你省下的每一分钱都是利润

对于钱，该花还是不该花？小时候，大人们总告诫我们“该花的钱要花，不该花的钱不要花”。但很少有人能够告诉我们，如何衡量该不该花。且总在我们花完钱后，大人们才事后进行点评：真是败家啊！等我们长大后，我们开始自己经营企业，却依然不知道哪些钱该花，哪些钱不该花。最后出现有些企业老板为了增加盈利，总是不断地减少成本，该花的钱都不花了的情况。结果有些钱因为舍不得花，反而导致成本更高；而有些不该花的，却使劲花，铺张浪费，增加了一些不增值的成本，形成了很多成本黑洞。

图5-1　砍掉成本，省下的都是利润

实际上，对于企业来说，企业的成本无非就是原材料、人工、制造费用这三部分。所以，要降低成本，就要从这三部分入手。只要老板将不产生增值的东西去掉，把浪费的行为去掉，一切按照一个“增值”的标准去花钱，就可以起到降低成本的作用，而且省下的每一分钱都是一笔不小的利润。要知道，在销售价格固定不变的情况下，成本越大，利润就会越小。而且在原材料价格上涨、税收负担增加的生存环境下，成本控制显得异常重要，它是企业经营管理的核心。

那么，老板想要节省成本，避免浪费，就要从细节做起，科学地实施成本控制，只有这样才能使企业永葆旺盛的生命力，立于不败之地。那么，老板具体实施成本控制的过程，主要包括哪几个方面呢？

图5-2　成本控制主要包括的方面

1.采购成本

采购成本是企业购买原材料所产生的费用，它是企业成本控制最关键的一点。因为一般采购原材料的漏洞颇多。比如：同样价格的产品，采购人员开发票时，就会提高产品价格，并把其填写在发票上，然后拿此发票到财务处去报账；或者有些采购人员拿假发票来报账，甚至有些采购人员会故意隐瞒产品优惠价格，按市场价采购给企业。此外，原材料采购价格还会受到市场因素波动的影响。

如果老板想要降低采购成本，就必须要派一位诚实且有议价能力的采购人员去采购，还要与原材料供应商签订长期供应合同。这样可以减少原材料价格波动带来的影响，从而达到降低企业采购成本的目的。另外，老板也可以主动向原材料供应商提供各种技术和帮助，这样也能起到降低成本的作用。

2.时间成本

时间成本指的是在资金不变的不同时间点上的价值量所产生的差额。对于企业来说，时间成本就是为了达到某种生产目的而占用或使用资金和材料所引起的全部支付费用。可以说，时间就是金钱，时间一去不复返，是不可再生资源，这些时间成本都是实实在在的金钱成本。

在中国企业中，浪费时间成本已是一种非常普遍的现象，很多企业老板都没有时间观念，根本无法意识到这一点。比如：一件产品本来两分钟就能生产出来，企业却花了四分钟才生产出来，这无形中就增加了不少的时间成本和人工成本。各位老板可以去认真试想一下，如果我们管理企业时，进行的决策、执行、交货、检验与审核等各项环节都拖拖拉拉的，自然就增加了不少时间成本，而将时间成本计算到产品成本里，企业的产品就不具有价格优势了。

其实，企业生产经营过程中，每个环节的推延，在一定程度上，都会形成三种成本的浪费：第一种是时间成本，第二种是人工成本，第三种就是机会成本。对于企业来说，低效率和高成本，都是最致命的伤。老板们一定要加强时间管理观念，这样才能有效降低成本。

3.流通成本

流通成本包括运输成本、仓储成本、包装成本等，但从宏观上来说，流通成本只包括三个成本，分别是运输成本、保管成本、管理成本。而运输的方式有很多种，比如陆运、空运等。每种运输方式都有各自的优势，老板要想降低运输成本，就要掌握各种有关的运输成本的信息。然后，从中选择最低成本组合，来达到降低成本的目的，比如：水运加陆运或空运加水运等。

总之，不管老板选择何种运输方式，都要计算好时间成本，还要考虑好产品运输的完好度以及距离远近，最后，做出最正确的选择，以此来降低企业的运输成本。

4.库存成本

在企业中，库存浪费显然也是非常普遍的现象。不良产品、半成品以及那些由于没有规划好，而供大于销，积压过多的库存产品，都会隐藏着一些问题。比如：产品品质变差或容易出现代替物料等。正所谓，库存是万恶之源，老板一定要进行库存管理改革，均衡化生产，避免库存成本过大的现象发生。

