国际档案理事会太平洋地区分会()

3.2　国际档案理事会太平洋地区分会(PARBICA)

3.2.1　第12届太平洋地区档案学大会⁽²¹⁾

2007年10月1—6日，第12届太平洋地区档案学大会在新喀里多尼亚首都努美阿举行，大会的主题是“档案无国界:合作和共享解决方案”。为彰显这一主题，大会决议提出了《PARBICA档案无国界宣言:合作与共享解决方案》，呼吁加强合作与共享，消灭文化、培训、专业、地理边界;回顾了强大的记录管理和档案保存系统是良好的商业实践的基础，也是支持太平洋地区所有国家、州和地区善治(good governance)和集体记忆的必要因素;认识到文化、培训、专业、技术及地理界限影响到很多国家、州和地区实现这一使命;认为尽管存在这些限制，负责档案与记录的人们之间依旧共享共同的兴趣，共担存在的问题，特别是在培训、获取、保存、口述传统和数字归档领域;认识到PARBICA成员是记录管理和记忆保存的中坚力量，他们可以在自己所在国家、州及地区的发展中发挥引导作用;肯定了PARBICA与拥有很多专业知识和资源的机构之间的长期合作关系，也肯定了与太平洋地区其他机构合作开发良好的文件记录及档案系统的努力;强调档案机构必须与其他机构合作以开发能支撑数字化时代太平洋地区善治与保存记忆的可靠系统。

在消除文化边界上，大会呼吁太平洋地区的档案机构扩大与当地社区的合作，以将当地特色融入档案项目，作为自己国家、州和地区记忆的核心部分;要求档案机构与其他文化机构合作，以确保口述传统及其他形式的传统记忆被记录和保存。

在消除培训边界上，大会要求PARBICA成员机构使用“PARBICA为善治而保存记录工具包”(PARBICARecordkeeping forGood Governance Toolkit)，支持自己国家、州和地区的机构进行记录文件培训;呼吁档案机构与各自的公共管理机构一起开设记录文件的短期课程;呼吁PARBICA在教育与培训课程、奖学金与资源利用等信息共享方面，为本地区的人们提供便利。

在消除专业边界上，大会建议邀请与PARBICA有共同兴趣的专业机构继续与PARBICA建立更为牢固的关系，开发共享项目;认识到太平洋地区研究集群对太平洋地区归档所做的重要贡献，呼吁参与集群的机构与PARBICA一起履行支持太平洋地区档案发展的使命。

在消除地理边界上，大会要求太平洋地区的政府鼓励本国代表团参加“太平洋岛屿论坛”;建议将“PARBICA为善治而保存记录工具包”作为“太平洋计划”的首要任务;建议代表团把本次会议的精神传达给本国的高级管理层，并鼓励太平洋地区公共服务委员会的同事把自己遇到的问题作为下次会议的议题。

3.2.2　第13届太平洋地区档案学大会⁽²²⁾

2009年10月12—17日，第13届太平洋地区档案学大会在澳大利亚布里斯班举行，大会的主题是“同舟共济:记忆、集成与可持续性”。会议重申了强大的记录管理和档案保存系统是良好的商业实践和经济可持续发展的基础，也是支持太平洋地区所有国家、州和地区善治和集体记忆的必要因素。会议欢迎在澳大利亚凯恩斯举办的第40次太平洋岛屿论坛上发布的声明，参加论坛的领导人认识到信息管理和记录保存在推动太平洋计划优先领域“用善治推动更好的发展”过程中的重要性。会议认识到PARBICA成员是记录管理和记忆保存的中坚力量，他们可以在自己所在国家、州及地区的变化中发挥引导作用。申明了在太平洋地区开发良好的文件记录与档案保存系统过程中，与国家、地区及国际组织建立合作关系的重要性。指出PARBICA成员在推广为善治而记录文件项目中取得了良好的进展，为世界其他地区树立了杰出的典范。

在灾备与应对问题上，大会首先对萨摩亚、美属萨摩亚与汤加政府和人民在9月29日太平洋海啸中的遭遇深表同情。指出整个太平洋地区记录与档案处于高风险之中，但是缺乏相应的记录与档案的灾备与应对计划，呼吁太平洋各国政府和PARBICA成员采取行动降低本国和地区记录与档案由于自然灾害所面临的风险。会议认为档案与记录面临着从自然灾害到不同格式的脆弱性之类的威胁，促请档案和记录保存机构与其他单位一起承担责任，确保太平洋地区记录与文化遗产的保护与生存。

会议决议提出要大力推广“为善治而保存记录”(Recordkeeping for Good Governance)项目。提出需要进一步加强档案、记录及信息管理方面的培训，推广短期及长期记录保存专业培训，促使财政机构认识到档案与文件管理教育专业化是国际奖学金项目的一部分。提出要深化与太平洋地区及其他国际机构的合作，呼吁联合国教科文组织与太平洋地区分会一起加强太平洋地区世界记忆项目的合作。

会议决议还建议太平洋地区分会管理局加强与太平洋岛屿论坛的合作;鼓励非会员国家、州和地区加入分会，并在会员间分享利益;鼓励太平洋地区的非政府机构的档案项目加入分会，在会员间共享利益;同意太平洋地区分会应向ICA内其他分会推广“为善治而保存记录”系列工具;加强与太平洋岛屿论坛的合作，确保文件记录项目对太平洋计划的支撑效果;建议与蓝盾组织、太平洋岛屿论坛等相关群体一起鼓励研发太平洋灾备计划与网络;建议分会向成员颁布现有的太平洋灾备计划、手册及应对措施;建议分会制定一份文件列出记录与档案培训需求，并明确如何满足这些需求;建议分会与南太平洋大学一起开设适当的课程以满足部分档案与文件管理培训需求;建议分会加大对档案与记录管理项目和基础设施的资金投入。