场地的选择

一、场地的选择

（一）场地的类型

1.室内场地

指节事活动选择在固定的建筑物内举办，如各类会议中心、大小会议室（举办的协会会议、公司会议、专业性会议、论坛、讲座、专家讨论会等各类会议）、展览中心或展览馆（举办的各类展览会）、体育中心或体育馆（举办的各类体育赛事），还包括音乐厅、剧院、电影院、宴会厅、活动室等（举办各类音乐会、电影节、戏曲节、文化节、庆祝活动或其他节庆和事件等活动）。这种场地往往是永久性多功能的，经过装饰和调整一般可以适合举办不同的活动（见图12-1）。

2.临时搭建的凉棚式场地

凉棚式场地指的是临时搭建的用来举办节事活动的暂时性场地，往往选择在无建筑设施阻挡、有一定范围的草坪（如图12-2）、广场或其他较为平坦的开阔区（图12-3）。上海第一届中国国际鼓手节就选择在上海新国际展览中心的600平方米的室外展厅举办的（如图12-4）。

a　2005财富全球论坛（北京）开幕式

b　首届国际动漫节：杭州开幕式

资料来源:business.sohu.com，搜狐网。　资料来源：www.591ac.com，南方动漫网。

图12-1

图12-2　可用来搭建的草坪

资料来源:library.taiwanschoolnet.org。

图12-3　古诸罗名胜风情室外展览

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图12-4　第一届中国国际鼓手节

600平方米室外展览

资料来源:www.musicchina-expo.com，2005中国（上海）国际乐器展览会。

3.露天场地

有些节事活动由于流动性或活动性质和类型的限制，不需要顶棚，在草坪、广场等露天场所（图12-5），或有规定路线的街道上举行。如草坪婚礼（图12-6）、花车大巡游、广场音乐会等。

图12-5　2005年广州啤酒节开幕式

资料来源：www.gzbeer.com，广州啤酒节网。

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图12-6　草坪婚礼

资料来源：a 1hd7894.w13.mengxiu.com，武汉喜庄婚庆策划中心网b www.lovehome-marry.com，上海爱家婚庆庆典网。

（二）选择场地应考虑的主要因素

1.活动的性质

选择何种场地来实施活动方案，首先要根据活动的性质。如花车大游行只能在马路上进行，但对游行的起止点要根据具体路况做详细规定，同时还要做好交通管制与协调、安全保卫、重大事故预警等工作。

2.活动的规模（包括到场观众的数量）

在活动策划与管理的可行性研究阶段，组织者根据活动的类型和市场大小对活动的规模就已经有了一个清晰的认识，并已经列举合适场馆的要求和条件。可能符合条件的场所有若干个，在最终决策时要考虑到观众的喜好、消费习惯、场地预算费用等是否可行。一般来说，确定场地要非常慎重，一旦确定，不能随便更改，尤其是临近活动开幕或开始，否则，会造成混乱。当然，也不是说举办场所不可更改，比如在项目运作过程中由于参与人数的变化对场地可以做一些微调，但不能做大的变动。若出现意外情况必须改变，一定要尽早通知，对于大型活动来说，一般要提前3个月。

3.场地条件对活动项目的适合性

举办场地的自然形态也限制着活动项目举办地的选择。如最早的网球比赛是在草坪地上进行的，因此网球运动素有“草地网球”之称。随着网球运动的广泛开展，其场地逐渐被土地、硬地和塑胶球场所代替。现在，网球比赛使用的场地分三种：草地、土地和塑胶场地（亦称涂塑场地）。硬地球场只是一般活动性场地（如沥青或水泥等）。硬地球场最早是用石子、沥青或水泥建造的。它的最大优点是风雨无损，坚固耐用，几乎无需养护。国外流行的所谓全天候球场，主要就是指这种场地。在这种场地上打球，球落地后的反弹速度快，人们称之为硬地快速球场，现在人们已经不再在这种硬地球场上进行正规比赛了。但是可以作为日常娱乐活动的比赛场地。

4.场地的区位因素

作为节事活动的举办地点，其在举办城市所处的区位条件也在很大程度上影响参与者的数量和活动的效果。地处交通便利、食宿游购等方便、又距离娱乐区近的场地往往能吸引到大量游客。如上海旅游节开幕式中的南京路大狂欢，场地不仅面积大，可容纳几十万人，而且地处上海最繁华热闹的南京路商业街，地铁一号线、二号线和八号线的换乘枢纽，交通四通八达，便于疏散人流。

5.设施设备要求

体育赛事组织者除了要考虑场馆尺寸、照明强度、主要风向、地面状况（使用年数）等条件外，还必须考虑所选定体育场馆的其他设施如座位（包括固定座位和临时座位）、新闻记者席、停车场、会议设施、储藏间、供餐服务、衣帽间、运动员练习场等条件，以表明具备开展活动的资格。所选择的场地必须有助于降低风险，减少恶劣天气、断电等意外事件的发生，如露天场地必须准备所需的棚盖设备以防遇到恶劣天气，对于出入口，一定要能够确保观众畅通无阻地出入，而疏散通道、急救车辆的通行区在遇到紧急情况时能够充分发挥作用（见表12-1）。

展览会主办场馆的选择，不仅要根据不同的展览主题考虑是否具备完善的场地条件、符合要求的高度及地面承受能力等展馆条件，展厅是否设有灵活性分隔、卡车入口、地坪装卸、设备、办公室、小卖部及餐厅和板条箱仓库，而且必备水、电、压缩空气、通讯、空调等配套设施和完善的服务设施。如由美国Murphy／Jahn设计事务所设计的当前亚太地区最先进、功能最完善的上海新国际博览中心，其入口大厅明亮气派，既可安排来宾登记、信息查询，又可以作为小憩、洽谈之地。观众可以方便快捷地进出各个展厅。还设有商务中心、邮电、银行、报关、运输、速递、广告等各种服务项目，向客商提供全面的优质服务。此外，附近有地铁二号线、大桥五线六线、东川线、申庆线等公交线路可直接到达。整个展馆设施先进，配备齐全，交通便捷，能满足各类展览会的要求。

表12-1在选择活动场所时需加以考虑的因素

资料来源：〔澳〕约翰尼·艾伦（Johnny Allen）等著，王增东、杨磊译：《大型活动项目管理》，机械工业出版社2002年版，第379页。

有些综合型的、有分会场的节事活动，可根据不同的活动内容来选择或调整不同的场地，如2005中国（上海）国际乐器展览会的展览现场设在上海新国际博览中心，而其重要的主题活动第一届国际鼓手节由于人流量大、声音嘈杂等原因，为了避免影响正常的展览活动，选择在上海新国际博览中心临时搭建的室外场地举行；2005上海中国乐器行业首次高层论坛由于国际乐器界大腕云集，选择在会议设备齐全的上海国际会议中心9楼浦江厅举行；这次展会的现场演奏活动，有柏斯的双排键、管乐专场，泰山管乐、四会华声、美国莎嘎、迈氏、沃吉等十几家厂家参加，主办方将舞台移至人气十足的1号馆及5号馆的观众登录大厅，使这一展商演示产品的舞台与观众更为接近，并给观众带来第一时间的新品视听享受。