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发散思维与聚合思维的区别

时间:2022-07-06 百科知识 版权反馈
【摘要】:第二步,尽量开发思维的空间,始于出发点选择多条路径思考,可以借助放射性的图形或思维导图等形式,记录思维过程和成果。这种思维离不开发散思维与聚合思维,其中包括具体的“头脑风暴法”、“思维导图法”、“专家调查法”“SWOT分析法”等等。

发散思维法又称辐射思维法、求异思维法,是从某一个目标、信息、需求或条件出发,运用已知的知识、经验,通过推测、想象,沿着不同的方向、途径去思考,重组记忆中的信息和眼前的信息,对问题寻求各种不同的解决方案的思维方法。发散思维不拘泥于现有知识范围和传统观念的束缚,而采取开放活跃的方式,从不同的思考方向衍生新的设想。

发散思维的实质,就是要突破常规和定势,打破旧框框的限制,探索新思路、新概念、新办法,具有广泛的开放性和开拓性,是一种探险思维、创造性思维方法。

发散思维具有流畅性、灵活性、独创性等特点。

聚合思维法又称求同思维法、集中思维法、辐合思维法和同一思维法等。是指从已知的不同来源、不同材料、不同方向为出发点,探求一个正确答案的有方向、有条理的思维过程和方法。是把广阔的思路聚集成一个焦点的收敛性思维方式,与发散思维相对应。

聚合思维对于从众多可能性的结果中迅速做出判断,得出结论具有重要作用。聚合思维也是创造性思维的一种重要思维方式。

发散思维和聚合思维相反相成,是两种具有不同作用的思维方法,但是在解决具体问题的思维过程中,常常需要将两者相互补充,结合使用。这种综合运用就是在运用创造性思维解决具体问题。

项目管理中的发散思维与聚合思维,就是指项目管理者在项目的立项、准备、实施到收获项目的成果的过程中,通过发散思维和聚合思维两种方法及其综合运用,创造性地解决项目管理具体问题的思考和实践过程。

(1)项目管理发散思维应用的步骤

第一步,确定思维的出发点。选定需要发散依据的目标、信息、需求或条件。

第二步,尽量开发思维的空间,始于出发点选择多条路径思考,可以借助放射性的图形或思维导图等形式,记录思维过程和成果。见图3-5的示意图

第三步,充实、修改、完善,分析、梳理出需要的思维成果。

图3-5 思维导图示意

摘自(英)东尼·伯赞《思维导图》

(2)项目管理聚合思维应用步骤

第一步,收集掌握各种有关信息。采取各种方法和途径,收集和掌握尽量多的与思维目标有关的信息,这是选用聚合思维得出正确结论的前提。

第二步,对掌握的各种信息进行分析、筛选和整理。这是聚合思维的关键步骤。通过对所收集到的各种资料进行分析,区分出它们与思维目标的相关程度,把重要的信息保留下来,把无关的或关系不大的信息淘汰。经过选择后,还要对各种相关信息进行抽象、概括、比较、归纳,从而找出它们的共性和本质方面的内容。

第三步,客观地、实事求是地做出科学结论,获得思维目标。

在项目的立项过程中,有一项重要的工作就是对项目的策划。

项目策划就是人们为了达成某种特定项目的目标,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、填空、设计、制作方案的过程。策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程,是一种构思或理性思维程序。这种思维离不开发散思维与聚合思维,其中包括具体的“头脑风暴法”、“思维导图法”、“专家调查法(德尔菲法)”“SWOT分析法”等等。

在规划阶段需要在已经立项的基础上进一步策划,其中包括对项目管理的策划。

项目管理策划是指为完成项目的预期目标,根据签订的合同,现实的各种情况与信息,围绕目标进行“再次填空”,充实其内容,对拟采取的方法、途径、程序等进行周密而系统的全面构思,设计选择合理可行的行动,为形成正确的决策和可靠的计划工作而进行的项目实施前期准备工作。这也是一个发散思维与聚合思维过程。

作为项目实施前的准备阶段,将发散思维与聚合思维相结合,可以较全面对项目利益相关方及其需求的识别,如我国某水电站建设项目(该项目获得国际项目管理大奖)在识别项目的利益相关方时运用此项思维就获得了很好的效果。如图3-6所示。

图3-6 用发散思维和聚会思维识别项目的利益相关方

由于不存在完全同样的项目,但某一类项目又可能有一些相似或可借鉴之处,所以在此阶段,常常强调要充分利用各种相关的组织过程资产,集思广益,注重知识管理。其间还可以结合进行SWOT分析,风险分析,利弊分析等,完善和具体化发散思维与聚合思维的内容。

项目实施阶段是运用各种资源、技术方法和工具将项目的输入转化为输出的重要过程,其间情况复杂多变,会有许多想不到的事情可能发生,亟需突破常规和定势,打破旧框框的限制,探索新思路、新概念、新办法解决遇到的各种问题,这时充分发挥项目团队成员的作用,运用发散思维与聚合思维,常常可以帮助项目管理者打开思路,创造性地解决一些项目管理的具体问题。

为了更好地检验是否完成了项目目标,这时应该围绕项目目标实现的出发点,利用发散思维进行全方位的思考,拾遗补缺,防止挂一漏万;利用聚合思维集思广益、百川归海,汇聚各方面的信息和资料;对掌握的各种信息进行分析、筛选和整理,进行抽象、概括、比较、归纳,客观地、实事求是地做出科学结论。

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