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根据选题查找资料

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:论文选题确定后,就应围绕该课题将所涉及的各方面问题一一列出,这有助于作者明确自己调查研究和资料收集的范围。调研可以实地了解,也可以通过信函或E-mail等交流形式进行;参加会议包括参加国内外专题讨论会、学术讨论会、参观展览会等,了解课题已经取得的成果、发展前景及存在的问题。知识爆炸、信息超载已成为当代社会的新特征。文献传递为非返还式,传递方式有普通邮寄、快件、传真或E-mail。确定分类号时要依据一定的规则,这

一、根据选题查找资料

论题选定后,就应围绕选题来收集资料。

查找资料是一个完整的过程:首先,必须明确需要哪些资料;其次,了解到哪里能找到这些资料;然后,找到资料后如何鉴别是否是所需要的资料;最后,怎样管理和运用这些资料。

1.确定选题的文献信息范围和信息收集的方法、原则

论文选题确定后,就应围绕该课题将所涉及的各方面问题一一列出,这有助于作者明确自己调查研究和资料收集的范围。以“我国信息素养教育的发展”为例,该论文的侧重点是信息素养教育,论述范围包括:

什么是信息素养;

信息素养包含什么内容;

信息素养的评价标准是什么;

我国信息素养教育的历史和现状;

与信息素养教育先进国家相比,我们的差距是什么;

应该采取什么改进措施;

今后的发展趋势如何。

此刻,已经确定了研究主题,明确了文献信息需求范围,为信息收集工作做好了必要的准备。问题的关键在于资料的适当——在恰当的时间,通过便捷、可行的方法,从最合适的来源获得需要的资料。

文献信息的搜集方法分为非正式渠道和正式渠道两种。

通过非正式渠道搜集文献信息,就是通过实地调研取得文献信息的方法。这些方法主要包括调查有关行业单位、参加会议等。调研可以实地了解,也可以通过信函或E-mail等交流形式进行;参加会议包括参加国内外专题讨论会、学术讨论会、参观展览会等,了解课题已经取得的成果、发展前景及存在的问题。

实地调查研究能够获取写作的第一手资料。在实施调查研究的过程中,应掌握社会调查的方法与技术,如调查对象的选择应具有代表性、准确性,调查内容的规划应具有针对性、科学性、可行性,调查过程应具有及时性、连续性,掌握这些调查研究的方法与技术,才能为论文提供真实、可靠的信息资料。

通过正式渠道搜集文献信息,就是通过文献信息检索获取与论题有关文献信息的方法。检索方法包括:通过二次文献获取有价值的文献,例如,各种目录、索引、文摘、搜索引擎、网上参考工具书等;通过三次文献搜集特殊需要的信息,例如,百科全书、学术机构指南、名人录、年鉴、手册等;通过手工和计算机检索,直接查找各种类型的原始文献,例如,本学科的核心期刊、科技报告、专利文献、学位论文、会议文献、标准、图书、报纸等,以补充检索工具已获取的文献;利用参考文献,即文章或专著末尾所列参考文献为基础查找相关文献;此外,定向跟踪科技发达国家的有关研究机构和同行著名学者,也可以收集到许多宝贵的文献信息。

通过文献信息检索搜集资料要充分利用信息检索理论与实践的知识与技能,准确选择检索途径、检索方法,有效利用检索工具,遵循合理的检索原则,选择最有代表性的信息资料。文献信息搜集的总原则是:先中文,后外文;先文摘,后全文;先机检(脱机或局部联机检索),后手工,再机检(国际联机检索);先本地,后外地(调研)。

需要强调的是,文献信息检索和搜集过程有两个相当重要的性质,即反复性和启发性。反复性指的是搜集过程的重复。启发性是指,随着研究的推进,将不断地找出新内容,又同时不断地从新内容中学习,得到启发。发现越多,越会将其引向更多其他的资料。关键就在于被这些资料引向论题以外的领域时,必须专注于手头的工作,只深入进行相关领域的研究。随着时间的推移和局势的变化,研究者应当有能力适应变化,把握局势。

2.根据选题范围确定查找途径

如何根据选题范围高效、准确地搜集到所需各种资料呢?

