1．标题
简报标题的基本要求是：贴切、简明、醒目。它要揭示出文章中心，使人一看标题，就大体知道简报讲的是什么方面的内容了。要简短明快，不宜太长。要鲜明突出，对读者有吸引力。
简报的标题不同于机关常用公文标题的写法，它可以灵活多样。常见的有以下几种方式：
说明式 直截了当地说明文章中心。
提问式 抓住文章主要问题提问，以引人注目。
警句式 用警句作题。
双标题式，一般用正标题揭示文章中心，副标题标示事件和范围。
2．正文
简报的正文，没有固定的格式和写法，总的要求是观点鲜明、材料精当、条理清晰、语言简洁。通常采用下列形式组织、安排材料。
（1）总分条文式 把选用的材料分条分项列出。开头或用叙述说明方式概括情况、交代背景，或用结论方式概括全文主要内容，或用提问方式揭示全文重点。然后，再分条分项写明所做的工作或者取得的成绩、归纳的经验、存在的问题、反映的意见等等。
（2）消息报道式 这是采用新闻消息的写法，简要介绍一项工作，说明某种情况，表扬或批评某人某事等等。它要写出时间、地点、人物、事件、起因、结果；主要采用概括叙述式，而且以顺叙为主；可采用消息那种导语、主体、结尾的格式。这种写法多用于叙述事件进程的简报。
（3）讲话、发言摘要式 有的简报全文就是某领导的报告或某同志讲话摘要，或者是会议讨论发言选登。会议简报、领导机关的简报常用这种写法。
（4）列小标题分部式 有的简报内容丰富，情况繁杂，就可采用这种写法。它围绕中心，把材料分成几个部分来写，每个部分拟一个小标题概括这部分主要内容。
（5）集锦、动态式 这是围绕一个中心，选取典型事迹或突出情况、工作进程的一个断面，分别写成几则“动态”，从不同侧面反映同一个主旨。每一则篇幅都很短，几句话说明一件事。或者是一篇简报收入几则动态，分别冠以小标题；或者几篇动态编入一期简报中。
（6）简要通讯式 有些介绍先进人物、先进事迹的简报，为了更生动感人，常采用通讯特别是新闻小故事的写法。它可以叙述得详细些，有时甚至运用描写、抒情手法，增强表达效果。因为它比一般通讯更简短，故名简要通讯式。
（7）数据、图表分析式 有的简报采用数据统计、图表统计并加以文字分析的形式，通过数字的统计、比较和分析，客观、全面地反映情况，说明问题。
上述方法常交叉使用、综合使用。
3．落款 注明作者或者供稿者。
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