【摘要】：董事会会议召开之前，应酝酿提出会议议案和准备相关会议材料。议案事项应该是董事会职权范围内的事项。提交董事会表决的议案应该材料完整，论证充分。总经理将议案提交董事会前，应当召开总经理办公会议，进行研究并形成意见。
一、会议的准备
董事会会议召开之前，应酝酿提出会议议案和准备相关会议材料。定期会议一般由董事会办事机构向有提案权的机构和个人征集提案，临时会议可由提案人向董事长直接提出提案；董事会可以要求提案人提供议案及其相关材料，董事会办事机构对提案进行形式审查和内容审查，由董事长决定是否列为会议议案。议案事项应该是董事会职权范围内的事项。
（一）议案的要素
公司董事会会议议案的基本要素包括：需要决策的事项及其可行性说明；该决策事项的基本情况和需要解决的问题；与该事项有关的法律、法规的规定和政策依据；与该事项有关的统计数据、调查论证报告等资料。
（二）议案的样式
董事会会议议案的一般样式如下：
关于（决策事项）的议案
各位董事：
经总经理办公会议研究，拟开展××事项。现向董事会报告，请各位董事审议，请各位监事和其他列席人员提出意见和建议。
该事项的主要内容……
（提案人）
××××年×月×日
（三）相关会议材料
提交董事会表决的议案应该材料完整，论证充分。对于涉及公司发展战略、中长期发展规划、投融资、重组、转让公司所持股权等重大决策议案，应当包括对风险的评估与管控，即存在的主要风险、风险发生的可能性、风险发生后对公司造成的损失、采取的应对措施等。对拟投资额占公司净资产比重较高或者可能导致公司资产负债率大幅上升的投资项目，应进行前期可行性研究论证；在正式提交董事会审议时，应当有完整的可行性研究报告，并为董事会提供有关该项目的足够信息。总经理将议案提交董事会前，应当召开总经理办公会议，进行研究并形成意见。
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