活页式账簿装订的排列顺序

五、账簿的保管

会计账簿是重要的会计档案，必须建立健全的账簿管理制度，妥善保管账簿。账簿管理应包括账簿的平时管理和旧账归档保管两部分内容。

（一）账簿的平时管理

（1）各种账簿要分工明确，责任清楚，并指定专人负责。账簿的经管人员要负责日常的记账、对账和结账等全部工作，要对账簿的安全管理负责。

（2）会计账簿记录着经济业务资料，是一种商业秘密，未经领导和负责人批准，非经管人员不得随意翻阅查看会计账簿。

（3）会计账簿除需要与外单位核对外，一律不准携带外出。对携带外出的账簿，必须经领导和会计主管人员批准，并指定人员专门负责，以保证账簿记录完好无损。

（二）旧账归档保管

会计账簿在年度结账后，除跨年度使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷，归档保管。

1．账簿装订前的工作

首先，按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页是否齐全，序号排列是否连续；然后，按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、账页，排序整理好，进行装订。

2．活页账簿的装订要求

活页账平时存放在活页账夹内，在装订时，应将账页填写齐全，去除空白页和账夹，并加封面。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。在装订账页封面上填写好账簿的种类，编好卷号，由会计主管人员和装订人员或经办人员签章。

3．账簿装订后的其他要求

会计账簿应牢固、平整、不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白页的现象；会计账簿的封口要严密，封口处要加盖印章；封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号；旧账装订完毕后，应由本单位财务部门保管一年，期满后，由会计部门编造清册移交本单位档案管理部门。档案管理部门应按规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁，并要保证便于查阅使用。