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不断提高员工满意度

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:既然员工满意就是竞争力,那么,员工满意对企业的发展来说非常重要。薪酬福利是影响员工满意度最直接、最明显的因素,它对提高员工满意度至关重要。当然,企业在改善员工薪酬福利待遇的同时,必须正确引导员工的观念。每个季度,公司都会定期出版员工简报,让员工及时了解公司最新情况。

既然员工满意就是竞争力,那么,员工满意对企业的发展来说非常重要。

一般来说,员工是带着一定的目标或需求才加入到一个企业中去,比如:获得相应的报酬,希望有一个协调的环境或获得未来相应的发展等。以往的实践中,过多地强调员工的收入,即物质方面的满意,认为“钱能发得多”员工就会满意,多数企业忽视了员工精神需要的满足。其实,要使员工更满意,应从下面几个方面开展工作:

(1)健全规章制度。

规章制度是员工满意度的保障,无法想像工作在一个混乱、责权不清、自由散漫环境中的员工对企业有着很高的满意感。只有建立一定的秩序,员工才有安全感,才能集中精力于自己的工作。

这里特别指出的是,真正重要的是将制度贯彻执行,虽然制度在执行的一开始可能会对员工满意度造成一定的负面影响,但从长远来看,则是必需的。

(2)确保公平竞争。

公平体现在企业管理的各个方面,如招聘时的公平、绩效考评时的公平、报酬系统的公平、晋升机会的公平、辞退时的公平,以及离职时的公平等。

公平是每个诚实的员工都希望企业具备的特点之一。公平可以使员工踏实地工作,使员工相信付出多少就会有多少公平的回报在等着他。公平的企业使员工满意,使员工能够心无杂念地专心工作。

(3)营造自由氛围。

现代社会中人们对自由的渴望越来越强烈。员工普遍希望企业是一个自由开放的系统,能给予员工足够的空间。

在自由开放的企业氛围里,企业领导充当的角色应当是教练的角色。教练工作不仅是训练,而且是辅导、参谋、揭露矛盾、教育。

(4)改善工作环境。

工作的报酬就是工作本身!

良好的劳动条件,以及安全的劳动保护设施等,都可以使员工保持旺盛的工作热情和巨大的工作干劲。在宽敞、明洁、有序的环境中工作,员工会感到轻松、愉快、满意,促使人提高效率。

一般来说,绝大多数员工对事业、对工作都有着强烈的追求。从这个意义上说,我们必须为员工寻求工作的内在意义,也就是要为员工创造工作的意义和价值。员工体会到工作的内在价值与意义,才会真正为了这份工作而积极努力,发挥自己的最大力量。

员工是否满意是一个企业成败与否的关键,而良好的工作环境是让员工满意的关键。

(5)完善薪酬福利。

薪酬福利是影响员工满意度最直接、最明显的因素,它对提高员工满意度至关重要。从管理实践来看,要使员工对薪酬感到满意,企业应该考虑将薪酬与员工业绩和企业效益进行科学有效的挂钩。

单纯的高工资,已证明不能发挥太大的效用,企业的经营者应适当考虑其他的方式,如通过股票期权,企业成为“人人有份”的利益共同体;实行优良的福利制度,包括住房、医疗、奖金、利润提成、股份等。

当然,企业在改善员工薪酬福利待遇的同时,必须正确引导员工的观念。

(6)加强内部沟通。

加强沟通要特别注意克服公司中人际沟通的障碍,如等级观念、教育程度、小集团意识、自身利益的制约。管理者要加强自身的沟通工作,尽可能创造一种利于沟通的气氛,唤起员工沟通的意识;要重视信息的公开化,让员工更多地了解自己的企业,了解自己的工作成果;要建立相应的制度,保障沟通的顺利进行,使交流制度化。

通用电气公司,从公司的最高领导到各级领导都实行“门户开放”政策,欢迎员工随时进入他们的办公室反映情况,对于员工的来信来访妥善处理。公司的最高首脑和公司的全体员工每年至少举办一次生动活泼的“自由讨论”。通用公司努力使自己更像一个和睦、奋进的大家庭,从上到下直呼其名,无尊卑之分,互相尊重,彼此信赖,人与人之间关系融洽、亲切。

三星电子CEO尹钟龙说:“我花了很多时间巡视公司在国内外的工作场所,从基层开始检查运营情况,听取面对面的报告,表扬他们取得的进展。这使我有机会随心所欲地与直接参与者讨论事务,从高级管理层到较低级别的职员我都能接触到。尽管许多人认为,科技的发展为打理全球企业业务提供了便利,但我仍认为没有任何革新能够取代通过直接讨论,因为这样不仅能得到信息,还能倾听员工的心声。”

英特尔则采取开放的沟通模式。管理层通过网络,向全球员工介绍公司最新的业务发展,同时也会通过网上聊天,与员工进行互动的沟通,回答员工提出的各种问题。每个季度,公司都会定期出版员工简报,让员工及时了解公司最新情况。此外,公司还有一个“一对一面谈”制度,即公司与员工之间就工作期望与要求进行沟通。

可见,成功的企业虽然各有其成功的路径,但有一点是相同的:重视与员工的沟通与交流,及时倾听员工的心语。

(7)鼓励员工参与。

员工一般不会自发产生对企业的认同,除非他们真正认识到自己的日常活动是如何与公司业绩挂钩的,认识到自己的工作对企业是很有意义的。提高员工满意度的一个关键在于让其做有意义的参与。

企业是由人构成的,这里的人不仅包括管理者,也包括普通员工。企业的效益来自于每个员工的业绩,如果能够让每一个员工像关心自己的事一样关心企业的事,那么企业取得突飞猛进的效益将是指日可待的事情。

