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握手是销售人员的必修课

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:握手,看似一个司空见惯的举动,也是销售人员与客户交往最适合的一个问候礼节。握手是销售人员拜访接待客户时非常重要的礼节。通过握手,传递更多的信息,赢得客户的信赖。销售人员主动与客户握手,传递积极热情的态度和强烈的合作意愿,以赢得更多的客户信任和机会。此刻,廖主管主动伸出手与陈亭握手,陈亭从廖主管的握手中感受到了他的友善和信任。

握手,看似一个司空见惯的举动,也是销售人员与客户交往最适合的一个问候礼节。要知道,简单的握手却也蕴藏着销售的玄机,一次成功的销售固然是由多种因素构成,但握手动作也同样具有促成或摧毁一次销售良机的可能性。所以,其中的细节是销售人员应该关注和注意的。比如,我们熟知的礼仪规则似乎是“位尊者先伸手”,但这个规则真的适合所有的销售场景吗?比如,我们习惯认为双手握住客户的手传达出的是热情友好,但这种方式真的适合销售人员吗?因此,我们需要从销售这个角度去分析和学习握手礼仪。

握手是销售人员拜访接待客户时非常重要的礼节。握手仅仅只有几秒钟的时间,但正是这几秒钟,销售人员握手的方式、力度的大小、握手时间的长短都在向客户无声地传递着销售人员的态度、自信程度甚至是性格。正确的握手会充分地表现出销售人员对客户的重视和尊重;而错误的握手方式则会给客户留下负面的印象,机会也就随之失去。几乎所有的销售人员都有和客户握手的经历,但问及是否会握手,大部分人都不能非常确定,存在很多困惑:谁先主动伸手握手,用多大的力量,握多长时间,遇到一些特殊情况该如何灵活处理,等等。

王浩是国内一家知名IT公司的销售人员,负责市工商局的产品销售工作。

这天,王浩去拜访工商局设备管理处的刘处长。走进刘处长的办公室,看到刘处长坐在大大的办公桌后,王浩走上前去跟刘处长打招呼,等待刘处长跟他握手。但刘处长仅仅是在座位上欠了欠身,说:“请坐。”王浩坐在刘处长的对面,将产品的资料拿出来,刚想和刘处长进行沟通,刘处长便说:“先把资料留下吧,等我有时间再看,一会儿我有个会,我们改天再约。”听刘处长这么说,王浩还想多说些什么,但刘处长已经起身准备送客,丝毫没有跟王浩握手的意思,王浩只好匆匆告别,结束了这一次拜访。

这次的拜访经历让王浩非常受挫。后来从其他的同事那里听到刘处长对他的印象不好,说他一点儿都不热情,最起码的主动握手都没有。听到这里,王浩很是困惑,很多商务礼仪书都介绍“握手时,位尊者先伸手”。拜访客户,毫无疑问客户是位尊者,若客户不主动伸手,我该怎么办?

拜访或接待客户时,销售人员的积极、主动不仅仅体现在态度上,还体现在行为上,主动上前与客户握手,让客户感受到销售人员真诚的态度和强烈的合作意愿是非常重要的。很多政府机关、公司的采购决策人员已经习惯了接见众多渴望见到他们的销售人员,通常他们不会主动与销售人员握手。若销售人员再不积极主动地和客户握手,很有可能会失去机会。

握手是销售人员和客户第一次身体接触,握手可以最快拉近彼此关系,所以销售人员应该充满自信地伸出手主动和客户握手,这是信任的开始。

一个好的销售人员不但善于运用握手拉近和客户之间的关系,也能够规范而灵活地运用握手礼节(图3-16)。通过握手,传递更多的信息,赢得客户的信赖。

图3-16

1.握手的姿态

销售人员应该主动上前,面带微笑,表达自己的友善。目光平视专注,用眼神和客户交流,传递销售人员的自信和坦然。身体微微前倾,以示对客户的尊重。和客户面对面,保持大约1米左右的距离,这样的距离让彼此感觉舒服。距离过近,客户有紧逼感,握手拘谨;距离过远,手臂伸出过长,力度无法掌握,容易产生拉拽感,影响握手的效果。握手时不要身体僵硬直立不动,使人感觉随意、不重视。同样不要过分客气,点头哈腰的让人感觉唯唯诺诺。

2.握手的方式

握手时,用右手握手,四指应并拢,拇指张开,拇指和手掌成45度。和客户的手握在一起时,掌心、虎口相对,四指和拇指应该全部与客户握在一起,而不仅仅是握客户的手指部分(图3-17)。

图3-17

3.握手的力度

与客户握手要有一定的力度,用6~7分力最合适,握手的力度传递销售人员的自信、坚定及热切的态度。握手太轻,让客户感觉冷淡、拒绝、被排斥,使客户感觉你不够诚挚,握着这样的手像抓住一条“死鱼”一样难受,失去与你沟通、合作的欲望。握手太紧,手像钳子一样抓住对方,让人感觉不舒服,迫切想挣脱,还会让人感觉你有所企图,居心不良。男销售人员面对女性客户时,握手的力度要稍小一些。