人类进入20世纪以来,科学技术以前所未有的高速向前发展,以计算机技术和网络技术为核心的现代信息技术的进步,大大提高了信息传播的速度和广度。记载科学技术与社会政治、经济、文化发展水平的各类文献出版量呈几何级数迅速增长。我们周围充满了内容丰富、形式复杂、载体多样的海量文献信息。对同一客观事件、不同文献可能有截然不同的记述,互联网上更遍布着大量没有经过验证的虚假信息。知识爆炸、信息超载已成为当代社会的新特征。

面对信息社会的发展变化,要快速、准确地查找到自己所需要的那部分文献,图书馆是主要也是最佳途径。这不仅因为图书馆是人类文明财富最主要的收藏场所,是现代文献信息的集散地,学习资源中心,信息服务中心,集聚着丰富的信息资源,更重要的是这些信息资源不论是印刷品、音像制品、数字资源,还是远程网络服务器上的资源,或是其他外部信息资源都是根据用户需要进行选择,并经过科学整理的井然有序的科学检索体系。凭借这个检索体系,图书馆展示给用户的是一个博大、有序的知识库,同时图书馆还提供专业的读者信息服务。读者可通过图书馆的资源和服务,方便、快捷地获取自己所需要的信息。

3.利用图书馆

(1)图书馆提供的资源

馆藏资源:包括印刷资源(图书、报刊、地图和手稿等印刷品);电子资源(数据库、光盘、影碟等);缩微资料(缩微胶卷、缩微软片和缩微相片等);多媒体资源(录像、录音磁带、软盘、影片、照片等);人工制品(教学资料、地质标本、模型、教具等);图书馆网站。

共享资源:经过整理的免费网络资源。

(2)图书馆提供的服务

借阅服务(包括流通和阅览)。

咨询服务:解答读者咨询,国内图书馆主要解答利用图书馆,检索文献的问题;国外发达国家解答所有问题,包括论文选题,导师爱好等。

查新服务(开题前的文献调研):查新是科技查新的简称,是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容,按照科技部颁发的《科技查新规范》操作,并做出结论。

查收查引评价:查收查引又称科研评价,以公认的权威数据库如:SCI(科学引文索引)、ISTP(科学技术会议录索引)、EI(工程索引)和CSCI(中国科学引文数据库)、SSCI(社会科学引文索引)等作为检索工具,检索个人、团体或期刊被权威检索工具收录和被引用情况。

信息检索服务:根据读者不同需求提供相应的信息组织和检索服务。

文献传递服务:文献传递是指图书馆工作人员根据读者的需求,为读者传递其他文献机构的文献原文的服务。传递的文献类型有期刊论文、会议文献、学位论文、技术报告、标准、专利和图书等纸质或电子版原文。文献传递为非返还式,传递方式有普通邮寄、快件、传真或E-mail。高校文献传递一般是通过CALIS进行。

馆际互借:为了资源共享,根据馆际互借协议,各成员馆之间可以相互免费阅览对方馆藏文献,这种服务模式称为馆际互借。馆际互借又可称为返还式文献传递。馆际互借一般在本地区进行。

信息素养教育(检索课教学、数据库使用讲座、宣传与导读等)。

学科馆员服务:为了加强图书馆与各学科专业的联系,建立起通畅的“需求”与“保障”渠道,帮助教师、学生充分利用图书馆的资源,图书馆选择有一定学科背景的资深馆员,与对口专业院系的师生建立起沟通的桥梁,根据读者的需求,有针对性地进行资源建设,并推介资源,以最大限度地满足师生的信息需求。

(3)利用图书馆的方法

第一,熟悉馆藏书刊的组织方式。

图书馆藏书一般都是按科学分类的方式组织起来的,也就是将每一种入藏的书刊按照书刊内容的学科属性确定一个分类号,所有文献按照分类号分门别类加以组织,然后提供给读者使用。确定分类号时要依据一定的规则,这个规则被称为“分类法”。

