“人才培养工作状态数据采集平台”在院校研究中的作用

（一）人才培养工作状态数据采集平台

近年来，随着社会的发展和对高技能人才要求的日益提高，国家教育部对高等职业院校的改革也非常重视。由国家教育部发的 《高等职业院校人才培养工作评估方案》中明确表示了开展高等职业院校人才培养工作评估，旨在促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作、产学结合的人才培养模式；推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、以教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展。

按照国家教育部的要求，评估的基本任务是围绕影响院校人才培养质量的关键因素，通过对 “高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”数据的分析，辅以现场有重点的考察，全面了解学校的实际情况，对人才培养工作的主要方面做出分析和评价，提出改进工作的意见和建议，引导学校加大对工学结合改革的投入，使不断提高人才培养质量成为学校的自觉行动。

“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称 “数据平台”）是为各个学校迎接教育部的评估检查而建立的数据的运行载体。各项数据原则上由各高等职业院校负责组织填写，每学年按要求上报教育部一次。“数据平台”主要是按领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、教学管理、社会评价6个主要评估指标共22个关键要素对高职院校的各项数据进行采集，为高等职业院校人才培养工作评估提供科学的数据资料。自2008年运行至今，高职院校对平台建设和使用有了进一步的认识，有的院校已经把平台作为教学管理的重要手段，作为提高管理水平和管理质量的重要途径。“数据平台”的建设和运行，已经在全国形成一个从学校到省教育厅再到教育部的三级信息网络，既满足了评估工作的需要，又满足了高职院校的自身需要。通过 “数据平台”可以随时了解学校自身的优势与差距、成功的实践与面临的挑战，从而激发出内在的潜力和创造力，促进教育教学改革与建设。

（二）“数据平台”在院校研究中的作用

院校研究最初就是从信息开始的，没有信息的支撑就谈不上院校研究。因为有了数据，院校研究才可以有用武之地。院校研究的数据来自于学校运行中的各个部门，对数据进行整理、分析，形成在办学理念、发展战略、高职特色、资源管理、财务状况、专业设置、市场需求、校企合作等方面的研究课题，保证了院校研究的科学性，也保障了研究成果对学校提高管理和决策水平、优化资源配置、深化教学改革、提高教学质量、凸显办学特色等方面的重要作用。

1.“数据平台”为学校自身建设提供有效的决策依据

“数据平台”从各个方面反映学校人才培养工作的现状。“数据平台”具有统计状态数据、反映学校现状的性质，它以6个主要评估指标和22个关键要素反映了整个学校人、物、财等教学资源，形成了一个学校的实时资源数据库。“数据平台”将各部门、各类人员、各种资源的数据全部集合起来，从办学条件、教师、专业、实习、就业等各方面完整地反映了学校人才培养工作的现状。随着 “数据平台”网络版的开发使用，各个数据相关的采集人员可以即时更新数据，使整个数据采集平台能完整、真实、即时地反映学校人才培养工作状态，有利于学校对自身教育资源及教育质量的总体把握，有助于学校更好、更科学地规划学校发展。

“数据平台”的数据分析为学校发展提供决策依据。对采集的数据进行分析是高等职业院校人才培养工作评估的一项重要内容，也是 “数据平台”利用的关键。通过数据分析，不仅能反映出学校人才培养工作的现状，还能体现出数据背后学校存在的具体问题，能为学校各项发展提供有价值的决策信息。

例如，从数据平台采集的要素 “表7.2课程设置”中所涉及的关键字段可以看出某一专业所开课程的全部情况，看出所开课程是否符合人才培养方案；开设的课时、实践课程比例、使用的教材、授课的方式、实习实践实训项目是否符合相关的规定。通过对 “表7.2课程设置”的深入分析，找出相关专业课程开设方面存在的问题，并找出与之对应的原因，对不符合要求的课程提出整改方案。同时，对比分析以及整改情况可以为下一个人才培养方案提供有效的参考价值，对学校课程体系建设与改革起到引导作用。

数据分析就好比医生诊断，数据分析的过程就是对学校的人才培养工作进行一次全面“体检”。通过 “体检诊断书”的结论，可以明显地看到学校存在的优势和劣势，学校可以以此为依据，采取科学有效的方法进行教育教学改革，促进学校自身发展。

2.“数据平台”能促进学校教学管理水平的提升

当今社会瞬息万变的信息要求高职院校转变发展思路，一成不变的教学管理模式已不适应高职院校的发展，而人才培养工作却与学校的教学管理工作日益紧密相连。“数据平台”反映的信息，可以为学校领导提供统筹安排整个学校各方面的教学工作的依据，“数据平台”的使用也能促进学校教学管理从传统的经验管理向现代知识管理转变。

