计算机合计数据怎么操作

一个完整的计算机系统是由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们是由各种具体的物理器件组成，是计算机进行工作的基础。软件系统则是指管理、控制和维护计算机的各种程序、数据以及相关资料的总称，它决定了计算机可以进行的工作。

一、硬件设备

硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。

(一)输入设备

计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作;鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单;扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。

1.键盘

键盘是最常用的输入设备，用户可以借助它来输入数据、命令和程序。从本质上讲，键盘是通过按键把机械信号转换为电信号的机电转换设备。

键盘可以分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区四个部分。

(1)主键盘包括字母键、数字键和各种符号(如“，”“。”“=”等)，是键盘操作的主要区域，各种字母、数字、符号以及汉字信息都是通过这一区域的操作输入计算机的。

(2)小键盘区位于键盘的右下角，主要由数字键和光标/编辑键组成，这一区域的按键主要用于输入数字或编辑文件时控制光标的移动。

(3)功能键是位于主键盘区上方的一组按键，主要有Esc、F1、F2、…、F12等。这些键在各种软件中分别被定义成特定的功能，如许多软件将F1定义为帮助键，Esc定义为终止(中断或退出)程序键。

(4)光标/编辑键区位于主键盘和小键盘之间，这一区域的键主要用于编辑文件时控制光标移动和进行文字的删除、插入操作，其功能和小键盘区上的光标/编辑键完全一样。

表2-1  键盘中常用键的功能概述

例2-1  (单项选择题)下列硬件中，属于输入设备的是(    )。

A.打印机

B.投影仪

C.键盘

D.显示器

【答案】C

2.鼠标

鼠标是一种计算机常用的输入设备，它与键盘结合，共同完成输入任务。在图形环境下，鼠标可以通过光标的定位来完成操作，速度快，是菜单式软件和图形系统中常用的输入设备。

鼠标的操作非常简单，包括移动、左键单击、左键双击、右键单击、拖动、滚动滚轮等，各动作对应的操作，可以是常用系统及习惯的规定，也可以由程序自行设计。

3.触控板

触控板主要应用在笔记本电脑上，随着笔记本的普及，触控板的发展也从单点式触控板发展成现在普遍使用的多点式触控板。

提示：在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作；鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单；扫描仪一般用来完成原始凭证和单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。

(二)处理设备

处理设备主要是指计算机主机。中央处理器(CPU)是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。

CPU是计算机的心脏，也称为微处理器，主要由运算器和控制器组成。CPU的性能高低直接决定一个计算机系统的档次，因此CPU是决定计算机性能的最重要的部件。CPU的速度由字长和主频两个指标来决定。目前最具代表性的产品是Intel公司和AMD公司出产的微处理器系列。如图2-1所示。

图2-1  CPU

1.运算器

运算器又称算术逻辑单元(ALU)，是指在控制器控制下完成算术运算和逻辑运算的计算机部件。运算器是计算机系统的核心部件之一，在计算机工作的过程中，运算器不断从存储器中获取数据，经运算后将结果返回存储器。运算器内部包括加法器、移位寄存器等。

2.控制器

控制器是整个计算机的指挥中心，负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地完成各种操作。

中央处理器的技术参数：

(1)类型：CPU的类型是指品牌及芯片系列；市面上常见的中央处理器有INTEL、AMD、Cyrix等。INTEL的CPU常见的型号有Pentium系列、Core系列等。

(2)主频：主频是CPU工作的时钟频率。主频越高，运算速度越快，单位有MHz、GHz。例如：有一台电脑CPU的参数为P4/2.1G，P4表示型号，2.1G表示主频。

(3)字长：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字。字长是指一个字所包含的二进制(0和1)的位数，如8位、16位，目前64位比较常见。字长越长，计算机一次处理的信息位数就越多，因此处理速度越快。

例2-2  (单项选择题)下列计算机部件中，负责从存储器中获取数据并将运算后的数据返回存储器的是(    )。

A.外存储器B.运算器C.控制器D.主机

【答案】B

(三)存储设备

存储器是计算机系统中的记忆装置，用来存储程序和数据，它的基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器中最小的存储单元是字节Byte(简称B)，每个存储器都有许多存储单元，所有存储单元都按顺序编号，这些编号称为地址。计算机的存储设备包括内存储器和外存储器。

