（二）定量资料的整理

（二）定量资料的整理

2001年笔者主持的甘肃教育厅的课题“当代大学生的性道德教育问题研究”，由于采用传统的调查分析方法，大量的数据要通过人工统计，所以，只统计了每一项问题上的性别差异，而无法进行频数分析，无法进行有效的检验，更无法进行多因素的相关分析，留下了不少的遗憾。本次调查吸取前一次的经验教训，选择了目前国际上最通用的SPSS 17.0统计软件。SPSS原意为Statistical Package for the Social Sciences（社会科学统计软件包），SPSS 17.0软件是SPSS公司从SPSS 5.0开发的最新、功能最强大的统计软件。之所以采用该软件是因为在国际学术界有一个不成文的规定：在国际学识交流中，凡是用SPSS软件完成的统计分析，不用说明算法。仅从这一点就足以说明在国际上使用SPSS软件的广泛程度和可信度。^[3]这个先进的统计软件为本研究提供了更为丰富、全面、复杂的数据处理功能，从问卷的设计、数据库的建立、数据的录入到数据的统计等方面均按照该软件要求和特点操作，避免了传统统计方式出现的各种误差，为本次研究提供了有力的工具保障。由于该软件的复杂性和科学性，根据该软件的特性分三步完成了总数据的统计工作：

第一步建立数据库。在SPSS软件主窗口建立了两个窗口，一个是数据（Data View），另一个为变量（Variable View）。共建立了1199个数据，436个变量，其中单选变量305个（每个单选平均有2～11个分变量），多选变量131个（每一个多选大概有2～11个分变量）。面对如此庞大的变量，如果不用SPSS软件设立数据库，那艰难程度可想而知。

第二步数据的录入。为了能准确查找录入中存在的问题，首先对每一份问卷做了编号，这样为下一步的修正工作打好了基础。其次，在正式录入前对12个录入员进行了集中培训，详细讲解了录入规则及要求。再次，按编号的顺序分发问卷，每人拿100份，并详细地记录了录入员所拿问卷的起始份。这样，有利于在数据检测过程中能发现是哪份问卷输入出现了问题，做到了责任到人。最后，录入员录入数据。由于录入工作很繁重、太枯燥，所以，给录入员的时间很充足，每份问卷录入平均花费20分钟，100份问卷平均用时15天左右。

第三步汇总数据并整理。通过SPSS数据分析软件，对学生所录的每一个数据库进行检验，并发现了一些录入中常见的问题，如数据录入重复的，误敲数字键的，特别是多选题录入出现的问题比较多。由于多选题的录入比较复杂，建立数据库时在每一个变量下的每一个选项中设置了分变量，设定如果选了该项要录入1，如果没选要录入0。所以录入时容易出错，再加上多选题没有单列，而是插入到单选题中，给录入员的录入工作带来了不少的麻烦。因此，在合并12个分数据库之前先将每个分数据库进行了检测，对出现的问题及时查找原始问卷进行了必要的修正，最后才合并为一个总变量数据库，为下一步的统计分析的顺利进行打好了坚实的基础。