发挥影响力

一、发挥影响力

在会议中，很多人都愿意发表自己的意见和想法，希望在最终形成决议时可以考虑自己提出的问题或方案，以便日后顺利开展工作。

但个人发言是否能真正起到有影响力的作用，还牵涉到很多因素，包括发言者的身份地位、与会者之间的关系、发言者在其专业领域的可信程度等。但就每一次具体的会议来说，与会者对于发言时机的掌握、发言时的表达能力、语速、语调以及和其他与会人员相互互动能力，是非常重要的。

1.发言时机的掌握

现代社会做任何事都讲究效率，会议也不例外，所以掌握发言时机尤为重要。这包括什么时候发言，发言的时间长短以及频率等。根据研究，在会议开始后5分钟之内发言，其影响力最大。在会后15～20分钟之间的发言，其影响力已减去一半。再之后的发言则几乎起不了什么作用。因此，想要在会中发挥影响力，即便只是澄清某些疑点，最好也要在讨论一开始就说出来。可用下图来表示：

会中发言时间

另外，发言的频率对发言影响力有一定作用。虽然发言频率和发言质量不一定有直接的关联，但一定数量的发言却能给其他与会人员留下深刻印象。据相关研究证明，在开会时间有限的情况下，把握机会发言是使人印象深刻的重要方法。研究人员亦指出，发言频率高，影响力会成倍数增长。

发言频率与影响力有一简单公式可以参照：

上述公式也就是说，假设某人提出10点建议，有5点在会中得到认可，则此人的影响力为50％。

除了发言频率，发言长度跟影响力大小也有密切关联。通常超过30秒的发言才能形成一定的影响力。如果只是说些“不错！这是个好点子。”“这点满重要的，记下来！”或“我不晓得，问问别人吧！”通常毫无作用，甚至会降低一个人的说话分量。

2.语速语调

说话速度可以反映事情的急近性和重要性，一般来说，说得快的人比慢条斯理者更能引起别人注意，也较不会使人不耐烦。根据研究，会议发言时比一般说话速度快上4到5倍，对正常人来讲，都是可接受的范围。而刻意放慢速度，大家接收到的讯息就会减少。

发言时的语调对发言作用的影响也不可忽视。因此，就要求与会人员能以带有权威性和自信心的语调陈述事实或发表意见，听众也就较容易被说服。相反的，低沉缓慢或有气无力的发言都容易被打断。

3.表达能力

较强的表达能力也是提高发言影响力的重要因素。一般人在日常交谈中都能较准确地表达自己的想法，但要在一群人的注视下讲话，结结巴巴甚至说出自相矛盾的话都是有可能发生的。

因此平时的训练是非常有必要的。语言表达能力是对所要阐述的内容做有条理地组织，并在论述时做到主旨的明确，论据充分。

4.与其他与会者的关系

与会者在会议发言过程中，一味压制他人的意见，牵着别人的鼻子走，是不可取的。大家都有平等发言的权利，对他人的发言不要不予理睬。与会者一个人长时间讲话，或者在他人还未讲完时便打断，都是禁忌。无论一个人如何自信，也不能在会议发言中排挤他人。这也是展现个人魅力、发挥影响力所不可或缺的。

有时，会议主持人被卷入了无谓的争论，作为与会者应主动出面化解。会议时间在一定意义上讲是需要理性思考的时间，所以与会者协助主持者处理好与其他与会者之间的关系对提高会议效率很有必要。这同时，也很容易树立起在其他与会者中的威信。

与会者发言结束之后，眼睛应看着会议主持人点头示意，虽然这是一种小礼节，但也不能忽略。

在会议中，有关于他人的弱点或隐私的问题，过去发生的事情，他人不喜欢提起的事情，都不应该提到。有损他人人格的发言，在会议中是绝对不允许的。

尤其在讨论问题很激烈时，更要相互尊重对方人格。若因为意见不统一而感情对立，甚至相互攻击，那就将极大地降低自己的与会影响力。

当然，没有必要为了维持表面上的一团和气，而做一个唯唯诺诺的人，经常在会议上唯唯诺诺的人，谁都不会信任他。

同时，要避免经常性地对任何意见都持反对立场，与会者在未弄清对方所提意见的意义之前，一开口就无条件地反对，就会使人反感。

在会议上，追求合理是有必要的，但是无视现实就不可取了。假如与会者所持的意见不是绝对不变，那么，必要的妥协有时更有利于提高会议效率。

5.个人形象

与会者时时刻刻都要留意自己在他人心目中的形象，因为好的形象对与会者在会议中的所作所为足以产生莫大的助力，坏的形象则足以使与会者在会议中处处受牵制。从而使自己的人格魅力受损，使影响力价值下降。下面是一些有助于塑造及维护良好形象的参考事项：

①努力使自己成为一个诚实的人，以及以公平态度待人的人。

②听众所渴望听到的是事实，因此千万不要夸夸其谈、自命不凡。

③善于倾听他人意见。

④努力控制自己的情绪，切记情绪不能激动。

⑤态度冷静、善于逻辑推理。

⑥培养自己的想像力与创造力。但是，当一个人的想像力与创造力超越了听众所能理解或想像的范围，则该想像力与创造力将很容易被视为荒谬。

⑦在会议中最令人讨厌的两种人大概是：喜欢打断别人的话的人，以及喋喋不休的人。所以，千万不要使自己成为这种人中的任意一种。