账簿账页总页次和分户页次

第一节　账簿的种类

账簿，是按照会计科目开设账户并由具有一定格式的账页所组成，用来序时、分类地记录经济业务的簿籍。为了适应经济管理的要求，需要将分散在会计凭证中的具体资料分门别类，按照一定要求登记到有关账簿中去。通过账簿对会计资料加工整理，使会计资料进一步系统化、条理化，有利于综合反映和监督单位的经济活动及其财务收支情况。

账簿和账户既有区别又有联系。账户是在账簿中按规定的会计科目开设的户头，用来记录某一个会计科目所核算的内容。而账簿的记录，是对经济活动的全面反映。因此，账簿又是积累、贮存经济业务资料的数据库。

一、序时账簿、分类账簿和备查账簿

账簿按其用途分类，一般可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。账簿的用途是指账簿用来登记何种经济业务以及如何进行登记。

(一)序时账簿

通常称日记账，是指按经济业务发生时间的先后顺序，逐日逐笔进行登记的账簿。设置序时账簿既能及时、详细地反映经济业务的发生和完成情况，提供连续系统的会计资料，又可以用来与分类账进行相互核对。序时账簿按其记录经济业务范围不同，又可以分为普通序时账簿和特种序时账簿。

1．普通序时账簿

也称普通日记账，是指用来记录全部经济业务的完成情况的日记账。它的特点是将每日发生的全部经济业务，按其发生的时间先后顺序，根据原始凭证在账簿中逐笔编制会计分录，也可称为分录日记账。在会计实务中，由于经济业务的复杂多样性，采用一本账簿逐日逐笔序时登记全部的经济业务，显然比较困难，也不利于分工，因此在手工记账下已很少采用。这种账簿适用于会计电算化。

2．特种序时账簿

也称特种日记账，是指用来记录某一类经济业务的完成情况的日记账。它的特点是对某一类重要的、发生频繁的经济业务进行序时登记。设置特种日记账有利于分类反映和考核特定的经济业务，简化记账、过账手续，也便于会计人员分工。例如，对现金和银行存款的收付业务，各单位必须设置现金日记账和银行存款日记账，以便加强货币资金的管理，提供货币资金收付业务的详细、及时的会计信息。

(二)分类账簿

是指对各项经济业务按照账户进行分类登记的账簿，简称分类账。通过分类账簿，可以提供资产、负债和所有者权益的增减变动以及收入、费用和利润等总括情况以及详细资料，为编制会计报表提供重要依据。分类账簿按其反映经济内容详细程度不同，又分为总分类账簿和明细分类账簿。

1．总分类账簿

也称总分类账，简称总账，是指根据总分类科目开设账户，用来分类登记一个单位全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等总括核算资料的分类账簿。

2．明细分类账簿

也称明细分类账，简称明细账，通常是根据总分类科目所属明细分类科目设置的，用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账。

(三)备查账簿

也称辅助账簿，是对那些在序时账簿、分类账簿等主要账簿中未能记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。备查账簿不是每个单位都必须设置的账簿，它可以根据各个单位的实际需要灵活设置。在会计实务中，备查账簿主要用于各种租借设备、物资的辅助性登记。

二、订本账簿、活页账簿和卡片账簿

在手工记账下，企业使用的各种账簿，都是由具有专门格式而又相互连接在一起的许多账页组成的。所以，账簿就其形式而言，可分为订本账簿、活页账簿和卡片账簿。

(一)订本账簿

简称订本账，它是在使用前就将若干账页固定装订成册，每页印有顺序编号的账簿。订本账簿的优点是可以避免账页散失和抽换账页，也便于保管，从而能够保证账簿资料的安全与完整。它的缺点在于，同一本账簿在同一时间内只能由一人登记，不能分工记账。另外，订本账簿账页固定，不能根据需要增减，因而必须预先估计每一个账户需要的页数，以此来保留空白账页。如果保留账页过多，就会造成浪费;如果保留账页不足，就会影响账簿记录的连续性。在会计实务中，订本账簿一般用于现金日记账、银行存款日记账和总分类账。

(二)活页账簿

简称活页账，它是由若干分散、具有专门格式账页组成的账簿。其特点是启用前不能固定装订在一起，年终时才装订成册。活页账簿的优点是可以根据实际需要，随时增减空白账页，不会浪费账页，还便于同时记账。其缺点是如果管理不善，账页容易散失或被抽换。在会计实务中，活页账簿主要用于各种明细分类账。

(三)卡片账簿

简称卡片账，是用卡片进行登记的账簿。卡片账簿在使用前不装订，根据记录需要随时增添卡片数量，为便于保管，通常将卡片存放于卡片箱中。卡片账簿的优缺点与活页账簿相同。在使用卡片账时，为防止散失和抽换，应顺序编号，并由有关人员在卡片上签章，同时存放在卡片箱中由专人保管。卡片账簿主要用于财产明细账，如固定资产明细账等。