对高校图书馆文库建设的思考

对高校图书馆文库建设的思考

南玉霞　时　蔚

【摘　要】本文从建立高校文库的意义与作用入手，对文库建设中的收藏工作、管理工作、开发利用工作做了深入的探讨。

【关键词】高校文库　收藏　管理　开发利用

1987年原国家教育委员会颁发的《普通高等学校图书馆规程》规定高等学校图书馆应“注意收藏本校的出版物和本校著者的学术文献”。教育部2002年颁发的《普通高等学校图书馆规程(修订)》再一次以法律条文的形式重申了在高校图书馆文献资源建设中，本校的以及与本校有关的出版物和学术文献是高校图书馆的重要特色馆藏之一，是高校文献资源中不可或缺的重要组成部分。自1987年高等学校图书馆规程下达的十几年中，我国许多的高等院校相继建立了自己的文库，如北京大学、清华大学、中国人民大学、北京师范大学等院校的文库已成为本校教学科研成果的中心，并在教学科研中发挥着越来越大的作用。

我校建校已50周年，现已发展成为一所以文、工两大学科门类为主，文、工、艺、管、理、经、法、教多学科协调发展的研究性综合性大学，学校师资力量雄厚，拥有一批在国内外享有一定声誉的教授、学者。学校进行博士、硕士、本科、高等职业教育和继续教育多层次、多规格的人才培养，50年来已为全国广播电视系统及相关行业培养输送毕业生4万人，培训在职人员17万多人次。我校致力于广播、电视、电影、网络、出版、报刊等传媒人才的培养和科学研究，是中国信息传播教育的最高学府。50年来我校人才辈出，桃李芬芳，大量人员在教学科研的实践中积累了丰富的研究成果和经验，并伴有数量庞大的学术成果问世;海内外的校友们也在不同领域多有建树。因此在2004年9月五十年校庆之际，校图书馆开始筹建“北广文库”，广泛征集我校师生和海内外校友的学术研究成果，并将在图书馆设专室陈列，永久展出，还将为专家、学者设立“个人著作专架”。目前已收集到部分学术著作，但这仅仅是开始，文库的建设将是一项长期持久的工作。

建立高校文库的意义与作用

所谓高校文库，就是高等学校图书馆专门收藏本校出版物和本校教职员工与校友的学术专著及其他学术成果的特藏库，是高等学校学术成果的荟萃之地，具有本校的鲜明特色，为本校所特有。它是以为教学科研服务、保存本校学术文献、展示学术成果、传递学术信息、开展学术交流、促进学校繁荣为宗旨的。它是高校图书馆文献资源建设的一个重要组成部分，是图书馆的重要特色馆藏之一。它拓宽了图书馆为教育科研服务的范围，同时也为读者利用本校历年的学术成果，提供了最集中、最直接、最方便的服务。文库作为展示本校学术成果的一个窗口可不断传递各个学科研究领域中的学术信息，拓展人们的学术视野，活跃人们的研究思路。文库可对本校历年分散的、个人的成果进行全面系统的收集和永久性收藏，不仅起到了妥善保存作用，又为后人研究、继承、发扬本校前辈学者的优秀学术成果创造了有利条件，使来自教学科研中的成果在今后的教学科研中焕发出新的活力，文库已成为高校图书馆加强与本校教学、科研工作联系的新纽带。总之，文库是本校精神和成就的宝库，是弘扬本校优良传统的宝库，文库的建立对把我校建设成为适应21世纪社会发展需要的高水平、现代化、特色鲜明的国内外知名传媒大学将起到极大的推动作用。

下面就文库中的收藏、管理、开发利用工作做进一步的探讨。

高校文库的收藏工作

高校文库建设的基础在于文库的收藏，能否广泛收集到本校的出版物和本校师生及校友的各种学术成果，特别是优秀的和有代表性的学术成果，直接关系到高校文库的规模和质量，可以说文库收藏工作是文库工作之首。

1.文库文献的收集对象

本校教职工、现在校学生和曾在我校学习、工作过的教师、学生、工作人员均为收集对象。

2.文库文献的收集范围

学术著作(包括著、编、译、审等)和其他作品:包括日记、笔记、自传、信件、手稿、历史书法、剪报、证书、绘画、摄影作品、影视录音、录像带、电子光盘等所有资料均属收集范围;本校的出版物;博硕士学位论文也属文库的收集范围。

