待做之事列单子

6　待做之事列单子

如果一个人从来没有拿纸笔（或手机等科技产品）把该做的事记下来，不管记性有多好，总会有忘记的东西。许多人一直相信自己“记性很好”，直到发生了许多“该带的东西忘了带”的事情之后，才明白“白纸黑字”比记忆力更可信。

第二天要做的事情，最好在笔记本上列出清单，然后把做好的事一件一件划掉。手上有清单，心里清清楚楚，大事按时做掉，有些小事可以在有空档时做掉。当一天的“待办事项清单”全被划掉时，你心里会很有成就感。

不记下来，我们想像中的时间表和现实情况可能有很大差异，变成“我们以为自己一直在做事，其实却没有效率”。

管理大师沃尔特曾经访问一位认为自己记忆力很好的总裁，请他说明自己的时间支配情况。该总裁回答，他很确定自己把时间井然有序地切割成三个部分，分别用在“与高层主管协调、与重要客户会面及投身小区活动”上面。

但那只是他的“想像”而已。根据秘书连续6个星期的记录，这位总裁几乎没有从事上述活动。他大部分的时间都在调度追踪熟识客户的订单，不断打电话到工厂，要求工厂处理订单。他的认知和实际情况相差悬殊。

可见，我们的记忆力往往只是我们的想像力，与实际情况大不相符。所以，沃尔特建议：要想上班变成一个有效率的人，就要记录自己真实的时间运用情况。

46岁的考克斯是英国石油公司的一名女主管，2006年被英国一家媒体评为年度女实业家之一。她既是一位母亲，也是一位别人眼中的“女强人”。不过，考克斯从不认为自己是女强人，她觉得自己很普通。她说自己记性不好，往往把一天要做的工作记在纸片上。就是因为这个习惯，考克斯在工作中从没出现过纰漏和失误，达到一种近乎完美的境界。认识她的人觉得她每天都是那么胸有成竹，因为她对一天的工作总是了然于胸。

电脑硬盘里储存的文件遇到病毒也会丢失，更何况是肉长的人脑？记性再好的人，忙起来也极容易丢三落四。尤其是人到了中年，事情太多，工作、家庭、老人和孩子都要考虑，牵扯精力，分散记忆，因此记事的习惯就更加必要。

其实，有个“笨方法”最好用，就是：把第二天要做的事情按照顺序列出一个单子。如果不列出单子，以为自己能记住，你的记忆力就可能会背叛你，发生忘记某件事或者顺序不合理的情况，造成失误或者低效。或者，你以为自己记得清楚，但是潜意识里却觉得模糊，结果头脑中总是惦记着明天的事情，使你无法得到很好的休息，也无法专心眼下的事。这只是因为你对要做什么事仍然不够清楚的缘故。你要做的，就是把它们一一按照顺序列在单子上。

《世界主义者》月刊的主编海伦·格利·布朗总是在办公桌上放一本自己办的杂志。每当她受到什么事情引诱而消磨时间，做一些与杂志成功无关的事情时，看看那本杂志，她的注意力就会回到正事上来。

把要做的事情列成单子还可以安排事情的先后顺序。每天晚上，把第二天要做的前20项工作简要地写下来，并在这一天当中，反复看几遍这个单子。完成单子上的各项任务的最好方法是给每项工作留出一个专门的

时间。

总之，想把工作做得更完美，想避免因为忘了通知老总开会而受到责骂，就一定要依靠“烂笔头”，因为它比你的脑袋牢靠多了。当然，计划也要保持变动的灵活性，因为情况千变万化，有时会出乎意料。但是基本的计划还是应该有的，即使改变，也要参照计划，衡量轻重而进行改变。