1.内存储器

内存储器即内存，分为随机存储器 RAM(Random Access Memory )和只读存储器 ROM(Read-Only Memory)，一般容量较小，但数据存取速度较快。断电后，RAM的数据将消失。

通常人们所说的内存就是指随机存储器RAM，计算机中的内存条就是RAM的一种(如图2-2所示)。RAM中的信息可以随时读出和写入，用来存放计算机工作时所需要的程序和数据。由于RAM依靠计算机电源供电，当计算机断电后，RAM中的信息会完全丢失，并且不可恢复。也就是说，RAM不能永久地保存程序和数据。

图2-2  内存条

ROM中的内容只能读出不能写入，它的内容是由芯片厂家在生产过程中写入的。由于ROM依靠电池供电，所以即使关闭计算机电源，ROM中的信息也不会丢失，因此常用来存放重要的、固定的并且反复使用的程序和数据。

此外，在中央处理器(CPU)和内存中间还有一种规模较小，但速度很快的存储器，称为高速缓冲存储器Cache。其主要用来存放当前内存中使用最频繁的程序块和数据块，并以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和数据。其目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。

存储容量和存取时间是内存性能优劣的两个重要指标。存储容量指存储器可容纳的二进制信息量，在计算机的性能指标中，常说512MB、2GB等，就是指内存容量。一般来说，内存容量越大，程序运行速度相对就越快。存取时间是指存储器完成一次读或写操作所需的时间，存取时间越短，性能越好。

例2-3  (判断题)内存一般只存放继续处理和正在执行的程序。(    )

【答案】√

2.外存储器

外存储器一般存储容量较大，但数据存取速度较慢，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理但又需要长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘等。会计软件中的各种数据一般存储在外存储器中。

(1)硬盘，又称硬盘存储器，通常固定在主机箱中。硬盘的容量较大，目前计算机的硬盘容量一般为160G、320G、500G。随着技术的发展，现在以TB为单位的硬盘已经在市场上出现了。硬盘防尘性能良好、可靠性高，对环境要求不高。但在硬盘工作时，要注意不要震动，以免造成损坏。

(2)U盘，随着通用串行总线(USB)的出现，借助USB接口，移动存储产品也逐步成为现在存储设备的主要成员。U盘是一种基于USB接口的移动存储设备，它可在不同的硬件平台上使用，容量通常在几个G到几百G，具有先进的写保护装置，可承受外部剧烈冲击，而内部数据则丝毫无损。

(3)光盘，又称光盘存储器，是一种大容量辅助存储器。具有体积小、容量大、可靠性高、保存时间长、价格低和便于携带等特点，是现在计算机中使用很多的一种存储设备。

光盘分为只读式光盘、一次写入型光盘、可擦写型光盘和数字通用光盘。目前微机中使用最普遍的是只读式光盘CD-ROM和数字通用光盘DVD-ROM，它只能读出数据但不能写入数据，CD-ROM容量一般在700MB左右，DVD-ROM的容量可以达到4.5GB。要使用CD-ROM，微机上就须配备光盘驱动器(简称光驱)。光驱最重要的性能指标是光驱的数据传输速率，每150KB/S(每秒传输150千位)被称为1倍速，目前常见的有48倍速和56倍速等。光盘的读取速度要慢于硬盘，但快于软盘。光盘一般存储容量较大，但数据存取速度较慢。

例2-4  (多项选择题)下列各存储器中，计算机系统关闭后，其存储数据不消失的有(    )。

A.RAM

B.硬盘

C.主存

D.外存

【答案】BD

(四)输出设备

输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式(如字符、图像、表格、声音等)，或能为其他机器所接受的形式。

计算机常见的输出设备有显示器和打印机。在会计软件中，显示器既可以显示用户在系统中输入的各种命令和信息，也可以显示系统生成的各种会计数据和文件;打印机一般用于打印输出各类凭证、账簿、财务报表等各种会计资料。

1.显示器

显示器用于显示计算机输入输出信息的屏幕设备，又称监视器或显示终端。计算机的显示系统由显示器和显示卡两部分组成。

显示器按颜色划分，可分为单色显示器和彩色显示器两大类。按分辨率可分为低分辨率、中分辨率和高分辨率三类。按原理划分，可分为阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD)。

