一、账簿的概念和意义
会计账簿(简称账簿)是指由一定格式的账页组成的，以会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证和会计报表的中间环节，在会计核算中具有重要意义。
(1)通过账簿的设置和登记，可以记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面地反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。
(2)通过账簿的设置和登记，可以分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户构成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，可以提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。
(3)通过账簿的设置和登记，可以检查和校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存制下，通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈和盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。
(4)通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定时日的财务状况和一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关部门提供所需要的会计信息。
二、设置账簿的原则
根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿时应当遵循下列原则:
(1)账簿设置要能保证全面系统地反映和监督单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料;
(2)设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账;
(3)账簿的格式要按照所记录的经济业务的内容和要求提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。
三、账簿与账户的关系
账簿和账户有着十分密切的关系。账户是根据会计科目开设的，账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在;然而，账簿只是一种外在形式，账户才是它的真实内容，账簿记载经济业务是在账户中完成的。因此，账簿是由若干账页组成的一个整体，而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。账簿与账户的关系是形式与内容的关系。
四、账簿的种类
(一)账簿按其用途的分类
账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。
1．序时账簿
序时账簿又叫日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。按其记录内容的不同又分为普通日记账、特种日记账和转账日记账三种。
普通日记账，也称通用日记账，是用来登记各单位全部经济业务的日记账。
特种日记账是专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账。特种日记账主要是现金日记账和银行存款日记账。
转账日记账是专门记录转账业务的日记账。
在我国，大多数企业只设现金日记账和银行存款日记账，而不设转账日记账和普通日记账。
2．分类账簿
分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿又有总分类账簿和明细分类账簿两种。
按照总分类账户分类登记的账簿叫总分类账簿，简称总账。它是用来核算经济业务的总括内容的。
按照明细分类账户分类登记的账簿叫明细分类账簿，简称明细账。它是用来核算经济业务的明细内容的。
总分类账提供总括会计信息，明细分类账提供详细会计信息，二者相辅相成，互为补充。分类账簿是账簿的主体，是编制会计报表的主要依据。
3．联合账簿
联合账簿是指序时账簿和分类账簿结合在一起的账簿。如企业设的日记总账就是联合账簿。小型经济单位，业务简单，总分类账户不多，为简化工作可以将序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。
4．备查账簿
备查账簿又称辅助登记簿，简称备查簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务进行补充登记时使用的账簿。如租入固定资产登记簿，用来登记那些以经营租赁方式租入、不属于本企业、不能记入本企业固定资产账户的机器设备等。备查账簿的种类及其格式可以由各单位根据实际需要自行设置，不进行统一规定。
(二)账簿按其外表形式的分类
1．订本式账簿
订本式账簿是指账簿在启用前就将许多张账页装订成册并连续编号的账簿。使用订本式账簿能够避免账页散失和人为地抽换账页，保证其安全性，但必须事先估计每个账户所需要的账页张数。订本式账簿适用于比较重要和所需账页数量变化不大的账簿，如总账、现金日记账和银行存款日记账。
2．活页式账簿
活页式账簿是指平时使用零散账页记录经济业务并将已使用的账页用账夹夹起来，年末再将本年所登记的账页装订成册并连续编号的账簿。使用活页式账簿便于记账分工，节省账页，且登记方便，但账页容易散失和被人为抽换。活页式账簿适用于除债权和债务结算类账户以外的所有明细账。
3．卡片式账簿
卡片式账簿是指用印有记账格式和特定内容的卡片登记经济业务的账簿，是一种特殊的活页式账簿。其优点在于使用比较灵活，保管比较方便，有利于详细记录经济业务的具体内容，可跨年度使用，无需经常更换，但容易散失，一般应装置在卡片箱内。卡片式账簿适用于所记内容比较固定的明细账，如固定资产明细账等。
(三)账簿按账页格式的分类
1．两栏式账簿
两栏式账簿即只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿。普通日记账和转账日记账一般采用两栏式。
2．三栏式账簿
三栏式账簿是将账页中登记金额的部分分为三个栏目的账簿，即借方、贷方和余额三栏的账簿。适用于只提供价值核算信息，不需要提供数量核算信息的账簿，如总账、现金日记账、银行存款日记账、债权和债务类明细账等。
3．多栏式账簿
多栏式账簿是在借方和贷方的某一方或两方下面分设若干栏目，详细反映借、贷方金额组成情况的账簿。适用于核算项目较多，且管理上要求提供各核算项目详细信息的明细分类账簿，如成本、费用等明细账。
4．数量金额式账簿
数量金额式账簿是在借方、贷方和余额栏下分别设置三个栏目，用以登记财产物资的数量、单价和总金额的账簿。适用于既需要提供价值信息，又需要提供实物数量信息的明细分类账簿，如原材料明细账和库存商品明细账等。
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