第四章 会计凭证设计
1．何谓会计凭证？会计凭证的作用有哪些？
会计凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记账根据的书面证明。它是在法律上具有证明效力的书面文件。
会计凭证的主要作用有两个。
（1）可以如实记录经济业务的实际情况。任何一项经济业务的发生都要由有关人员根据经济业务的实际内容制成会计凭证，并经过审核后才能作为记账的依据。
（2）监督检查的依据。任何一张会计凭证都有要载明经济业务的具体内容，都有经手人、制证人、审核人的签章，这就可以反映出其凭证的传递程序和所经过的部门或个人所作的处理情况，由此，就为监督、检查工作提供了依据，也为对各个控制环节的考核提供方便。
2．简述会计凭证设计的原则。
（1）要有利于提供完整、详细的第一手资料。
（2）要有利于进行各种核算、分析、检查，有利于加强企业的经济核算。
（3）要适应内部会计控制的需要，要充分发挥会计凭证是控制手段的作用，如多设核对点等（凭证存根、连续编号、多联复写等），使凭证设计遵守统一性，做到规范化。
（4）要遵守相对稳定的原则，一经选用的原始凭证和记账凭证不要轻易改动。
3．原始凭证分类的目的是什么？
原始凭证，是在经济业务发生时直接取得或填制的凭证，用来作为证明会计事项的经过和作为编制记账凭证的依据。不同类型的原始凭证，包含的具体内容是不尽相同的。为此，作为证明经济业务发生和完成情况、明确经济责任的依据，原始凭证不仅要满足会计核算的要求，同时还要满足计划、统计以及其他管理方面的需要，要根据具体实际需要而增设一些内容，我们就需要对原始凭证进行合理的分类，以便更好地利用原始凭证。
4．原始凭证的基本内容有哪些？
一般说来，任何一张原始凭证均应该具备反映经济业务内容和执行责任两方面的要素。应具备的反映经济业务内容方面的要素有：原始凭证的名称；接受凭证单位的名称或个人姓名；填制凭证的日期（一般与业务执行日期一致）；经济业务的内容（业务名称性质等）；经济业务的各种计量（数量、单价和金额）等。应具备的表示业务执行责任的要素有：填制单位的公章（对内凭证例外）；编制审核凭证的有关经手人和部门负责人签章；凭证编号；凭证应有的附件（应附的证明业务发生的有关附件，包括需经审批的批准手续等）。
5．制造业、商品流通企业常用的原始凭证有哪些？
主要有：购货发票、代垫运杂费清单、收料单、领料单、限额领料单、发料（发现商品）凭证汇总表、材料（商品）退库单、材料（商品）盘存单、材料（商品）盘盈盘亏报告单、内部缴款单、差旅费报销单、材料费用分配表、外购动力费用分配表、工资费用分配表、固定资产折旧分配表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表、产品成本计算单、产品（商品）入库单、代垫运费清单、交付使用明细表、购入固定资产交接验收单、固定资产报废申请单等等。
6．记账凭证的基本内容有哪些？
各种类型的记账凭证，其内容简繁不同，但其基本内容应包括记账凭证的种类及名称；编制的日期；经济业务简要说明；会计科目及编号；记账金额和方向；凭证编号；所附原始凭证件数；填制、审核、记账、主管等人员签章，以及备注等。
7．如何确订单位所使用的记账凭证的种类？
确定一个单位所使用的记账凭证的种类，应注意结合被设计单位的经济活动情况、会计核算情况以及各种可供选择的记账凭证种类的优缺点及适用范围等综合因素加以考虑。一般来说，规模不大、经济业务量较小、核算力量较弱、核算形式较简单的单位，采用一种制复式通用的记账凭证较合适；规模较大、经济业务多、核算力量强、分工较细、常需汇总记账凭证的企业，宜采用多种制的记账凭证。除此之外，记账凭证种类的确定，还要注意单位有无外币业务，记账凭证有无特殊用途等情况。单位有外币业务的情况下应考虑设计外币记账凭证，某些记账凭证除一般用途外还有其他用途的，应考虑设计套写记账凭证。记账凭证需要汇总后登记总账的单位，还要考虑应设计的汇总记账凭证的种类。
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