会计电算化软件有哪些

五、遇到问题怎么办

在替代手工记账的过程中，一般来说，问题有以下几种：

1.会计软件选用不当

选择一套会计软件系统是一项重大决策。由于选择会计软件不当，造成会计电算化工作夭折的例子很多，所以财会部门必须认真对待，对工作影响最大的表现是不能够结合本单位的管理水平选择相适应的会计软件。有的单位规模大，选择的会计软件功能比较少，不能满足管理要求；有的单位只考虑财会部门眼前的核算工作，没有考虑单位今后的发展，购买的软件短时间内就可能面临淘汰等。随着会计电算化普及程度的提高，很多单位认识到了这个问题，但却不知如何才能避免失误。我们认为，开展会计电算化工作应分三步走：即先咨询、再培训、后实施。第一步咨询工作，可向专门的会计电算化机构，如会计学会的电算化分会、会计师事务所、会计软件公司等专家咨询，听取有关方面的建议，再结合本单位的实际情况做出决定；第二步培训工作，包括会计人员的电算化初级培训、中级培训和软件公司进行的用户培训，培养骨干人员是其中的重要环节，是软件实施成功的保证；第三步实施工作，一定要在软件公司指导下，以本单位会计人员为主进行，在参与实施的过程中积累经验，增长才干，为今后系统的发展打下基础。

2.认识和做法上的误区

有的单位把手工和计算机双轨并行简单地理解为对会计软件可靠性、准确性的测试，因此把双轨并行工作放在单位开展会计电算化工作之前进行，而不是之后。如单位决定在某年的10月份开始会计电算化，就将7～9月份的手工账在会计软件中试运行一遍，然后与手工账核对，这种单纯“照葫芦画瓢”地模拟手工账的方法是不可取的。

还有的单位为了加快会计电算化的实现速度，从决定实施会计电算化的那个月开始，先录入3个月的凭证，再初始化，然后再与手工账进行核对，这种做法显然也是不可取的。初始化过程必须在先，通过初始化工作建立起会计电算化的一整套规范化的基础工作。会计凭证录入一定要在初始化工作完全正确后才能进行。如果不进行规范操作，会计电算化的工作基础是非常不牢靠的。

另外还有一些用户认为，在试运行阶段只需保留手工记录的各类明细账和总账即可，因为凭证可以直接用计算机处理。这种想法是错误的。手工方式下会计核算与计算机方式下会计核算的全部数据，都是试运行阶段必须保留的。电算化后，产生的机制凭证与人工制作凭证，二者在操作审核监督制度上有很大的不同，操作者出现错误的原因也有所不同，因此需要同时保留人工与计算机并行的记录，借以比较并发现错误原因。

3.难以建立严格的管理制度

在手工与计算机并行期间，会计人员的工作量肯定比以前大了许多，而且由于可能出现很多问题，造成人手短缺的局面，往往不能按权限管理的要求上岗，会计人员不能马上适应会计电算化的岗位职责。这是一个必须解决的矛盾。只有严格按照权限分配的岗位进行操作，才有可能在完全电算化情况下更好地完成会计工作。