另外，老板想要减少库存成本，可以采取准时生产的管理方式，要求货物准时到达，并且零库存。想要达到这一目标，这就要求企业内外部配合得十分默契。如果这种方法无法实现预期目标，老板还可采取缩小库存量来减少库存管理费用的方法。比如：实行库存ABC制度，或者是要求原材料与半成品的供应要及时。

其实，企业还可以不建设仓库，通过库存外包的形式将企业的原材料与产品外包给有库存实力的企业，借用这些企业的剩余库存能力来解决库存问题。不过，如果企业自身拥有库存能力，那么它可以通过科学管理的方式来降低库存管理费用。比如：企业可以引进一些先进机械来搬运货物，这样就能减少搬运成本和人工成本。不管老板采用何种方法，只要能够达到降低库存成本的目的就可以。

5.经营成本

经营成本主要包括主营业务成本与其他业务成本。其中，主营业务成本包括直接或间接材料成本、直接或间接工资成本、制造费用等。其实，老板降低经营成本的方法有很多种，以下几种方法可以借鉴：

图5-3　降低经营成本的方法

（1）引进先进设备来提高生产效率

企业可以引进一些高科技设备。比如：机器人。这样，企业就能通过使用高科技设备，生产出更多的产品，还节省了人工成本。不过，老板必须要培养一批会使用这套设备的专业操作、维修人员。

（2）招聘高熟练度或高技能的人才

通过招聘这些优秀人才，将他们所学的知识充分运用在生产运营上，从而为企业创造更多的价值。

（3）将企业非核心业务进行外包

通过利用外包企业来承包本企业的产品制造，从而减少本企业的时间成本和人工成本。这样可使本企业利用一切时间和精力去专注于核心业务的创建与发展，以及核心业务产品的设计和营销等方面。

（4）提高员工的培训力度与水平

培训要培育员工的实用与实战技能，而非其他的东西。

（5）运用先进的管理方式来管理企业

只要老板做好了这五方面，就能有效降低经营成本。不过，经营成本是否真正降低了，这就要看老板的管理能力如何了。

6.管理成本

管理不善，势必会对生产力产生阻滞作用，这是企业无法忽视的重要问题。如果老板能够意识到这个问题的严重性，想要减少管理成本，就可以通过改善管理流程来提高工作效率和工作质量。比如：很多企业都是老员工带新员工，老员工怎么做，新员工就怎么做。即使老员工做错了，新员工提出质疑，也很少有人能做出合理的答复。这样传统的方法一直被沿用。如果老板能够改善一些管理流程或方法，在一定程度上，也能降低管理成本。

如果老板真想降低管理成本，那么他们对企业管理人员的设置就应尽量按照少、精、干的原则去进行。其中，“少”指的是老板要减少管理层的人数；“精”是精兵简政的意思；而“干”则是有才干的意思。为什么要这样说，因为管理人员的薪酬普遍要比普通员工们高很多。通过减少管理人员的数量，就能有效减少管理成本和人工成本。

7.人工成本

在所有成本浪费的种类中，人工成本是最容易被浪费的成本。在管理上，很多老板只强调抓现场和抓细节，却没有对员工进行工作分析。他根本不了解自己的员工真正有多少时间在做有效工作，有多少时间是在休息。如果老板对每个岗位每天的工作量进行分析，就能发现很多岗位是可以改善或减少的，因为有些岗位的设置根本不合理。

对于企业来说，工作细化是非常重要的。将每个岗位每天要做的工作进行细分，设置不同的职位，进行良好的分工和合作，保持工作各个环节流畅，对各工作流程及时跟进，确保各项工作按原定计划顺利进行，这样将大大提高生产效率和工作效率。如果老板不能将工作中分派的任务进行细化，那么，在执行过程中，就会由于细化不到位，而导致工作目标延期完成，甚至无法完成。不但影响了工作进度，而且增加了人工成本。

另外，让员工之间互相监督，也不失为一种不错的管理方法。这样就能充分调动员工参与管理工作的积极性，可以为企业节省一笔不小的管理人工工资资金。当然，老板不能通过降低员工的工资福利待遇来降低人工成本，但是可以在规定的工作时间内，适当增加一些工作任务与工作量。要知道，很多企业之所以强大，不是因为规模大、员工多，而是成本低、员工少，创造的利润多。

有句话说得好：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海。”要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，老板就要做好成本控制。因为成本控制是企业开源节流、提升企业核心竞争力的有力武器。只要老板有节省成本的意识，有效控制成本的浪费，将钱花在刀刃上，不该花的钱一分也不花，就不但能为企业带来一笔不小的利润，还能不断推动企业稳步经营，健康发展。