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做高效能落实的员工

时间:2022-07-02 百科知识 版权反馈
【摘要】:一项工作的落实,需要迅速行动,只有在预计的时间内完成自己的工作,才能使成绩更有价值。在临行的前一天,他向主管甲和主管乙分别布置了一项任务,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案。全体员工经过细心检查后,并没有发现哪台洗衣机缺少螺丝钉,而这时已经到了下班时间。这件事甚至惊动了当时的美国总统。可以说,不拖延,重落实是每个优秀员工必备的素质。

一项工作的落实,需要迅速行动,只有在预计的时间内完成自己的工作,才能使成绩更有价值。然而在工作过程中,总会有人做事拖沓,拖延时间,不能迅速地落实自己的任务。这种做法不但耽误了工作的进行,延误了工作计划,也在精神上给自己增加了负担。这就要求我们养成不拖延、早落实的好习惯。

有一家外贸公司的老板要出差到美国去,而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。他身边的几名要员都忙得头晕眼花。在临行的前一天,他向主管甲和主管乙分别布置了一项任务,甲负责演讲稿的草拟,乙负责拟订一份与美国公司的谈判方案。

在老板出国的那天早上,各部门主管都来送行,有人问甲:“你负责的文件打好了没有?”甲睁着惺忪的睡眼说:“我熬不住睡觉去了,我负责的文件是以英文撰写的,老板看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再电传过去就可以了。”

转眼间,老板驾到,第一件事就是问主管甲:“你负责预备的文件和数据呢?”主管甲按他的想法回答了老板。老板听后脸色大变:“怎么会这样?我计划利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下报告和数据,以免浪费坐飞机的时间!”听到老板的训斥,甲的脸色一片惨白。

到了美国后,老板与外籍顾问一同讨论了乙的谈判方案,整个方案既全面又有针对性,既包括了对方的背景调查,也包括了谈判中可能发生的问题和策略,还包括如何选择谈判地点等很多细致的因素。乙的方案大大超出了老板和众人的期望,谁都没有见到过这么完备而又有针对性的方案。后来的谈判虽然艰苦,但因为对各项问题都有细致的准备,公司最终赢得了谈判。

老板出差结束,回到国内后,乙得到了重用,而甲却受到了老板的冷落。

无论做什么事,只要我们做了,就一定要杜绝拖延。努力落实,不要等到错过时机,导致追悔莫及。特别是在工作中,更不要把今天的工作拖延到明天,因为明天还有明天的事情,正如《明日歌》所说:明日复明日,明日何其多。如果我们不计后果地拖延,那么只能是“万事成蹉跎”。

在一家比较出名的品牌洗衣机厂内,有一名清洁工,她已经工作了近20年,不但工作认真,而且很有责任心,对工作也很热爱。如果厂内进货或清理仓库,她往往要干到很晚才能收拾完脏乱的仓房。但即便很晚,她也不会把工作拖到第二天去做,她总说:“我的任务就这么简单,如果我不能清扫干净,还要拖延到明天,那就太不称职了!”

有一天,刚有一批洗衣机从仓库中提出,需要她去打扫卫生,当她在清扫地面时,发现地上有一枚螺丝钉。她拿起螺丝钉,仔细看了看,说:“这一定是今天刚生产的那批洗衣机上的!”她知道如果这枚螺丝钉是从那批洗衣机中掉出来的,就代表着其中有一台洗衣机少了一枚螺丝钉。这关系到产品的质量,也关系着企业的信誉与形象。她急忙跑到厂长办公室去向领导讲明情况。

厂长立即要求对当天生产的800多台洗衣机做全部复检,以找到那台掉了螺丝钉的洗衣机。全体员工经过细心检查后,并没有发现哪台洗衣机缺少螺丝钉,而这时已经到了下班时间。大家正想走时,发现那位清洁人员仍在寻找,大家在她的带动下再次检查了一遍,最后终于在800多台洗衣机中找到了缺少螺丝钉的洗衣机。

这样的员工不但是负责的员工,而且可以算得上是优秀的员工,因为她清楚地知道,拖延对企业的影响有多大。相比之下,那些面对急需解决的问题而漠视或拖延的公司或个人,势必会得到惨重教训。

美国埃克森公司曾经发生这样一件事:埃克森的一艘巨型油轮在阿拉斯加触礁,致使油轮泄露了大量原油,给海洋生态造成了巨大破坏,很长一段海岸线遭到严重污染,海洋动植物也遭受了严重破坏。然而,面对重大影响,埃克森公司却迟迟没有任何补救行为,而且对外界也没有任何说法。

埃克森的行为激起了美国民众的强烈指责,甚至引发了一场“反埃克森”运动。这件事甚至惊动了当时的美国总统。最终艾克森因为拖延时间而不去解决问题,给自己带来了数亿美元的损失。

在日常工作中,那些优秀的员工更清楚自己的职责是什么,当他们面对自己的工作时,总是能够做到努力落实:当他们接受领导交给的任务时,总是能够坚定地说:“好的,我马上去做!”可以说,不拖延,重落实是每个优秀员工必备的素质。

歌德曾经说过:“把握住现在的瞬间,把你想要完成的事情或理想从现在开始做起,只有勇敢的人身上才会富有天分、能力和魅力。因此,只要能去做就好,在做的过程中,你的心态会越来越成熟。有了开始,不久后你的工作就可以顺利完成。”有些人在要开始工作时会产生不高兴的情绪,如果能把不高兴的心情压抑下来,心态就会愈来愈成熟。当情况好转时,就会认真去做,这时候就已经没有什么好怕的了,而工作完成的日期也会愈来愈近。简而言之,必须马上开始工作才是最好的方法。

即使只有一天的时光,也不可白白浪费。曾有一位打工仔在年底时受到老板的忠告:“希望从明天开始,你能认认真真地做下去。”

可是那位打工仔却回答说:“不!我要从今天开始就好好地认真工作。”虽然老板告诉你明天,其实就是要你从现在开始。不从今天而从明天开始,似乎也不错,然而有“从今天开始”的精神才是最需要的和让人敬佩的。

凡事留待明天处理的态度就是拖延和犹豫,这不但会阻碍事业的进步,也会加重生活的压力。对某些人而言,拖延就像一块心病,使人生充满了挫折、不满与失落感。

特别是在工作中,如果我们做事拖延,不能在有效的时间内将工作落实,那么带来的损失就不只是我们个人的了,往往会影响到整个企业的发展。自然,任何一个经营者都不会给那些做事拖延的人以重任。

商场如战场,工作从某种意义上讲就是战斗,要想在这场没有硝烟的战争中立于不败之地,就必须使自己成为一名不拖延、努力落实的高效能员工。

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