【案例四】糨糊粘贴的档案

穗秀公司规模不大，档案室只有2个人，年底档案室在整理档案时，人手不够，临时抽调办公室的小林、小陈来帮忙。为了降低成本，提高效率，小林和小陈在批发市场买了糨糊和胶水，在装订档案时采用了粘接法。二人很快就把大量的档案装订完毕，回家过年去了。开年上班后的一天，公司领导要查阅去年的一份文件，当档案工作人员找到了那份文件时，大吃一惊。因为那份文件用糨糊粘接后，经过一段时间，糨糊已经浸到了文字部位，不少文字内容已经模糊不清。领导看到这样重要的文件面目全非，非常生气。责令办公室秘书下去追查。

【问题思考】

小林和小陈为“讲究工作效率”，用糨糊粘贴文件，这种做法为什么不可行？

【案例分析及参考要点】

小林和小陈的这种做法，明显不专业。

档案装订属于档案保管工作范畴。根据《中华人民共和国档案法》第五条规定：“维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。”这是对档案工作最基本的要求。保管工作是维护档案完整与安全的重要环节和直接手段。小林和小陈在从事装订档案工作时，只考虑怎样迅速地完成任务，让一大堆的零散文件在眼前消失。并未考虑日后档案的使用以及档案的寿命，甚至可以说，她们根本没有这方面的意识。根据档案保管的原则，管理档案要以防为主，防治不利因素对档案的破坏。小林和小陈使用糨糊装订档案，糨糊中有化学成分，这些化学成分附着在纸张档案载体上，会直接腐蚀档案载体，加速档案的老化，还会导致书写材料的变色和褪色，造成信息的消失。此外，糨糊中的水分也会引起纸张纤维素的水解，加剧空气中酸碱物质的危害。同时，过多的水分也是生霉、生虫的必要条件。因此，装订档案时，一定不能使用糨糊粘贴。

档案保管工作是关系到档案保存环境、保存方法与档案保存寿命的重要工作，只有认真研究这些因素，并采取有针对性的防护措施，才能有效地延长档案寿命，使之更长久地发挥社会作用。