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各种明细账活页式

时间:2022-11-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:总分类账簿,也称总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设的,用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。除上述两种主要账簿外,还有一种对某些不能纳入正式会计核算体系,在日记账和分类账中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿称为备查账簿。这种账簿适用于重要的、由专人登记的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

一、账簿的种类

账簿的形式多种多样,不同的账簿所登记的内容和方法各不相同,为了满足会计核算的需要,企业通常需要设置多种账簿。

1.账簿按用途分类

账簿按其用途,主要分为序时账簿和分类账簿。

(1)序时账簿。序时账簿也称日记账。是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐日逐笔登记经济业务的账簿。

在我国,各单位通常只对现金和银行存款的收付业务设置现金日记账和银行存款日记账进行序时核算,以便加强货币资金的管理。

(2)分类账簿。分类账簿是对全部经济业务进行分类登记的账簿。分类账簿按其提供核算指标的详细程度不同,又分为总分类账簿和明细分类账簿。

总分类账簿,也称总分类账,简称总账,是根据总分类科目开设的,用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿。

明细分类账簿,也称明细分类账,简称明细账,是根据明细分类科目开设的,用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类账簿。

除上述两种主要账簿外,还有一种对某些不能纳入正式会计核算体系,在日记账和分类账中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿称为备查账簿。如租入固定资产登记簿、受托加工材料登记簿等。

2.账簿按外表形式的分类

账簿按外表形式不同,可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。

(1)订本式账簿。订本式账簿是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。这种账簿,账页固定,既可避免账页散失,又可防止账页被抽换,比较安全。这种账簿适用于重要的、由专人登记的总分类账、现金日记账和银行存款日记账。

(2)活页式账簿。活页账是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少账页的账簿。这种账簿可以根据业务量大小确定账页多少。但是,这种账簿的账页容易散失和被抽换。因此,在使用时必须将空白账页连续编号,并在账页上加盖有关人员图章,以防产生弊端。会计年度终了,应将活页账装订成册。活页账一般适用于明细分类账。

(3)卡片式账簿。卡片式账簿是利用卡片记录经济业务的账簿。这种账簿的优缺点与活页式账簿相同。卡片账主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账,如固定资产卡片。

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