4.握手的时间

销售人员和客户握手约5秒钟。少于5秒,会让客户感觉仓促,不够真诚。多于5秒,则显得过于热情,且握手时间越长,越不知道该如何结束。男销售人员握女客户手时握得太久,容易引起对方的反感,因此控制好握手时间非常重要。

1.先自我介绍再握手

销售人员第一次见到客户,应该先自我介绍(图3-18),然后再握手。否则直接走上前去跟客户握手,会让客户感觉很茫然,不知所措。自我介绍后,辅以“很高兴认识您”主动与客户握手。

图3-18

2.握手时机

握手可以拉近销售人员和客户的距离,但握手应该注意场合,把握时机。

见到客户时,握手传递问候。当与客户就某个问题达成共识或达成合作意向,握手表达支持、鼓励、感谢。与客户道别,握手包含珍重、期待再次见面之意。

若见到客户时,客户正在接听电话或正与其他人在交谈、手头有事情需要处理,则不要急于上前,应等客户结束事情后再主动上前握手。

3.握手遇到拒绝时从容应对

销售人员主动与客户握手,传递积极热情的态度和强烈的合作意愿,以赢得更多的客户信任和机会。但众多的客户,难免会遭到拒绝。遭到拒绝该怎么办?

陈亭是一家打印设备公司的销售经理。一次,她去拜访某银行设备采购的负责人廖主管。

陈亭见到廖主管后,热情地问候,并主动上前伸出手与廖主管握手,但廖主管看着陈亭没有做出任何反应,心不在焉地说:“请坐吧。”陈亭意识到廖主管没有想与她握手的意愿,便缩回伸出去的手,坐下来和廖主管就打印设备聊了起来。陈亭从容大方,就像刚才的事情不曾发生过一样,没表现出一丝尴尬和窘迫。

陈亭是位资深的销售经理,她的谈吐及专业很快得到了廖主管的赞赏。

道别时,廖主管说:“很抱歉,在你来之前发生了一些不愉快的事情,看到你伸出的手,也没有心情和你握,别介意。”陈亭说:“没关系,可以理解。”此刻,廖主管主动伸出手与陈亭握手,陈亭从廖主管的握手中感受到了他的友善和信任。

当销售人员主动与客户握手,客户无回应时,不要纠缠,强迫客户跟你握手。从容的放下手,不受此影响,继续接下来的沟通。握手时,面对客户的反应灵活应对,才能赢得客户。

1.杜绝“死鱼”式握手

曾有人说“世界上最让人无法接受的握手方式就是这种‘死鱼’式握手。”这种四指并拢在一起,软塌塌的握手方式,让人感觉像抓着一条死鱼一般,冷漠,没有温度,没有感情的流露。若给客户留下这样印象,就很难赢得客户的信任了。

2.不戴着手套墨镜和客户握手

销售人员与客户握手时,不可戴手套、墨镜(眼睛有眼疾或特殊情况除外)。销售人员冬天在外拜访客户,路途上会戴手套御寒,但与客户握手时一定记得把手套脱掉后再握手。戴手套握手,阻断的不仅仅是双手的温度,还有彼此的信任。

握手中,眼神的交流非常重要,若戴墨镜,会让客户看不到你的眼神,同时你也无法与客户进行目光的交流,无法传递你对客户的尊重和重视。

3.手脏、手湿、手上有疾病时不要和客户握手

握手是令人愉悦的礼节。但当你的手上有污迹、有水或者很多汗的时候不要跟客户握手。特别是手部皮肤有传染性疾病时,更不应与客户握手。如果遇到以上这些情况,客户主动跟我们握手时,我们需要特别说明:“很抱歉,手上有些脏,就不和您握手了。”如果你的手比较容易出汗,一定要在握手前把汗擦干,千万别在客户伸出手时当着客户的面去擦干。

4.避免“手套”式握手

双手紧握对方的手,这种方式被称之为“手套”式握手。这样的握手方式往往表现出极度的热情和迫不及待的企图。销售人员与客户交往中,应表现出不卑不亢,大方干练,而这样的握手方式容易引起客户反感,适得其反。特别是初次见面时,更要避免使用“手套”式的握手方式。

5.握住向你伸来的手

王静是一家五星级酒店的销售经理。这天她去拜访某公司的办公室主任唐睿,接洽承办会议的工作。

当看到王静进入办公室,热情的唐睿主动上前迎接,并伸出手准备和王静握,就在握手前的一瞬间,王静看到唐睿手的虎口处沾着墨迹,便把伸出去的手迅速地收了回来,并说“你看你的手上是什么啊?”此刻唐睿的手停留在半空中,脸上略带一丝窘迫,尴尬地将伸出去的手缩了回来,解释道:“可能是刚刚用过的笔有些漏水。”说完便不再说话了,空气仿佛凝固了,气氛很压抑。接下来的沟通就在这样的气氛下进行,不愉快也是意料之中的。

此前合作意向已经达成,这次会面仅仅是沟通具体细节,但后来唐睿以各种理由推托没有和王静合作,其原因可想而知。

若客户非常积极主动地先伸出手来,不管对方的手脏、手湿,你一定要去回握。否则不但会让对方感觉尴尬,你也会失去客户。照顾客户的感受,客户就会照顾你的业绩。

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