用友－软件简介

学习任务2－1　用友ERP－U8软件简介

一、用友ERP－U8软件的功能结构

用友ERP－U8．72是用友推出不久的新版本，支持2007年新会计制度。该版本所涉及的内容较多，包含财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、企业应用集成等，本书介绍以财务会计为主。用友ERP－U8系统支持三层C／S体系结构，如图2－1所示。

图2－1　三层结构

其中，数据库服务器（DBMS）对后台数据进行管理，要求同时安装DBMS软件的服务端和用友ERP－U8程序的数据库端。

ERP应用服务器专门负责各种业务逻辑的实现。在ERP服务器上，要求同时安装DBMS（如SQL2000）软件的客户端程序和用友ERP－U8服务端程序。

客户端提供用户与系统的友好访问。在客户端，要求同时安装用友ERP－U8程序的客户端程序和DBMS（如SQL2000）软件的客户端程序。

如果是C／S网络应用模式，在服务端和客户端分别安装了不同的内容，需要进行三层结构的互联。在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换应用模式（单机／网络）；在网络应用模式下，可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数据。

物理上，既可以将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上（即单机应用模式）；也可以将数据库服务器和应用服务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上（网络应用模式但只有一台服务器）；还可以将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上（网络应用模式且有两台服务器）。

当然，出于教学目的或因资源有限，可以将应用服务器和数据库服务器同时安装在一台计算机上，甚至也可以将数据库服务器、应用服务器和客户端三者同时安装在一台计算机上，但三者的逻辑是分开的。

二、用友ERP－U8软件的数据流程

为更好地使用用友ERP－U8．72软件，首先要理解它的数据流程，了解系统中某一个功能模块所产生的数据怎样传递到其他的相应模块中，并对其产生什么作用。数据流程如图2－2所示。

图2－2　数据关系图

（1）应收款管理：财务部门应收会计使用，处理客户应收账款，进行销售发票和应收单审核、填制收款单、核销应收账款等，提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析，提供资金流入预测功能，根据客户信用度、信用天数的提示进行自动报警、控制预警。

（2）应付款管理：财务部应付会计使用，处理供应商应付账款，进行采购发票和应付单审核、填制付款单、核销应付账款等，提供应付款账龄分析、欠款分析等统计分析，提供资金流出预测功能。

（3）存货管理：财务部门材料会计使用，处理由库存管理模块传递过来的各种出入库单据，审核记账，根据预先定义好的成本结转方式（如先进先出、后进先出、移动平均等）自动结转出库成本。可调整存货的出入库成本，最后生成凭证传递到总账中。

（4）薪资管理：财务部门使用（也可以由人事部门使用），核算公司员工工资，进行简单的人事档案管理，出具各种工资报表，处理计价工资业务，提供工资的现金发放清单或委托银行代发工资，代扣员工工资的个人所得税。

（5）固定资产管理：财务部门使用，管理固定资产业务，将固定资产用卡片形式进行登记，处理固定资产的维修、自动计提折旧、部门转移等业务，进行一个固定资产多部门使用的账务处理。

（6）总账管理：财务部门总账会计使用，处理由各模块传递过来的凭证，也可以自己填制凭证，生成财务报表，进行月底结转工作、年末处理工作等。

（7）UFO报表：提供资产负债表、利润表等报表模板，在此也可以自定义所需要的报表。

三、用友ERP－U8软件的安装

（一）环境要求

1．硬件环境（最低配置）

服务器：主频700M以上，内存1G以上，硬盘剩余空间大于20G。

客户端：主频500M以上，内存512M以上，硬盘剩余空间大于5G。

2．软件环境

服务器端：操作系统为Windows 2000／2003Server，后台数据库为SQL2000／2005／2008。

单机或工作站的操作系统：WindowsXP。

网络协议：TCP／IP。

本书介绍单机模式下用友ERP－U8．72的安装方法。

（二）安装步骤

1．安装IIS。

2．安装SQL2000。

3．安装SQL2000sp4。

4．安装用友ERP－U8．72。

（三）重要提示

用友ERP实验中心有两种应用模式：日常教学及模拟企业实习。

1．日常教学

日常教学主要为配合多学科实践课程使用，学生在教师的引导下，以企业实际业务流程为牵引，针对一个特定系统的业务，模拟企业不同部门、不同工作岗位，独立完成业务处理，目的是熟悉系统的功能，明晰不同类型业务的处理流程。针对日常教学，推荐采用单机应用模式，学生在本机上运行独立的企业账套，并只对本人的数据负责。

