项目资源基本概念

2.1.1　项目资源基本概念

2.1.1.1　项目资源

项目资源，是指完成项目所必需的实际投入的各种资源。在这里，通常包括硬件资源和软件资源。硬件包括项目中完成任务的人力、设备、物资、资金等，对这类资源管理的重点是合理计划、合理采购、统筹安排、充分发挥其使用效率和工作效率；软件资源包括项目所需的各种技术、信息等。

时间是一种特殊的资源，是人类最宝贵的资源。而在管理当中，由于时间具有“供给无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性，所以在各种经济资源中，时间最不为一般管理者在实际上所理解与重视。也许正因为如此，时间的浪费比其他资源的浪费更为普遍，也更为严重。

2.1.1.2　项目资源的有效性

资源并不是在任何时候都是有效的，资源是否有效受工作性质和组织方式等因素的制约。要通过合理的组织和配置才能达到资源效用的最大化。从人力资源来看，对于工作量较大、自动化程度较低的工作，为保证项目进度的要求，就要配置较多的人力；对于工作量较少的工作，所需的人力也较少。

对大多数项目而言，工作本身的条件限制、项目各工作的衔接、项目外部环境的剧烈变化等都会影响资源有效性。在实际项目中，项目组在制订项目计划时，无论是确定项目的质量水平还是安排项目进度，都离不开对资源有效性的分析。因此通过对项目资源的有效性进行科学准确的分析，可以为有效利用资源提供最佳的方案，为全面进行资源平衡提供切实的依据，使无效资源减少到最低限度。

项目的资源有效性分析是个动态的过程。对项目实施过程的每一个阶段、每一个子系统都要进行科学准确的资源有效性分析。项目的资源状况一般可能出现以下三种情况:资源适当、资源短缺和资源过剩。

（1）资源适当。资源适当是指项目所拥有的资源恰好满足项目按计划建设的需要。对项目管理者而言，资源适当是项目管理需要实现的最终目标。

（2）资源短缺。资源短缺是指项目所拥有的资源不能完全满足项目按计划建设的需要，是项目管理人员经常遇到的问题。这些资源的短缺，既有项目计划的原因，即没有安排充足的资源；又有管理方面的原因，即没有合理安排和组织资源的使用。项目计划造成的问题可能会贯穿整个项目建设过程，通常要通过放宽某些限制条件才能得到解决。项目管理人员应及时认识项目管理中可能会发生的资源短缺问题，事先采取预防措施，避免或缓解资源短缺的矛盾。

（3）资源过剩。资源过剩不是指因项目要求产生的临时性的无效资源，也不是指为保证工作进行而做的必要的资源储备，而是指超过了项目合理限度配置的资源。资源过剩是低效率的源泉和产生浪费的重要原因。需要为项目配备多少资源，不能取决于决策者的意志，而应该服从于项目的目标。资源配置应坚持以取得最大经济效益为前提。

对于出现的资源短缺或资源过剩的问题，需要通过变更项目计划和提高项目经理的决策水平来解决。对于项目管理来说，最主要的问题是资源的均衡与合理配置，其目的是在不影响项目进度的前提下，最大限度地利用有效资源，尽可能地实现下列目标:

（1）在合理的项目建设期内减少或缓和人力、设备和资金等资源的需求峰谷，在尽可能的范围内尽量使高峰后移，以减少资金利息等支出。

（2）使人员和设备的配置规模达到既能保证项目正常进行，又不至于造成浪费的最佳程度。

（3）以整个项目生命期为对象，对人力、设备、资金等资源需求全面平衡，降低项目成本。