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项目团队的基本概念

时间:2022-06-17 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、项目团队的基本概念1.项目团队的定义团队就是指为了达到某一确定目标,由分工与合作及不同层次的权力和责任构成的人群。团队是相对部门或小组而言的。项目团队就是为适应项目的实施及有效协作而建立的团队。项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等方面因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短而异。

一、项目团队的基本概念

1.项目团队的定义

团队就是指为了达到某一确定目标,由分工与合作及不同层次的权力和责任构成的人群。团队是相对部门或小组而言的。部门和小组的一个共同特点是:存在明确内部分工的同时,缺乏成员之间的紧密协作。团队则不同,队员之间没有明确的分工,彼此之间的工作内容交叉程度高,相互间的协作性强。团队在组织中的出现,根本上是组织适应快速变化环境要求的结果,“团队是高效组织应付环境变化的最好方法之一”。

项目团队就是为适应项目的实施及有效协作而建立的团队。项目团队的具体职责、组织结构、人员构成和人数配备等方面因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间长短而异。简单地把一组人员调集在一个项目中一起工作,并不一定能形成团队,就像公共汽车上的一群人不能称为团队一样。项目团队不仅仅是指被分配到某个项目中工作的一组人员,它更是指一组互相联系的人员同心协力地进行工作,以实现项目目标,满足客户需求。而要使人员发展成为一个有效协作的团队,一方面要项目经理做出努力,另一方面也需要项目团队中每位成员积极地投入到团队中去。一个有效率的团队不一定能决定项目的成功,而一个效率低下的团队,则注定要使项目失败。

2.项目团队的特性

(1)项目团队的目的性。项目团队这种组织的使命就是完成某项特定的任务,实现某个特定项目的既定目标,因此这种组织具有很高的目的性,它只有与既定项目目标有关的使命或任务,而没有、也不应该有与既定项目目标无关的使命和任务。

(2)项目团队的临时性。这种组织在完成特定项目的任务以后,其使命即已终结,项目团队即可解散。在出现项目中止的情况时,项目团队的使命也会中止,此时项目团队或是解散,或是暂停工作,如果中止的项目获得解冻或重新开始时,项目团队也会重新开展工作。

(3)项目团队的团队性。项目团队是按照团队作业的模式开展项目工作的,团队性的作业是一种完全不同于一般运营组织中的部门、机构的特殊作业模式,这种作业模式强调团队精神与团队合作。这种团队精神与团队合作是项目成功的精神保障。

(4)项目团队成员的双重领导特性。一般而言,项目团队的成员既受原职能部门负责人的领导,又受所在项目团队经理的领导,特别是在直线职能型、弱矩阵型和均衡矩阵型组织中尤其是这样。这种双重领导会使项目团队成员的发展受到一定的限制,有时还会出现职能部门和项目团队二者的领导和指挥命令不统一而使项目团队成员无所适从的情况,这是影响项目团队绩效的一个很重要的项目团队特性。

(5)项目团队具有渐进性和灵活性。项目团队的渐进性是指项目团队在初期一般是由较少成员构成的,随着项目的进展和任务的展开项目团队会不断地扩大。项目团队的灵活性是指项目团队人员的多少和具体人选也会随着项目的发展与变化而不断调整。这些特性也是与一般运营管理组织完全不同的。

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