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批评语言技巧

时间:2022-02-28 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,讲究批评的技巧,让忠言不再逆耳,用巧妙的方式把“忠言”讲得既到位,又让对方高兴地接受,对社交场合来说是必不可少的。注意场合,让对方可以感受到你的真诚并欣然接受;第三,批评时需要运用一些方法和技巧。美国总统柯立芝任职期间,他的一位女秘书经常出错。某大学召开全校的先进教研室表彰大会,会议于下午一点半开始,会后有电影。通过幽默的语言,冯骥才轻松解决了问题,并且使气氛更加友好。

5.4.5 批评语言技巧

古语云:“忠言逆耳利于行。”这句话道出批评的本质——帮助别人,使人知错。但出于人们总希望被肯定的深层心理需求,批评总是不被欢迎的,太直接的话不但不容易让人接受,有时候还会使对方恼羞成怒,从而拒绝“忠言”,批评效果自然也无法奏效。所以,讲究批评的技巧,让忠言不再逆耳,用巧妙的方式把“忠言”讲得既到位,又让对方高兴地接受,对社交场合来说是必不可少的。

作为批评者,在批评人时,首先要做到态度公正。如果态度不公正,内容和重点不到位,批评口才掌握得再好,也只会起到反作用,没有谁愿意被不公平对待;其次,一定要诚恳。注意场合,让对方可以感受到你的真诚并欣然接受;第三,批评时需要运用一些方法和技巧。以下几种可供参考。

1)先赞扬,后批评,委婉含蓄

也可以称作欲抑先扬。批评人,可以先抓住好的方面进行赞扬,使对方心里产生满足和愉悦之感,之后再对其进行批评,对方就比较容易接受,批评就会有效得多。

美国总统柯立芝任职期间,他的一位女秘书经常出错。于是有一天他对那位女秘书说:“你今天穿的衣服很漂亮,你真是一位迷人的小姐。”女秘书又惊又喜。柯立芝总统马上接着说:“我说的是真话,不过另一方面,我希望你以后对标点符号稍加注意一些,让你打的文件和你衣服一样漂亮。”秘书受宠若惊,从此打字就很少出错了。

这个例子中,柯立芝抓住女秘书年轻爱美的心理,没有对她打字经常出错的毛病直接加以批评,而是采取欲抑先扬的手法,先赞扬她漂亮,然后在此基础上提出批评。这样一来,女秘书就很容易接受批评了。

阅读案例5-14

含蓄的批评

某大学召开全校的先进教研室表彰大会,会议于下午一点半开始,会后有电影。个别职工三点半才到会,显然是来看电影的。大会主持人在会议总结时,一本正经地说:“很多同志都积极来参加会议,甚至有的同志三点半还不辞辛苦地赶到会场,这种精神真让人感动。”台下顿时充满了愉快的笑声,迟到的人也难为情地笑了。这种“称赞”式的批评明显起到了预期效果。

主持人的最终目的是批评个别职工只看电影,不参加会议的行为,但一上去就当着全场职工的面责怪他们,肯定会伤害他们的自尊。聪明的主持人用委婉、幽默的话“反其意而用之”,含蓄地指出了他们的错误,使他们认识到自己做得不对,同时又保全了面子,自然“难为情地笑了”。

2)巧用幽默

幽默是任何社交场合中的润滑剂。运用幽默的语言,以半开玩笑半认真的态度说出批评的话,方法诙谐委婉,语言温和轻松,让对方在笑声中察觉到自己的错误、接受意见。

例如有这样一则幽默趣话。作家冯骥才访问美国时,一位美国朋友带着儿子来饭店拜访冯骥才。他一边与朋友交谈,一边望着朋友的儿子爬到床上又叫又跳。如果直接制止,朋友脸上会挂不住,自己也会尴尬。于是,他幽默地说:“请你的儿子回到地球上来吧!”朋友笑了:“好,我和他商量商量!”通过幽默的语言,冯骥才轻松解决了问题,并且使气氛更加友好。朋友也会心地一笑,愉悦接受了冯骥才的建议。

3)先己后人

先己后人,意思是指在批评对方时,先谈自身的错误,自己承担一部分责任,再提出对方做错的地方。自己承担一些责任,或者谈自己也曾经犯过的错误,和对方拉近心理距离,营造坦诚友好的气氛,然后对对方的行为加以批评,这样会使被批评者产生一种认同感,消除紧张感,认识到自己的错误,接受批评。

阅读案例5-15

食品店老板批评的与自我批评

有个叫约瑟芬的食品店店员,有一次运货时因为粗心使店主损失了两箱果酱,虽然损失不大,但也不容忽视。为此老板批评了他,但用了巧妙的语言:“约瑟芬,你犯错了。不过上帝作证,我犯的错误比你更厉害。你不可能生下来就样样精通,正确做法也只有在实践经验中获得。而且,在这方面你比我强多了,我还做过很多愚蠢的事。为此我不想批评任何人,但你换一种做法的话,事情是不是会更好一点呢?”约瑟芬感动而愉快地接受了老板的批评,做事也比以前认真得多了。

食品店老板把下属犯的错误和自己曾犯的错误结合到一起,一边批评一边做自我批评,让约瑟芬感到老板的责怪中也有信任。

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