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项目资源及资源计划

时间:2022-05-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:项目资源计划是项目成本估算的基础。列出本项目需要使用的资源类型、数量,以及工作分解结构中各部分需求资源的种类和所需数量。资源计划主要涉及项目资源计划编制的依据、项目资源计划编制的方法及项目资源计划编制的最终结果三个方面。项目资源计划编制的方法有很多种,最主要方法有常用的专家判断法、资料统计法和资源平衡法等。

1.3.1 项目资源及资源计划

1.3.1.1 项目资源

任何一个项目都会耗费掉各种各样的资源,包括人力资源、设备资源、材料资源、环境资源等,即项目资源指完成项目所必需的各种实际投入的资源。在这其中有的资源具有可替代性,即可以用相关的资源代替,而有的资源具有不可替代性,如某项目中特需某一专有技术,只能由某一技术单位提供,则该项资源就具有不可替代的特征。

不同的项目所需资源的种类、数量均存在差异,各种资源的稀缺度也不同,越稀缺的资源对于项目而言的风险越大。因此,在对项目资源进行分析时,应结合多种因素来考虑,减少因资源稀缺等带来的意外损失。

1.3.1.2 资源计划

项目资源计划是指分析和识别项目所需要的资源需求(包括人员、设备、材料和资金等),从而确定项目所需投入的资源种类、数量和投入时间,从而制订出科学、合理、可行的项目资源供应计划的项目成本管理活动。项目资源计划是项目成本估算的基础。

项目资源计划的制订是一个过程,在这个过程中,项目管理者须确定项目需要哪些资源,从哪里得到资源、什么时候需要资源以及如何使用资源等方面的问题。资源计划过程的结果是一份项目资源需求说明书。列出本项目需要使用的资源类型、数量,以及工作分解结构中各部分需求资源的种类和所需数量。资源计划主要涉及项目资源计划编制的依据、项目资源计划编制的方法及项目资源计划编制的最终结果三个方面。

(1)项目资源计划编制的依据。

项目资源计划编制的依据涉及项目的范围、项目时间、项目质量等各个方面的计划和要求。具体地讲主要包括:项目工作分解结构(Work Breakdown Structure,WBS)、历史资料、范围定义、资源库描述、组织策略、项目进度计划、资源定额等。即回答“需要什么?需要多少?什么时候需要?”等问题的资料。

(2)项目资源计划编制的方法。

项目资源计划编制的方法有很多种,最主要方法有常用的专家判断法、资料统计法和资源平衡法等。其中:专家判断法,是指根据项目管理专家的经验和以往类似项目的资料,推断项目所需资源的种类和数量,常用的有专家小组法和德尔斐法;资料统计法是指参考以往类似项目的历史统计数据和相关资料,计算和确定项目资源计划的一种方法;资源平衡法是指通过确定出项目所需资源的确切投入时间,并尽可能均衡使用各种资源来满足项目进度计划的一种方法。

(3)项目资源计划编制的最终结果。

项目资源计划编制工作的主要成果是生成一份项目资源计划书或项目资源需求说明书,对项目活动的资源需求、数量及其投入时间进行描述。

项目资源计划可用图1-1来表示。

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图1-1 资源计划的主要框架

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