3.收藏原则

一是全面征集与重点征集相结合。文库在进行全面征集文献的同时，对具有较高学术价值的文献，如获奖著作(国家级、部级、校级)等作为重点收藏对象。

二是着重于签名文献的征集。文库的收藏主要来源于本校的师生和校友，他们将自己多年来在教学科研中的收获、签名赠予校图书馆文库，因而具有特殊的意义和价值。

三是永久性原则。永久性保存学校学术文献、展示学术成果、传递学术信息、开展学术交流、促进学术繁荣。

四是宣传性原则。在妥善保存入藏的基础上，以各种形式对文库藏品进行宣传报导;并对优秀藏品做重点宣传，从而提高文库的知名度。

五是开发利用原则。建立高校文库，使藏以致用，以用促藏，在阅读服务的基础上，充分利用文库的藏品，为教学和科研提供较深层次的服务。

4.文库收藏的重点

第一，文库应在各级领导的支持下，与校内职能部门等有关单位达成共识，以制度的形式，使在职人员能将自己的学术成果捐赠给图书馆;图书馆登记入库，为这些学术成果提供更大范围的舞台。应重点面向本校的教授、副教授，因为他们是本校学术成果的集中体现者。

第二，与本校出版社和出版物的主办单位建立赠书制度，使出版社每年出版的本年度样书、音像制品、学校每年发行的刊物能无偿地提供给图书馆。本校所出版的专著、教材、刊物，是以本校的学科优势为立足点的，新闻传播、影视文化、语言艺术和媒体管理以及广告、动画、教育、社科等领域是我校的特色，也是出版的重点内容，因此将这些专著、教材、刊物等纳入到文库的收藏中，是至关重要的。

第三，各高校比较成功的做法是:与研究生院达成共识，使本校的博硕士生在毕业前能将自己完成的学位论文的印刷本上交研究生院;电子版的学位论文按网上提交的方式交于图书馆，予以确认后，方可办理毕业手续;学位论文的印刷本由研究生院统一收齐后，由本校文库接手进行统一管理。博硕士学位论文是对学科前沿的探讨，论文内容新、专、深，具有独创性和较高的学术价值，对于教学科研具有重要的学术参考意义。文库管理部门有责任也有义务使其得到妥善的保管，并发挥出最大的作用。

第四，与相关部门协调，加强我校主持召开的和参与的国内外学术会议及学校的各项学术资料文献的收集整理工作。此类资料可反映本学科领域研究与发展的最新信息、最新结果及发展趋势，是重要的信息来源。

如果上述四项内容落实到位，文库文献建设将得到质量和数量上的提高，将是文库收藏的有力保证。

5.文库文献的收集方式

文库的文献建设应以捐赠为主，采购或馆藏调拨为辅。凡被文库确立为入藏的作品，均发给捐赠者“荣誉证书”。

由于赠书仍属自愿，况且图书馆经费有限，因此，文库的收集工作存在一定的困难。应尽快建立呈缴本制，使文库的收集工作规范化和制度化。文库建设是一项全校师生受益的工作，它不仅使学校教职工和学生的学术成果得以妥善保存，同时也无偿地向学校师生提供各种查询、复印、阅览等服务，文库的文献取之于本校师生且用之于本校师生，只有共建才能共享。

高校文库的管理工作

加强文库的管理工作是办好文库的保证，文库必须进行科学的管理，克服随意性、短视行为，要不断改进管理方式，采用现代化的技术手段，提高管理水平和做事效率，为读者提供高质量的服务。

1.严格管理

一是应建立健全文库《章程》，在《章程》中要明确文库的性质、宗旨、任务及收藏范围。

二是建立专业技术人员的岗位职责，提高他们的思想素质和业务素质。

2.及时对文库收到的文献进行加工整理

文库收到教工或校友的文献，首先登记、加盖文库图章。文库文献无论是个人捐赠还是出版社赠送都由采编部门统一编目，严格按照《中图法》进行分类，按照CNMARC格式统一著录，形成标准规范的网络信息，为今后的资源共享做好准备。文献经过分类、编目、加工后，再返回文库;博硕士学位论文要做好知识产权的保护工作，同时根据学位论文著录格式进行数据加工，包括数据的著录和标引，使建立的《博硕士学位论文数据库》可通过各种检索途径(题名、著者、研究方向、指导教师、学科专业、学位授予时间、单位)为读者所使用;将收集来的音像制品建立《音像制品多媒体库》;对本校各类学术会议、活动的文献资料进行加工、整理，建立本校《学术会议文献资料数据库》。

从建立文库开始，就将文库文献纳入到馆藏书目数据库，从而把文库收集、整理的学术文献资料按学科、专题、收录时间、作者姓名、单位等信息分门别类地设定检索点，方便读者及时、快捷地查找。

3.合理排架

在文库这个特藏库中，可以设立“个人著作专架”、“学院专架”、“学科专架”、“博硕士学位论文专架”等等。在专架下面，按照图书的索书号进行排架。我馆的索书号是由分类号和著者号组成的，正好可以按作者姓氏的拼音字母顺序进行排架，便于集中同一作者的著作，便于读者查找。