知识管理通过一系列人和技术活动的结合，使组织的智力资本作用能够更大限度地得以发挥。知识管理是网络时代的新兴管理方法，结合网络和数据库等信息技术，收集、组织并分析知识信息，科学有效地把这些知识信息加以分析优化，将这些信息以最有效的方式提供给需要它的人。学校管理是一个复杂的系统，涉及诸多人员、部门，信息量大，如果缺少统一规划和共享平台，往往会出现数据不统一或者数据无源头情况，导致数据不能及时获取或者数据的正确性无法保证。数据采集平台的数据涉及学校的基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与研究、社会评价等九大项目。大部分信息都与教学管理直接相关。“数据平台”的使用规范了学校资料的收集、整理、分析、使用和存储，借助 “数据平台”这个网络教学资源，相关的管理人员可以随时查看调用，以数据或图表等形式对教学管理进行日常指挥，同时也使得整个教学管理在绩效考核、规划决策等各环节衔接顺畅，促进学校整体管理水平的提升。

首先，通过 “表7.1专业设置”和 “表7.2课程设置”所涉及的要素，可看出重点专业、特色专业、精品课程建设、实践教学的实施、专业核心课程的构架、教学改革的力度等等。“表7.1专业设置”中专业的开设能反映出一个学校的办学特色，还能看出学校目前开设专业的整体运行情况；通过招生情况、在校生数和生源情况，可以看出不同专业间存在的差距。其次，根据 “表7.7专业总体情况”的信息，可以更深层次地提供导致弱势专业出现的原因，管理者可以通过深入具体的分析，找出是否是教学经费偏低、办学条件不足、师资结构不合理等显性原因，或者是人才培养理念、专业和课程建设方法、教学管理与质量监控等隐性原因导致部门专业开展不佳，从而有针对性地进行专业建设。最后，“数据平台”中专业建设的信息也为学校每年新专业的申报、重点和特色专业的开设提供了重要的参考依据。

3.“数据平台”实时反映学校与社会发展的衔接状态

高等职业教育发展的方向和重点就是产学结合、校企合作，高职教育的核心也正是培养高素质、高技能的应用型专门人才。如何让职业教育与经济社会和行业企业的发展紧密结合，如何培养出具有较强的实践能力和创新能力的毕业生，已成为高职院校教育发展和改革的方向。

对于职业教育，应该为行业企业服务，越贴近市场才越有生命力。学校和企业共同携手才能培养出真正满足社会需要的高技能的应用型人才。但是在具体的人才培养过程中，在师资配备、专业建设、课程体系、实践基地等方面，是否体现产教结合、校企合作？这就需要结合数据采集平台指标考核各专业的产教结合、校企合作等的开展与管理情况，既能总结取得的成效，也能及时发现存在的问题并提出解决的对策。

例如，“表4.2校外实习实训基地”可以看出某个专业与企业合作共建校外实习实训基地的情况。某一个专业建立起来的实习实训基地的数量越多，对该专业的学生实践能力的培养就越有利。“表4.2校外实习实训基地”结合 “表7.4顶岗实习”可以看出学校毕业生顶岗实习的情况。可以直接看出每个专业是否都组织学生参加了顶岗实习，时间是否都能达到半年或半年以上；如果出现实习实训基地较多，但顶岗实习情况不乐观的情况，就需要弄清是由于合作企业没有开展具体合作事项，还是由于指导教师或者学生管理人员疏于对学生的管理等造成，并对所发现的问题及时处理，确保顶岗实习有序进行。在 “表7.5产学合作”中，与合作企业的 “订单培养数、共同开发课程数、共同开发教材数、支持学校兼职教师数”等方面的信息，较为全面地反映出了校企合作的实际情况，比较准确地反映了各专业与企业之间合作的程度。学校和企业间的合作项目促进了学校顺应社会的发展。

“数据平台”的使用不仅是我国高等职业院校人才培养工作评估的关键，也是高职院校研究的一个重要基础。高职院校数据采集平台的建设、数据采集的即时性、状态数据采集的流程、年度或实时数据的分析，都已经融入高职院校研究的整个过程之中，渗透在高职院校教育教学管理的各个环节，随着人才培养工作状态数据采集平台逐渐向CPR（校园资源计划）系统运用，必将对院校研究和学校管理发挥更加积极的作用。