具体职位对未来管理人员的能力要求

8.1.3　具体职位对未来管理人员的能力要求

大多数大型企业有管理者职位说明书。管理者职位说明书说明职位的基本功能（目的、使命、目标）、义务与职责、经济责任、报告关系以及权限。管理者职位说明书是为实现企业的战略目标而制订的，同时也是确定不同职位管理者薪酬值的根据。

虽然管理者职位说明书是确定（对）不同职位管理者能力要求的有效工具，但是，管理活动不能被简单地说明，因为管理活动还取决于不同职位的管理者适应业务需求的变化能力以及管理者对该职位的兴趣。职位说明书倾向于将管理者的工作看做是静态的和有限的，而实际上管理工作却是动态的。因此，在管理实践中，常常借助职位剖面图来寻找对未来要完成管理工作的比较完整的描述，用以补充职位说明书，或者用单独的职位剖面图描述动态变化的管理活动以及对管理人员开发的内在要求。

职位剖面图一般包括以下内容：

1．关键活动

① 未来（2～5年）该职位的工作将以什么方式发生改变 ？

② 该职位的什么方面工作可能是最困难的、有挑战性的或需要未来接班人的？

③ 在考虑接班人的时候，将什么因素作为最重要的方面？

2．技术和职能能力

① 接班人在专业方面必须具有什么经验？

② 接班人在其他方面必须（或最好）具有什么经验？

③ 必须（或最好）具备什么国际经验？

④ 必须（或最好）具有什么教育、培训背景或证书？

⑤ 通向该职位的路线未来将有哪些不同？

3．管理要素

简要说明在未来 5 年中，评价与开发该职位接班人最重要的管理能力维度。

职位剖面图需要提供评价个人能力与可通过个人开发活动弥补差距的标准，因此，它必须反映实际情况。无论在当前构成职位的方式方面，还是与企业发展战略和未来企业变革有关的工作预期改变方面都是如此。作为第一步，职位剖面图用来反映当前要求，然后在接班计划循环中进行修改，以考虑预期的变化。