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规章制度的执行

时间:2022-03-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:任何企业或组织都会制定各种规章制度,可以说是面面俱到。我曾经在一个企业中作过调查,50多个处级领导,读过《企业标准化手册》的只有4个人。这不免让人产生疑问,没有读过《企业标准化手册》,他们到底是如何开展工作的呢?很简单,在一开始的时候就让员工严格遵守规章制度,不管是谁违反了,都要给予严格的惩罚。这样一来,员工就不会产生抵触情绪,会真正地接受批评并改正,那么制度也就能够得到有效的执行了。

2.规章制度的执行

任何企业或组织都会制定各种规章制度,可以说是面面俱到。但是,如果这些规章制度不能落到实处,不能很好地被执行,那么就形同虚设了。

很多领导都知道自己的企业有各种规章制度,但真正认真读过的没几人。我曾经在一个企业中作过调查,50多个处级领导,读过《企业标准化手册》的只有4个人。这不免让人产生疑问,没有读过《企业标准化手册》,他们到底是如何开展工作的呢?他们说,原来怎么干现在就怎么干,凭经验。于是,这些规章制度就成了给新闻记者看的,给参观者看的,给检查团看的,而真正需要看的人反倒没有看。

那么,如何才能避免这种本末倒置的现象,让规章制度得到最好的执行呢?

(1)先严后宽

也就是说,在一开始的时候就要高标准,严要求。很多人会觉得这样会得罪人,但其实在生活中我们也是这么做的。比如,有人要向你借一笔数目不小的钱,不管是不是亲戚朋友,你都要求写个借条,是不是?一切都按规矩来,哪怕以后这钱不要了都好说,否则就有可能产生不必要的纠纷。通俗地讲,这就是要先小人后君子。

欧洲的一个马戏团,有一个精彩表演,是可以让跳蚤在桌子上笔直地向上跳规定的高度。我看过驯马的,驯狗的,但就是没见过训跳蚤的。他们是如何让小小的跳蚤听话,笔直地往上跳的呢?

原来,在刚开始的时候,他们用一个细长的透明玻璃管把跳蚤扣在里面,跳蚤不得不跳得很直。而这样跳个几百次后,它就形成习惯了,即使把玻璃管拿掉,也还是会跳得很笔直。

其实,这里用到了组织行为学中的一个理论——强化理论,也就是不断地强化一个动作,这个动作就会变成一种习惯。

在管理员工的时候,这个理论同样适用。具体怎么操作呢?很简单,在一开始的时候就让员工严格遵守规章制度,不管是谁违反了,都要给予严格的惩罚。这样几次以后,员工就会非常自觉地遵守规章制度了,这些规章制度也就能够落到实处了。

(2)对事不对人

这是在管理中必须坚持的原则,也就是要坚持就事论事,只讨论事情的对错,批评也是只针对做事的方法、态度等,而不针对人的人格、品质等。这样一来,员工就不会产生抵触情绪,会真正地接受批评并改正,那么制度也就能够得到有效的执行了。

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