显示卡也称为显示适配器，是插在微机主机箱内扩展槽上的一块电路板，其主要作用是将CPU送来的信号处理成显示器可以接收的格式，并在显示器上显示出来。显示器的效果不仅取决于显示器的质量，更要看显示卡的质量。

2.打印机

打印机是从计算机获得硬拷贝的输出设备，它将计算机的信息打印到纸张或其他特殊介质上，以供阅读和保存。按照打印机的打印原理可分为击打式打印机和非击打式打印机。

打印机的主要性能指标有分辨率、打印速度、噪声等。

3.其他输出设备

计算机的输出设备还有绘图仪和投影仪等。

绘图仪是一种可以输出图形的硬拷贝设备。绘图仪在绘图软件的支持下可绘制出复杂、精确的图形，是各种计算机辅助设计不可缺少的工具。

投影仪分为透射式和反射式两种，投影仪光源的光透过液晶板，经过液晶板的调制后投向屏幕，这种投影仪叫透射式投影仪，采用DLP字影像技术，投影光源投向微镜，由微镜反射这些光投向屏幕，这种投影仪叫反射式投影仪。

例2-5  (多项选择题)下列各项中，属于计算机输出设备的有(    )。

A.打印机

B.绘图仪

C.显示器

D.硬盘

【答案】ABC

图2-3  计算机的硬件系统

二、硬件结构

硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。电算化会计信息系统中常见的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。

(一)单机结构

单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。

单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好;其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。

例2-6  (单项选择题)下列电算化会计信息系统中的硬件结构中，适用于输入量较小企业的是(    )。

A.单机结构

B.多机松散结构

C.多用户结构

D.微机局域网络

【答案】A

(二)多机松散结构

多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。

多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快;其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。

(三)多用户结构

多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机(通常是中型机，目前也有较高档的微机)和多个终端(终端由显示器和键盘组成)。主机与终端的距离较近(0.1千米左右)，并为各终端提供虚拟内存，各终端可同时输入数据。

多用户结构的优点在于会计数据可以通过各终端分散输入，并集中存储和处理;缺点在于费用较高，应用软件较少，主机负载过大，容易形成拥塞，主要适用于输入量大的企业。

(四)微机局域网络

微机局域网络(又称为网络结构)，是由一台服务器(通常是高档微机)将许多中低档微机连接在一起(由网络接口卡、通讯电缆连接)，相互通讯、共享资源，组成一个功能更强的计算机网络系统。

微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种结构，主要适用于大中型企业。

1.客户机/服务器(C/S)结构

客户机/服务器结构模式下，服务器配备大容量存储器并安装数据库管理系统，负责会计数据的定义、存取、备份和恢复，客户端安装专用的会计软件，负责会计数据的输入、运算和输出。

客户机/服务器结构的优点在于技术成熟、响应速度快、适合处理大量数据;其缺点在于系统客户端软件安装维护的工作量大，且数据库的使用一般仅限于局域网的范围内。

C/S结构的基本原则是将计算机应用任务分解成多个子任务，由多台计算机分工完成，即采用“功能分布”原则。客户端完成数据处理，数据表示以及用户接口功能；服务器端完成DBMS(数据库管理系统)的核心功能。

2.浏览器/服务器(B/S)结构

浏览器/服务器结构模式下，服务器是实现会计软件功能的核心部分，客户机上只需安装一个浏览器，用户通过浏览器向分布在网络上的服务器发出请求，服务器对浏览器的请求进行处理，将用户所需信息返回到浏览器。

浏览器/服务器结构的优点在于维护和升级方式简单，运行成本低;其缺点是应用服务器运行数据负荷较重。

例2-7  (单项选择题)系统配有多台微机，可以各自处理不同的业务，相互之间又不直接相连，该系统的硬件结构是(    )。

A.单机结构

B.多机松散结构

C.多用户结构

D.微机局域网结构

【答案】B

例2-8  (多项选择题)下列各项中，属于微机局域网络硬件结构的有(    )。

A.客户机/服务器(C/S)结构

B.多用户结构

C.浏览器/服务器(B/S)结构

D.多机松散结构

【答案】AC