【摘要】:企业还可在批准离职前为员工提供收回辞呈的机会,以便最大限度地挽留人才。工作交接完成后,应由人力资源部门或公司指定的负责人与辞职员工进行离职面谈,听取离职员工的建议、意见和看法。离职面谈结束后,由人力资源部门为辞职员工办理办公用品清点、出具工作证明、解除劳动关系和工资福利结算等手续,手续完成后,辞职员工正式离职。
做好离职员工管理,需有规范的工作流程,一般来说,离职处理流程为以下几个程序。
1.辞职申请
明文规定员工应提前提交辞职的时间、辞职申请接收人和辞职申请的基本内容等。
2.挽留程序
接到辞职申请的直接主管应当与辞职员工进行沟通,对于工作称职、业绩良好的员工尽量进行挽留,并了解其辞职的原因,寻找解决的办法,减少企业因员工流失而造成的损失。如果直接主管挽留无效,则可由再上一级主管人员审核是否需要挽留并根据情况再进行挽留谈话。企业还可在批准离职前为员工提供收回辞呈的机会,以便最大限度地挽留人才。
3.辞职审批
经挽留无效或没有挽留必要的员工,可以进入辞职审批流程,按照企业组织程序进行审批。
完成审批流程后,应将有关书面文件交人力资源管理部门确认。
4.工作交接
人力资源管理部门收到书面审批文件后,通知有关部门主管安排进行辞职员工的工作交接。
交接工作完成后,应由有关交接人员和负责人书面确认,方可视为交接完成。
5.离职面谈
工作交接完成后,应由人力资源部门或公司指定的负责人与辞职员工进行离职面谈,听取离职员工的建议、意见和看法。
6.办理离职手续
离职面谈结束后,由人力资源部门为辞职员工办理办公用品清点、出具工作证明、解除劳动关系和工资福利结算等手续,手续完成后,辞职员工正式离职。
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