随着文库文献的不断丰富，载体形式的多样化，以及阅览工作的开展等，会出现新的排架问题，应视当时文库的实际情况而选择最为科学的排架形式。

4.编制多种目录

将文库的文献分别编制著者目录、题名目录和分类目录，为管理者和读者提供多途径的检查渠道。

5.用现代化的技术手段对文库进行管理

在网络环境下，利用计算机、扫描仪、数码相机等技术将文库藏品数字化、可视化，积极创造条件建立一个数字化全文的多媒体高校文库，参照有关连续出版物、音像资料、学位论文等记录的编制要点，使数据库的著录规范化，为我们将来实现资源共享打基础。

文库的开发利用工作

文库的收藏、管理固然是文库工作的重要方面，但更为重要的是，要对文库收藏的文献资源进行开发和利用，一方面我们要积极创造条件，使读者充分利用文库;另一方面我们自身也要开展研究工作，为读者和教学科研提供较深层次的服务，显示出中国传媒大学文库的特色和优势，体现出更高的价值。

1.制作文库网页

制作一个具有本校特色的文库网页，在网页上公布文库征集通知，及时报道文库的发展动态，介绍最新收藏等，并提供全部文献的书目信息查询服务。

2.建立虚拟文库

任何一所高校的文库都很难完整地搜集和保存本校教职员工和校友的所有学术成果，因此有必要建立师生员工及校友个人学术背景的虚拟文库，主要反映他们的教育背景及学术科研成果，并与文库库藏、馆藏用书、期刊、电子出版物等进行相应的链接，反映师生员工及校友的学术风貌。虚拟文库实际上是师生员工及校友的学术成果清单，一个文库入藏文献的线索。因此在征集师生员工及校友的学术成果时，可征集他们的个人学术简历;文库工作人员也可同科研处、教务处、二级学院等相关单位建立联系，收集师生员工的学术成果信息，建立“虚拟文库”，进一步推动文库的征集工作。目前我们已将从本校科研处下载的教授、副教授的学术成果信息进行了汇总、整理，建成了“虚拟文库”的雏形。

3.将文库的统计数据提供给有关部门

对于各种不同的学术著作，应分门别类地做好统计工作，为学校各相关部门提供各种参考依据。例如年征集学术著作的统计，可为学校主管教学和科研的部门进行年度科研统计提供参考数据和实物;年获赠博硕士学位论文的印刷版与电子版的统计，为校研究生院进行各种相关统计提供参考依据。通过这样的沟通与合作，可以促进文库的文献建设工作，并能将各部门的建议及时反馈回文库，使文库的建设形成良好的循环。

4.开发文库藏品，提供网上服务

中国高等教育文献保障体系(CALIS)是全国最大的中国高校图书馆联盟，是建设以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系。它要求加强宏观管理和规范化建设，把各高校各具特色的文献资源整合在一起，扩大服务面和拓展服务深度。博硕士学位论文是高校资源建设中的一个重要组成部分，它对于高校的科研、教学尤为重要，因此要重点抓住《博硕士学位论文数据库》，开展学位论文全文特色数据库的建设，按照统一格式著录，在学校校园网上提供服务，待条件成熟时加入CALIS的建设，为CALIS提交数据，共享CALIS成员校的资源，实现资源共享。

5.对入藏文献中的重要教学科研著作进行介绍

编辑入藏文献的藏书目录等，用以扩大文库的影响力，为读者利用文库提供方便。

6.提供检索查询服务

文库建立后，可为教师、科研人员、学生提供学术查询服务，可查阅事实材料，可查阅名人及各类史料，还可研究某个学科的历史，还可为编写新著进行参考学习，还可鉴赏研究成果，避免科研工作的重复劳动。对于学生来讲，则可以通过文库入藏的文献，如学位论文、教师个人专著，了解本学科及相关学科的发展水平，了解其教师的学术造诣，对今后学习具有一定的启发性和指导性。

文库的书刊、博硕士学位论文、音像制品、学术会议文献资料等，都将通过校园网为读者提供方便快捷的检索、查询服务。这些是体现本校特色、反映本校教学科研水平的重要组成部分，文库将为学校的教学、科研提供学习参考和信息检索。

7.加强宣传工作，扩大影响，提高文库的利用率

可对国内外知名专家学者、重点学科带头人和中青年骨干教师的优秀学术成果进行宣传;围绕学校、各院系的重大活动进行宣传;同时还要加强日常宣传，如“文库入藏作品介绍”、“获奖成果展”、“新书展”等，从而体现出我校的学术特色和学科领域的领先地位，营造健康的学习氛围，从而也提高文库藏品的利用率。

总之，高等学校的文库建设是一项永久性的工作，它是一项系统工程，需要校领导、各职能部门、广大师生员工和校友的鼎力协助，才能得以健康发展。希望通过大家的共同努力，将我们的“中国传媒大学文库”建设好。

[参考文献]

1.周家珍:《高校文库建设之路的探索》，《大学图书馆学报》。

2.杨东梁:《全国首届高校文库工作研讨会会议总结》，《浙江高校图书馆情报工作》，2003年第6期。

3.邢宁:《高校文库工作的理论与实践初探》，《浙江高校图书馆情报工作》，2004年第1期。