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编目的工作方式

时间:2022-04-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:原始编目是一种自给自足、各自为政的工作方式,是图书馆利用本馆的编目软件,直接根据信息资源的特征所进行的编目。质量控制组由CALIS成员馆中的编目骨干组成,其主要任务是参加有关数据质量控制的日常维护工作。并根据编目工作的发展,对中文图书著录细则进行修订。

按照编目数据来源和编目工作的互动性来划分,目前编目工作有以下几种方式:

(一)原始编目方式

原始编目是一种自给自足、各自为政的工作方式,是图书馆利用本馆的编目软件,直接根据信息资源的特征所进行的编目。早期的大多数图书馆都是采取这种编目方式。这种编目方法受管理系统功能和编目人员技术水平的影响,形成的书目记录质量通常不是很好,而且原始编目工作效率低。

(二)集中编目方式

集中编目是指以国家或地区信息组织中心提供的书目数据为基础,根据本馆的编目原则和制度以及文献实体所进行的编目。集中编目利用了已有的描述成果,节省了文献信息描述的时间和人力,能避免重复劳动,有效提高书目数据的质量和编目工作效率。但是,这种方法容易受到数据传输条件和数据源的影响。如果数据传输不畅通无法使用源数据,或者信息中心的书目数据资源有限、不能套录到相近或相似记录的时候,图书馆就不得不采取原始编目。

(三)联机合作编目方式

联机合作编目是以上两种方式的综合利用。图书馆在进行编目时,先要对国家或地区的信息组织中心进行查重。如果查到所需的书目记录,就将数据下载到本馆的书目数据库中,对其进行适当的修改后就可以使用了;如果没有查到,则利用编目软件对文献进行原始编目,并将编目数据上传到信息中心,这样其他成员馆就可以使用这条编目数据了。联机合作编目方式具有交互性,实现了成员之间的资源共享。

美国的OCLC是最早采用联机编目的机构。我国目前有两家:一家是国家图书馆牵头组织的公共图书馆联合编目机构——全国图书馆联合编目中心;一家是北京大学图书馆牵头组织的高校图书馆联合编目机构——CALIS联机合作编目中心。

联机合作编目的这种“一馆提交、多馆共享”的工作方式能够避免大量重复劳动,加快编目速度,提高编目质量和工作效率。因此,越来越多的图书情报机构加入到联机编目中心,参与资源共建和共享。

(四)CALIS联合目录简介

CALIS(China Academic Library &Information System),即中国高等教育文献保障体系,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”“九五”“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。CALIS的宗旨是,在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。CALIS联合目录建设自1997年开始,于2000年3月正式启动。其优越性体现在:

1.书目数据资源丰富 CALIS联合目录数据库具有丰富的书目数据资源。截止到2008年6月30日,CALIS联合目录成员馆总数已经达645家。书目数据涵盖了中文、西文、俄文、日文及其他语种的资源;资源的类型包括图书、连续出版物和古籍等;书目数据总量已经达到2 357 311条;书目数据的内容囊括了教育部颁发的关于高校学科建设的全部71个二级学科,226个三级学科。

CALIS正在努力,把一个以印刷型书刊书目记录为主流的产品,扩展到包括电子资源、古籍善本、非书资料、地图等书目记录,以及能连接图片、影像、全文数据库的多媒体联合数据库。

2.严格控制书目数据质量 CALIS采取了多种方法来控制书目数据的质量,一是成立专家组和质量控制组负责数据质量控制,二是限定成员馆的权限以保证联合目录数据库的时间质量。

专家组主要由CALIS联合目录B级以上成员馆中副研究馆员以上、具有较高业务水平和研究能力的资深编目员组成。其主要职责是接受CALIS联合目录部有关质量控制、业务规范、工作细则和其他相关业务或业务政策的咨询。质量控制组由CALIS成员馆中的编目骨干组成,其主要任务是参加有关数据质量控制的日常维护工作。专家组和质量控制组的成员会随CALIS发展的规模、进度以及成员参与能力等因素,实行不定期更换或增减。

CALIS联合目录对不同级别的成员馆赋予不同的权限。A+和A级仅适用于系统管理人员和质量控制组成员;B+和B级为数据建设的核心队伍和基本队伍,负有馆藏书目建设和书目质量控制的重任,其权限较其他成员馆大,数据级别也比其他成员馆高;C以及C以下级别的成员馆应该是联合目录最广大的用户群,主要是共享书目数据,提交本馆馆藏。该级别只有通过资格认证的编目员才能提交编目数据,只能修改同级别的书目数据,其数据级别也较低。同样,B+和B级也不是固定的。CALIS联合目录定期对成员馆提交和修改的书目数据进行检查,以重新确认等级。

3.积极开展编目理论研究 为促进编目工作的发展,CALIS联合目录还致力于编目理论的研究和编目规则的制订。至今已经出版了一系列专著:2000年出版《CALIS联机合作编目手册》(上册中文,下册西文),2004年出版《CALIS联机合作编目手册例解.中文部分》,2006年出版《中文图书联机合作编目教程》,2007年出版《CALIS联机合作编目手册例解.西文部分》。此外,先后制订了中西文图书编目规则,中西文文献著录原则、分类标引和主题标引原则、规范控制原则等。并根据编目工作的发展,对中文图书著录细则进行修订。所有这些对编目工作起到很好的理论指导和实际参考作用。

4.注重对编目员进行业务培训 CALIS非常重视对编目员的业务培训工作,经常举办编目员业务培训班。从2002年到2008年9月,已经举办了10余次中西文图书和期刊的编目业务培训。4次中文和西文三级编目员资格认证考试,已有200余名编目员通过了资格认证考试。这些培训提高了编目员的业务水平,也促进了编目数据的标准化和规范化。

5.注重编目工作的研讨和交流 为促进编目工作的发展和进步,CALIS经常举办专题性研讨会,以方便相关人员对有关问题进行深入的沟通和交流。CALIS联机合作编目中心的主页设有交流园地,包括了常见问题、在线咨询、学术论坛、问题数据交流和规范数据交流。

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