表元文字的查询和替换

一、表元文字的查询和替换

用SYKB处理大型表格的时候，如果需要确定某串文字在哪一个表元里，或者将表格中的某些文字换成其他文字，就要用到SYKB中的“查询”和“替换”功能。

“编辑”菜单组中的“查询”、“替换”、“重新查询和替换”这三个菜单项，就是用来处理这些问题的。

1.查询

“查询”功能，是用来在表格中查找文字。选择这一功能，屏幕上会弹出一个“查询”对话框，要求输入所查询的文字内容。键入文字内容后，确认，回到表格中。

这时，SYKB从第一行开始，从左到右，从上到下，依次到各表元中查找是否有与所查文字相同的字串。如果表元是公式，则到公式字串中去查找。

找到以后，将表元光标移到表元上。这样，通过查找功能，就可以将表元光标移到有相同字串的表元上。

如果找不到，则给出找不到的提示。

2.替换

“替换”功能先到表格中查找文字，找到以后，根据用户要求决定按何种方式将这些文字替换成需要替换的内容。

选择替换功能，首先要求输入所查询文字，然后输入要替换的文字。

两串文字都输完后，屏幕上首先出现替换方式菜单，要求选择替换方式。

替换方式有几种：

（1）单步替换

1）单步替换

SYKB先将当前表元中的查询文字替换成替换文字，然后继续从左到右、从上到下查找每一个单元。找到以后，表元光标跳转到该表元上，并且在该表元处继续出现小菜单，提示用户继续单步替换或其他方式。

2）跳过

“跳过”与“单步替换”配对，如果当前表元中的查找文字不用替换，可以选择“跳过”方式，SYKB就不会把当前表元的文字替换掉，而是继续向下查找，将表元光标定位到下一个所找到的匹配文字的表元上。

使用“单步替换”和“跳过”，可以有选择地将需要替换的表元文字替换掉，不需要替换的表元则跳过，不作替换处理。因此，它们一般用来处理在表元中有些文字需要替换，有些文字不需要替换的场合。

3）取消

取消单步替换，回到表格编辑状态。

4）全部替换

不进行单步替换，而直接进行下面所述的全部替换方式。

（2）全部替换

“单步替换”方式需要用户一项一项地确认是否将表元中的查询字符换成替换字符，这样，可按要求将需要替换的文字替换掉。如果所有的查询字符都要替换掉的话，在“替换方式”菜单中可以选择“全部替换”操作。

如果选择“全部替换”，与“单步替换”不同，SYKB将表格中所有的查询字符都换成替换字符。

“全部替换”用来处理所有匹配表元都需要替换的情况。

（3）区域替换

选择“全部替换”方式，是将表格中所有的匹配表元全部替换掉。如果仅有部分匹配表元需要替换，前面介绍的方法是用“单步替换”和“跳过”组合操作，进行处理。

如果需要替换的匹配表元在可选择的表元块范围内，则可以选用“区域替换”的方式。

注意：如果选用“区域替换”，在菜单中选择“替换”功能之前，要先选定需要作替换的区域。

选定区域以后，在菜单中选择“替换”功能，操作过程与上述过程一样，只是输入替换文字以后，弹出的“替换方式”菜单中多了一个“区域替换”选择项，用来选择区域替换方式。

“区域替换”与“全部替换”类似，只是仅替换所选区域内的所有匹配表元。