我国大部分图书馆采用《中国图书馆分类法》(被推荐为国家试行标准)进行分类、排架。但在同一个分类号下会有很多种不同的图书,所以馆员在分类的同时会再为每一种书刊分配一个书次号。如武汉传媒学院图书馆书次号采用著者号,即以著者的姓名来取号。分类号和书次号组合叫索书号,索书号就是图书或期刊在书架上的位置,它是每一种书刊的唯一标识,可以用于准确定位馆藏地点。如I267/Z666《安静的位置》,周国平著。I267是分类号,Z(ZHOU)666为书次号,周国平的著者号。

分类法用分类号来表达各种概念,将各种概念按照学科性质进行系列排列,其特点是能集中体现学科的系统性,反映事物的从属、派生关系,便于按学科门类进行族性检索。

图书馆在用分类法组织图书时,还会根据文献的内容标引出该文献所研究或论述对象的一个或几个主题概念,即主题词。我们这里说的主题词也称叙词,是一些以概念为基础的、规范化的、具有组配性能、并可显示词间语义关系的词和词组。不同于网络搜索引擎的关键词检索。

主题法是按照揭示文献内容特征和科学概念的词语作为排列和检索的依据。同分类语言相比,主题词直观性、专指性、灵活性比较强,便于特性检索。

第二,利用图书馆的公共查询目录(OPAC)。

OPAC是ONLINE PUBLIC ACCESS CATALOGUE的缩写,即为联机公共书目,不管何种类型的图书馆大都有自己的馆藏联机公共书目查询系统。公共查询目录包括如下信息:

书刊的外部及内容描述信息:题名(刊名)责任者、主题词、分类号、国际标准书(刊)号、索取号;

馆藏信息:书刊状态(是否在馆)、馆藏地点、流通类型(是否可借阅)等。

CALIS中心还提供成员馆的馆藏机构和馆际互借状态,如:《如何查找文献》一书,显示的馆藏信息有90条,同时分别显示出返回式馆际互借和文献传递的馆藏单位。

下面以华中师范大学武汉传媒学院图书馆为例介绍馆藏资源的检索方法。

根据需要选择检索文献类型(书刊、数据库)—选择检索点(查询途径)—检索文献—获取文献索取号和馆藏地点。

查找书刊有两种途径:一是直接到书库查找,二是先通过检索机查公共目录,记录索取号,馆藏地点,借阅状态,然后按索取号到书架找书。

一般要查找某一类的图书可按所要查找图书的学科属性直接到相应的架位查找;如果要查找某一本确定的书可先到电脑查询,确定本馆有收藏,再按索书号到书架索书。

电脑查询流程:点查询—选择查询方式(普通、组合)—普通—选择查询的途径(题名、责任者、ISBN、索书号、条码)—点确定或预览结果。

例如:要查找《人生的阶梯》,输入正题名—最好选择模糊检索—点击预览结果—点击结果—记录索书号—到书架找书。

也可选择组合查询:组合查询—选择检索字段—选择检索值的关系(范围)—输入首次选择的检索值—选择增加检索值的逻辑关系(或者、并且)—再次选择检索字段—增加—最后预览结果。

期刊和随书光盘在一楼阅览室,检索方法同图书。

注意图书馆的有关规章制度,每个阅览室或书库都有借阅规定,请浏览各藏书地点入口处的说明和规定。

第三,利用图书馆购买的数据库和图书馆组织的各种免费及共享资源。

数据库是重要的网络信息资源。网络数据库由于其信息量大、学术性强、检索系统成熟,有较高的查全率和查准率等优点,成为人们获取信息资源的主要途径和有效手段。与印刷型信息资源相比,数据库检索更便捷、灵活、快速,所以利用图书馆一般首先利用图书馆所购买的数据库。国内外主要数据库的特点及检索方法在本书第五章和第六章中已有详细的介绍,在此不再赘述。

各种免费资源(含免费试用的数据库等)及共享资源是现代图书馆重要的信息来源,也是获取论文写作和科学研究有关信息的重要途径之一。

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