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用例外管理解决非常规问题

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:由于策略的调整、组织结构的变化或者是新设备的上马等原因,企业中经常会出现一些规章制度没有涉及的非常规事情,这就叫做“例外”。不过,有一点你需要注意,当例外重复出现两次以上时,就不再是例外了,这里面肯定有内在的规律。同样,在班组中,一个问题第一次出现时是例外情况,但之后再出现时就是常规问题了,就需要认真找出原因所在,看看到底是设备的问题,还是人为的原因。

2.用例外管理解决非常规问题

由于策略的调整、组织结构的变化或者是新设备的上马等原因,企业中经常会出现一些规章制度没有涉及的非常规事情,这就叫做“例外”。并且,这些非常规问题一般都是突发性的,且非常紧急。这时候,作为班组长的你应该怎么进行处理呢?

第一,如果超出了作为一个班组长的权力范围,要及时向上汇报,听领导指示。

第二,如果情况特别紧急而来不及请示,就要行使紧急处置权,也就是要“先斩后奏”。

第三,事后要及时总结经验和规律,避免下次再出现同样的问题。

可以说,当班组运转进入正轨后,你完全可以把管理的重心转移到例外管理上来。

不过,有一点你需要注意,当例外重复出现两次以上时,就不再是例外了,这里面肯定有内在的规律。《论语》里有一句话叫做“君子不贰过”,是说君子不应该犯同样的错误,不能在同一个地方跌倒两次。

同样,在班组中,一个问题第一次出现时是例外情况,但之后再出现时就是常规问题了,就需要认真找出原因所在,看看到底是设备的问题,还是人为的原因。找到原因后,你就要对症下药,把问题彻底解决掉。必要时,你还可有针对性地制定相应的制度,让制度更加完善。

所以,在一定程度上可以说,企业制度的完善是随着例外管理水平的提高而不断提高的。

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