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有效下达工作指令

时间:2022-05-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:有效下达工作指令工作指令要完整清楚上级发布工作指令并不一定在会议室里,其环境可能是厨房,可能是大堂,可能是酒吧等等,不管发出指令时环境是多么复杂,时间是怎样仓促,都要保证指令清晰完整,使下级能够理解。促使下级积极接受命令很多酒店经理人常犯的错误是,以一种高高在上的姿态与下级说话,并且以命令的口气要求下级完成任务。

有效下达工作指令

工作指令要完整清楚

上级发布工作指令并不一定在会议室里,其环境可能是厨房,可能是大堂,可能是酒吧等等,不管发出指令时环境是多么复杂,时间是怎样仓促,都要保证指令清晰完整,使下级能够理解。

避免使用命令的方式

命令是带有层级关系的,是强制性的,命令往往使下级感到压抑,认为被剥夺了自我决定的权利,无法体现自己的创造性,所以,上级应该要尽量避免以命令的方式来与下级进行沟通。

促使下级积极接受命令

很多酒店经理人常犯的错误是,以一种高高在上的姿态与下级说话,并且以命令的口气要求下级完成任务。但是,我们必须知道,没有人是喜欢被命令来命令去的,包括自己的下级。所以,要学会尊敬自己的下级,采用下级能够接受的方式与其进行沟通,然后才能够让下级按照自己的指示去执行。

思考

你觉得自己下属的执行力强吗?如果他们的表现还不够让你满意,是下属力不能逮,还是他们不情愿呢?想一想你要如何改变这种状况。

尽可能用培训的方式下达命令

我们在给下级指示的时候还要同时教会他们怎么做,常见的错误做法是,招了新员工,未经培训或培训还未合格就让其直接上岗,其出现差错的可能性就较大,所以,我们要学会用一种既是命令又是培训的方式来下达工作任务。

注意获取反馈

同一件事情,不同的人对它的理解差别是非常大的,在我们日常的沟通中也是如此。当你讲述了一件事情,你认为可能已经表达清楚了,但是,不同的听众可能会有不同的反应,所以,我们注重听者的反馈,根据反馈判断沟通的效果。

给下级更大的自主权

一旦决定由下级全面负责某项工作,就应该尽可能地给他更大的自主权,让他可以根据工作的性质和要求,更好地发挥自己的能力,使计划能够顺利实现。

适当的鼓励与支持

适当的鼓励与支持才能够让下级有更大的积极性去参与工作,更加出色地完成工作。

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