让员工参与到管理中来可以满足员工的潜在需要,有利于发挥员工的主动性。

员工参与伴随着授权进行。许多企业的权力较多地集中于高层,这对员工的参与是极其不利的。但授权也不只是管理层把权力下放那么简单,而要做到如下几点:

①管理层要有真放权的决心;

②要考虑下属的承受能力,因为他们已经习惯了不用承担责任;

③对分权的程度要很好地把握,不管针对目标授权还是针对行动授权,都要考虑实际情况而循序渐进。

因此,企业管理者要创造和提供一切机会让员工参与管理,既能体现对员工的重视与尊重,提高员工满意度,又能调动他们的工作积极性。

(8)妥善处理员工抱怨。

一个企业的员工没有表达自己的环境和机会,员工是被压抑的。

能让员工充分地表达自己,其实就是给予员工最充分的自由。

有些管理者见到员工抱怨就皱眉头,一脸不高兴,这是极端错误的。他们错误地认为抱怨来了,麻烦就来了。其实应当这样理解:抱怨来了,改进工作的机会来了。

不要认为对员工的抱怨不加理睬,它就会自行消失;更不要认为你对员工奉承几句,他就会忘掉不满,会过得快快活活。没有得到解决的不满将在员工心中不断发热,直至沸点。

因此,作为管理者,你必须及时而妥善地处理员工的各种抱怨。

(9)充分信任员工。

员工总希望得到信任。正像一位企业家所言,你必须信任你的员工。如果你做不到这一点,员工只会遗弃你和你的事业。

一家汽车配件生产公司就将其车间里的时钟取走,而所有的工人都实行计件工资制。每个人都被编在以8人为单位的生产小组里工作,班组里的成员这样一来就得相互负责。

比如,你要是因病或其他什么的耽误了工作,你的那份任务就得由班组里的其他人来完成。这种信任换来了极好的效益,这家公司在几年里由白手起家发展到如今销售额达5000万元的规模。

当然,给员工以信任需要智慧,给员工以信任需要胆略,给员工以信任需要胸怀,给员工以信任需要勇气,给员工以信任更需要执著。

另外,给员工以信任,不是无原则的不管,信任不是放任,有问题不能视而不见,以及盲目地理解与认可。

(10)重视培训选拔。

有专家提出,“21世纪将是教育培训竞争的时代”。

员工教育培训是最有效的投资。培训和选拔本身就是对员工的重视,使员工不断在工作中得到自我的提升。

目前,许多企业往往只重视如何用人,而不注重培养人。大量地招聘新人会给老员工以莫大的压力,他们不仅担心在企业内部会失业,更担心终于有一天会突然发现自己竟然是一无所长。

实际上,问题不在于缺乏人才,而在于没有充分发掘现有员工的潜力,除了特殊人员需引进之外,在企业内部加强培训、不拘一格选拔优秀人才是稳定员工队伍、提高员工满意度的捷径。

(11)尊重员工。

许多管理者认为,他是领导,员工是员工,因此理应受到员工的尊重。哪有做领导的尊重员工之理?

持这种观点的管理者,只将自己扮演成一个发布命令的角色,十有八九是得不到员工的拥护的。

日本企业界权威人士土光敏夫曾经为日本经济振兴作过重大贡献,特别是在他后半生里更是宝刀不老,业绩斐然,就是得益于其尊重员工的领导作风。

土光敏夫就任东芝社长时,已是68岁高龄,可是他不辞辛苦,遍访东芝各地工厂和营业所,同许许多多的员工交谈,乐此不疲。一次,他到了川崎的东芝分厂,厂里的员工说:历任社长从未来过,如今土光社长一来,员工们干劲大增。

他在总部的办公室完全对员工开放,欢迎他们前来讨论问题。刚开始时,员工们还不够踊跃,但他耐心等待,半年之后就变得门庭若市。

(12)真心关爱员工。

人是社会性动物,需要群体的温暖。

中国有句俗话:“受人滴水之恩,当以涌泉相报。”对于绝大多数人来说,投桃报李是人之常情,而管理者对员工的动情之举,员工的回报就更强烈、更深沉、更持久。

一个关爱员工的企业必将使员工的满意度上升。

关爱员工,就要给予员工足够的工作支持,使员工安心地在企业工作。

关爱员工,就要善于鼓舞员工的士气,适时地给员工以夸奖和赞扬,在员工做出成绩时向员工公开地、及时地表示感谢,并组织一些联欢活动使员工分享成功的喜悦。

关爱员工,就要重视员工的身心健康,注意缓解员工的工作压力。

越来越多的管理者逐步认识到员工是企业极其宝贵的财富,提高员工满意度将成为企业一切工作的着眼点。只有切实从员工的角度出发,以人为本,通过各种方式使员工满意,才能从根本上保证企业长远的发展。

(13)批评是为了让员工更好地成长。

在工作中,管理者都会遇到这样一个问题:对待员工是以表扬为主还是以批评为主。表扬为主是通过激发员工的工作热情来提高工作效率;批评为主是通过严惩来规范员工行为,使员工在制度约束下集中精力工作。

事实上,实际工作中要求二者并用,恩威并施,赏罚分明。问题是有些管理者更看重批评,而不屑于表扬。他们似乎觉得不批评不能起到杀一儆百的作用;不批评就不能体现规章制度的严肃性;不批评就不能显示管理者的威严。

其实,批评的最高境界在于能让受批评者心存感激,并加倍努力。

批评绝不只是冷酷无情,人性化的批评可以变得像正面的表扬一样具有激励性,甚至更为有效。

批评的目的是让员工自己认识错误,积极改进,从而让员工更好地成长。

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