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如何打造中层干部高效执行力

时间:2022-07-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:张小龙中层干部是企业最核心的基层管理人员,他们都管理着一定规模的资产和员工队伍的具体运作,创造效益并推动企业不断发展。企业中层干部应该重点加强执行力的培养。从宁波港快速发展的历史来看,中层干部队伍的执行力总体是值得肯定的。

张小龙

中层干部是企业最核心的基层管理人员,他们都管理着一定规模的资产和员工队伍的具体运作,创造效益并推动企业不断发展。对于宁波港股份有限公司旗下的分公司来说,中层干部(厂队和部室的正、副职领导干部)的执行力对企业发展更是起着至关重要的作用。

宁波港作为近年来中国乃至世界发展速度最快的港口之一,在完成内河港向世界知名海港的转变后,于2009年提出了用7年时间建设国际强港的宏伟目标,推动宁波港转型升级。目标既定,重在执行。要实现这一战略决策,不仅需要高级管理者卓越的领导力,更需要各分公司中层干部卓越的执行力。

一、培养中层干部卓越执行力的重要性

执行力一词在管理学中早已被人们认知,简单地讲就是指把战略、决策转化为效益和成果的能力,而卓越的执行力不仅是领导干部能力建设的重要内容和体现,更是企业赢得强势竞争地位、创造最大效益和加速发展的必要条件。我们常说“三分战略,七分决策”,美国ABB公司董事长巴尼维克甚至说:一位经理人的成功,5%在战略,95%在执行,可见执行力的重要性。对于中层干部来说,执行力的重要性主要体现在以下几个方面:

1、中层干部的执行力是保证企业目标科学可行的重要基础。

中层干部往往是决策层领导的参谋,其反馈的信息和自身执行力的强弱,将在很大程度上影响决策者的战略步伐。中层干部的执行力强,决策者的信心会更足,步子会迈得更大,企业就会采取相对积极的战略部署,且往往这样的部署最终都会被很好地落实,这就会为企业赢得市场竞争的主动权和发展先机。宁波港能够在短短的30多年的时间里从内河港发展壮大成为世界知名的东方大港,就是因为很多重要的战略部署都得到了很好的执行。相反,如果中层干部的执行力弱,决策者在制定企业目标时就会有所顾虑,很有可能会导致制定的目标计划完成不了,抑或完成得很费劲,这对整个企业的发展是尤为不利的。

2、中层干部的执行力是保证目标任务得以实现的重要动力。

中层干部是兵头将尾,上级的大政方略和目标定好后,是不折不扣、想方设法地去完成,还是更多地找理由、讲困难,其产生的结果是截然不同的。执行力强的中层干部会在领会上级意图的基础上结合本部门的实际情况合理调动资源,充分发挥员工的积极性和个体特长为实现目标而不懈努力。宁波港股份有限公司北仑矿石码头分公司(以下简称矿石公司)在中宅码头筹建阶段,一边要保障北仑码头的设备运转正常,一边又要派大量技术人员驻厂监造中宅的新设备,如何调配好人员紧缺的矛盾、确保两边的工作都不耽误,就是考验相关中层干部智慧和决心。最终,中宅码头顺利地如期投入试生产,正是体现出了相关中层干部极强的执行力。而执行力弱的中层干部遇到复杂任务往往会思前想后、犹豫不决,任务推行起来也会困难重重,事倍功半。

3、中层干部的执行力是领导干部能力建设的重要内容。

加强领导干部能力建设是中央、省、市各级党委的明确要求。对于企业来说,就要找准其各级领导干部能力建设的落脚点,使其更有针对性。企业中层干部应该重点加强执行力的培养。矿石公司今年采用了分层定位的方法来推进领导干部能力建设,其中提高中层干部的执行力就是一项重要的内容,主要结合党课教育、中心组学习扩大会、主题教育“破题攻关”活动等工作加以推动和落实。

4、中层干部的执行力是践行企业精神的重要表现。

员工队伍能不能很好地践行“爱港敬业,顽强拼搏,追求卓越”的宁波港企业精神与中层干部本身的执行力有着千丝万缕的联系。2013年7月份,矿石公司接卸进口铁矿石470万吨,大幅刷新了月度生产的历史记录。而在这背后,正是该公司中层干部带领员工顽强拼搏、攻坚克难,在钢铁企业普遍亏损、周边港口竞争激烈的不利环境中逆境求生,千山万水走访客户,千言万语争取货源,千辛万苦提高生产效率,千方百计优化客户服务。上下一心,把宁波港的企业精神演绎得淋漓尽致。

5、中层干部的执行力是企业凝聚力的重要来源

执行力强的中层干部具有很强的服从意识,同时又能很好地把员工团结在自己的周围,这样整个公司上下都会呈现出团结和谐的工作氛围。矿石公司近年来的持续发展也是得益于其中层干部队伍发挥了较好的下情上传、上情下达的“桥梁”作用。有代表性的案例就是该公司现场厂队的党支部书记按照公司党委“分众化”管理的要求,认真分析汇总、及时上报员工的思想问题和关注热点。“外地员工子女入园难”等一批问题得到了该公司党委的高度重视,并及时通过各方努力使得4名外地员工子女顺利入园,有效地稳定了员工队伍,起到了凝心聚力的良好效果。