2．模拟企业实习

模拟企业实习是另外一种设计思路。企业中的各项经济事项是按时间顺序发生的，且管理软件在企业中的运行是由不同部门、不同工作岗位的协同合作下完成的。不同的角色定位，在系统运行过程中有着特定的工作内容。为了全面提高实验者的综合实践能力，真实模拟系统在企业中的实际运行过程，在局域网完备的环境下，可以由不同的学生模拟企业中的不同岗位，每个岗位都具有相应的责、权、利，让每一个学生都找到相应“职业角色”的感觉。模拟企业实习需要选择服务器／客户端模式，此时账套只能建在服务器上，学生从客户端登录连接到服务器，按所分配的角色处理相应的工作。

四、用友ERP－U8软件的卸载

如果要卸载用友ERP－U8软件，可打开【控制面板】—【添加／删除程序】，选中“用友ERP－U8”选项，按提示操作即可。

五、巧用虚拟机技术解决用友软件学习环境问题

在学习用友软件过程中，有一些头疼的问题：

第一个问题是学生有电脑，却无法安装用友软件。目前由于电脑的降价和普及，大部分学生有个人电脑，但是用友软件安装时间长，环境要求苛刻，安装后会大大降低电脑的反应速度，不可能让老师亲自一台台安装，而学生也不愿意安装。因此，学生不能在自己的电脑上进行课外练习，整个学习环境只能由学校的机房提供。

第二个问题是学校电脑不可能打开保护卡供学生安装用友软件。用友软件的安装比较复杂，学校机房由于使用了保护卡，很难提供学生练习安装的条件。

第三个问题是学校的电脑是公共电脑，软件的升级或安装其他软件可能会导致用友软件的崩溃。

解决方案如下：

（1）在机房中安装虚拟机软件VMware，提供虚拟机环境。所谓虚拟机，指通过软件模拟的具有完整硬件系统功能、运行在一个完全隔离环境中的完整计算机系统。通过虚拟机软件，我们可以在一台物理计算机上模拟出一台或多台虚拟的计算机，这些虚拟机完全就像真正的计算机那样工作，如可以安装操作系统、安装应用程序、访问网络资源等。对于你而言，它只是运行在物理计算机上的一个应用程序，但是对于在虚拟机中运行的应用程序而言，它就是一台真正的计算机。因此，在虚拟机中进行软件操作时，可能系统一样会崩溃，但是，崩溃的只是虚拟机上的操作系统，而不是物理计算机上的操作系统，并且，使用虚拟机的快照恢复功能，可以马上恢复虚拟机到操作之前的状态。目前最常用的虚拟机软件为VMware。

（2）在虚拟机中对每一个实训环境建立快照。在打开保护卡的条件下，安装VMware软件，新建一个虚拟机，在虚拟机中安装操作系统，然后建立第一个快照，完成第一个实训，再建立第二个快照，完成第二个实训，依次建立所有实训的快照，完成所有实训。也可以在完成第一个实训的基础上，先引入已完成的账套备份，再建立快照。这样做的好处是，可以让学生在多个状态下自由切换，不需要重新启动物理计算机，也不会受限于保护卡，学生需要在什么样的环境下练习，只需要选择相应的快照，还原快照即可，且还原速度很快，学生也可以自己建立快照，对某些操作过程进行反复练习。如果环境崩溃或练习错误，只需要还原快照即可。

（3）提供FTP下载服务供学生自由安装。现在的学校都有校园网，可以在校园网内建立一个专用的FTP服务器，将安装好用友软件的虚拟机文件上传服务器，并给学生提供FTP下载服务，学生可以在校园网内自由下载。文件下载完成后，学生只需要10分钟即可在自己的电脑上快速安装用友软件。当需要练习有关操作时，只需要打开虚拟机即可，不需要练习时关闭虚拟机，就像没有安装用友软件一样，不会影响计算机的性能。虚拟机软件的下载和使用方法以及如何制作用友虚拟机文件可以与编者沟通交流。