用友软件清空年度数据

2.2.4　年度账管理

在系统中，用户不仅可以建多个账套，而且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰，含义明确，可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，并且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。

年度账管理功能主要包括年度账的建立、输出和引入、清空年度账数据、结转上年度数据等。对年度账进行管理只能以账套主管的身份来进行。

1.建立年度账

年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立功能，在每个会计期间结束时自动将上个年度账的基本档案信息结转到新的年度账中。对于上年余额等信息则需要在年度账结转操作完成后，再由上年自动转入下年的新年度账中。

2.清空年度数据

有时，用户会发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时便可使用清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空，而是还会保留一些信息，主要有基础信息、系统预置的科目、报表等。保留这些信息主要是为了方便用户使用清空后的年度账重新做账。清空年度账数据前一定要将数据备份到其他存储介质，然后再进行操作。

3.引入和输出年度账

年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，作用都是对数据的备份与恢复。所不同的是，年度账操作中的引入和输出不是针对整个账套，而是针对账套中某一年度的年度账进行。账套数据备份文件前缀名统一为uferpact；而年度数据备份文件前缀名统一为uferpyer。

年度账的备份数据是年度开始至备份时刻的所有数据。如1月份启用，现在是10月份，则年度账数据指从1月份到10月份的所有数据。利用年度账的输出，可以为有多个异地单位的客户的及时集中管理提供解决方案。

4.结转上年数据

企业的日常工作是持续进行的，为了进行统计分析，需要人为地将企业持续的经营时间划分为一定的时间段，一般以年为最大单位来统计。每到年末，启用新年度账时，需要将上年度中相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。

由于系统内模块众多，彼此之间存在数据传递关系，因此结转上年数据的操作不是随意的，需要遵从一定的顺序，如图2-4所示。

图2-4中，对于水平方向的模块是不分先后顺序的，但对于垂直方向的顺序是自上而下的。无论企业使用的模块是否齐全，或者只应用了其中的任意几个模块，都要依照此顺序执行结转。