二、当前中层干部执行力存在的不足

综上所述,中层干部卓越的执行力对于一个企业来说是尤为重要的,甚至会影响到企业发展大计能否实现。从宁波港快速发展的历史来看,中层干部队伍的执行力总体是值得肯定的。但形势在变化,目标在提高,能不能紧跟形势自我提升,能不能推动企业勇立潮头,都是当前中层干部要经常深思的问题,换句话说,执行力强弱的标准已经随着形势的变化而提高了,满足于过去取得的成就势必会导致判断失误,同样会对企业的发展造成不良影响。当我们用更加严格的要求来审视中层干部队伍的执行力之后,发现其中还有一些不足需要去改进,主要表现在以下几个方面:

1、组织观念不够强。一方面个别中层干部对组织的决定不能做到严格落实,在接受工作时存在选择性执行和“打折扣”的现象,尤其是在组织决定与个人利益有冲突时还会闹情绪或者态度消极,缺乏对组织的敬畏感和高度的组织纪律性。另一方面是对待组织的整体利益不够重视,工作中着眼点比较狭窄,有各自为战的思想,对组织的团结和整体绩效造成了不利的影响。

2、工作责任心不够强。一是表现在不能及时将工作布置到位,布置下去后又缺乏适时的监督和有效的指导,导致推进工作的效率和准确性较低;二是表现在对领导和员工的关切反应较慢,敏感性相对较弱,容易造成事件向不利和被动的方向发展;三是表现在对自己主要负责的工作不够用心,即使工作成效不明显也没有及时改进。

3、工作作风不够扎实。工作的力度和深度不够,领导说一句才“动一步”,较少主动地做有益的思考和尝试,参谋作用发挥不够好。

4、工作标准不够高。个别中层干部工作止于平淡,认为不出问题就是工作出色的表现,标准往往只是定在合格线上,缺乏“追求卓越”和“比赶超、争一流”的志气,使得工作局面不够活跃,遇到真正的难题时回旋余地比较小,甚至会陷入困境。

三、如何培养卓越的执行力

看到了问题和不足,就要有则改之,着力培养卓越的执行力。执行力本身是一个没有边界的概念,不能量化,因此没有最好、只有更好。为更好地推动宁波港的发展,针对上述不足,应着力抓好“四个结合”。

抓好“领”和“推”的结合,解决观念问题。

组织观念是执行力最直接的体现,要具有卓越的执行力,首先必须做到无条件接受组织交给的任务,服从组织的命令,维护组织的利益,并尽自己所能完成任务。因此要增强组织观念、提高执行力,首先就要在“领”和“推”两个字上下功夫。矿石公司领导班子近年来一直非常重视中层干部组织观念和执行力问题,经常利用各种会议、活动、培训等途径,引领中层干部加强对提升执行力必要性的认识,对组织观念弱、执行力不符合高标准要求的中层干部进行及时的提醒谈话。制定了相关绩效考核和党内考核的制度和措施加以督促,营造氛围,增加压力,推动中层干部提升综合素质,增强组织观念,进而提升执行力。

抓好“束”和“放”的结合,解决责任心问题。

责任心是执行力的必要前提,责任心不强就很难办好事情。中层干部在工作中要找准“束”和“放”的分水岭,自觉增强责任意识。对待上级交办的和职责范围内的重要工作任务,要看在眼里,记在心里,拿在手上,靠前指挥,亲自参与,保证对工作进展情况的及时掌控,在工作的关键节点和遇到亟需解决的问题时要能在第一时间出现在现场,保证工作任务顺利推进。如在关键船和重要货种的抢卸过程中,中层干部坚持现场指挥,甚至是夜以继日坚持在生产一线,这就是很好的表现。对待日常工作可以适当“放权”,给下属尽可能多的展示才华的空间,提高员工队伍整体的工作积极性和创造性,以团队的战斗力保证个人的执行力。但也要保持关注,不能放任不管,切实做到眼里有大局,心中有丘壑。

抓好“思”和“学”的结合,解决方法问题。

古人云:“学而不思则罔,思而不学则殆”,“学”和“思”自古就是提高认识和行为理性的相辅相成的两种方法,也是提高执行力、做好工作的基本方法。中层干部要勤于思考,对待工作和自身要经常“三省”成败得失,及时发现工作中的不足、了解自身的缺点。同时通过学习不断寻找改进缺点和增强执行力的途径。

抓好“高”和“深”的结合,解决标准问题。

工作标准是执行力卓越与否的前提。工作标准要高,实际工作过程中钻得要深。矿石公司今年铁矿石的接卸量考核指标是5150万吨,这对中层干部来说是一个巨大的考验。有了高的标准,平时工作才会竭尽全力,不断深挖潜力,突破极限,从而取得更加优异的成绩。“深”就是要深入基层、深入现场,与员工面对面,与问题面对面,及时掌握情况,不回避,肯钻研,发现问题本质和内在规律,提高解决问题的效率,积累更加科学的办事经验,进一步促进执行力的提高。

宁波港股份有限公司北仑矿石码头分公司

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