首页 百科知识 模糊与清晰间的抉择

模糊与清晰间的抉择

时间:2022-07-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:职责是企业赋予管理者的岗位责任。我以为,职责模糊与职责清晰,非云泥高下之别,而是一种辩证关系,应该根据企业规模大小与发展阶段进行综合考量。企业在起步阶段,规模小、人员少,管理者大都是企业的创始者。职能部门和人员的管理职责设计可以较为宽泛,不必划定过于清晰的界限。这种管理职责虽然是模糊状态,但却可以保证资源的最大化配置,节省不必要的成本支出。

职责是企业赋予管理者的岗位责任。企业领导大都希望员工各得其位、各尽其责、各显其能,从而优化资源配置、降低管理成本、提高工作效率、创造企业效益要想达到这个目的,管理职责是不是要杜绝模糊现象越清晰越好呢?我以为,职责模糊与职责清晰,非云泥高下之别,而是一种辩证关系,应该根据企业规模大小与发展阶段进行综合考量。具体说来,就是企业规模小时,职责模糊不可少;企业规模大了,职责模糊不得了。

企业在起步阶段,规模小、人员少,管理者大都是企业的创始者。这时管理模式不应过于复杂和精细。职能部门和人员的管理职责设计可以较为宽泛,不必划定过于清晰的界限。企业员工也可以一人多岗或一岗多能甚至可同时扮演决策层、管理层和执行层的角色。薪酬设计和奖惩机制也可以适当保持弹性空间。这种管理职责虽然是模糊状态,但却可以保证资源的最大化配置,节省不必要的成本支出。做企业必须要考虑投入产出,在特定的发展阶段,要讲企业需要有什么,而不应讲企业应该有什么。试想一家小便利店设置了董事长、总经理、总会计师这样的决策岗位,建立了工会、财务部、人力资源部这样的管理部门,雇佣了保安、更夫、清洁工这样的基层人员,而且要求职责清晰、界限分明,那么等待它的结果是不言而喻的。

随着企业的发展,必然会带来规模的扩充和人员的增加。为了适应这种变化,企业的管理模式必须随之调整,必须考虑企业管理职责的规范化问题,如果还维持模糊的管理职责,就会带来各种各样的问题:员工的职责如果界限不清,干与不干一个样、干多干少没区别、干好干坏无奖惩,必然会导致工作敷衍、绩效低下;高层管理者的职责如果界限不清,就可能同时插手一件事,导致基层无所适从,出了问题无人负责;部门之间的职责如果界限不清,在多部门协作的工作中,为了避免承担责任,就会互相扯皮、相互推诿,造成工作秩序混乱使企业运行机制遭到破坏。所以说,企业规模大了,职责模糊不得了。

就我们欧亚集团来说,过去的职责模糊对企业发展起到了不小的作用。现在企业已具有一定规模,我们根据自身的现实状况和发展需要适时进行了调整,加强内部管控、整合业务流程、梳理组织架构、完善制度建设从而实现了每个部门、每个环节、每个岗位、每个个体都能在日渐明晰的职责框架内开展工作。这也是昔日商业小舢板成长为中国企业五百强的重要原因之一。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