总结的结构与写法

第二节　总结的结构与写法

一、总结的结构与写法

总结在结构上由标题、正文和落款三部分组成。

（一）标题

总结的标题有以下几种构成方式:

1.公文式

由单位名称、时间、事由、文种四个部分组成，如《三亚学院2005年度工作总结》。有时可以省略单位名称，如《2005年教学工作总结》；也可省略时间，如《海南省城市建设工作总结》；还可以省略单位名称和适用时限，如《“八荣八耻”学习总结》。

2.直述内容式

以总结的内容作标题，如《自力更生合力创新，高速度建立一所现代化大学》。这类标题或提示总结内容，或直接标明总结的基本经验，较醒目，能引人注意，多用于经验总结或专项工作总结。

3.新闻报道式

正副标题配合使用，正标题往往是揭示主题或概括内容，副标题往往点明单位、时限、性质和总结种类。如《优化人文教学环境，促进青少年健康成长——××中学2005年德育工作总结》。

（二）正文

总结的正文由前言、主体、结尾三部分组成。

1.前言

前言就是总结起始的段落，一般都要开门见山，简明扼要，紧扣中心，统领全文，为主体做好铺垫工作。主要有以下几种写法:

（1）说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过。这种开头以叙述为主，对全篇起提纲挈领的作用，多用于工作总结。

（2）对总结的中心内容、主要经验、成绩与效果等作出基本评价。这种以说明为主，采用“文字说明＋数字列举”介绍主要成绩的写法，起到了突出结果，引人关注的作用。综合工作总结和经验总结经常用这一写法。

（3）通过提出问题的方式引出下文，以达到引人思考，突出中心的作用。以提问方式起笔，容易调动读者的兴趣，吸引其读完全文。

总结的前言写法灵活多样，不拘一格。不论采用何种写法，都要直入正题，简明扼要，避免与主体部分的内容重复、交叉。

2.主体

主体是总结的主要部分。一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出、重点明确、阐述透彻、逻辑性强，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。

主体主要包括以下几方面:

（1）成绩和经验

总结的目的就是肯定成绩，总结经验。这一部分要写明做了哪些工作，采取了哪些措施，取得了哪些成绩和经验，有哪些体会，并对其进行细致的分析，总结出规律性的东西。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在总结中，成绩表现为物质成果，一般运用一些准确的数字表现出来；精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在总结中看得见、摸得着，这样，才有感染力和说服力。

这一部分是正文的关键部分，材料如何安排很重要，一般写法有二:一是表述成绩、做法之后，从分析成功的原因、主客观条件中得出经验；二是写做法、成绩的同时写出经验，“寓经验于做法之中”。也有在做法、成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验，这实际是前一种写法。不管哪种写法都要注意点面结合，详略得当。切忌面面俱到，不分主次，写成流水账。

为了使归纳的经验眉目清楚，常用下面的方法来安排层次:一是恰当地运用小标题，每条经验用一个小标题表示；二是段旨撮要法，即把经验归纳成几个观点，置于每一段的开头，并在前面加序号。

（2）存在的问题和教训

每篇总结都要坚持辩证法，坚持一分为二的观点，既看到成绩又看到存在的问题，由此吸取教训。这样才能发扬成绩，纠正错误，谦虚谨慎，继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。不同的总结，可以有不同的侧重。如果是着重反映问题的总结，就要把这部分作为重点来写；如果是典型经验总结，或者工作中确无大的失误，这部分就不必写，也可以合并到“努力方向”中去写。如果是常规工作总结，就要抓主要的问题，概括来写。

（3）今后的打算和努力的方向

这部分内容是在总结经验教训的基础上，针对工作中的实际情况，提出切实可行的改进措施和今后打算，提出新的目标。要注意这里的“打算”应是指明方向，是粗线条的。

3.结尾

作为总结的结束语可以自然收尾，主体部分写完即可；也可以总结全文，点明要点，展示未来。

（三）落款

一般在文章右下方签署单位名称或作者姓名及成文日期。如果是报刊或简报用的交流经验的专题总结，应在标题下方居中署名，日期写在文后下方。

二、总结写作的注意事项

（一）明确写作目的，端正写作态度

总结的目的是发扬成绩，纠正错误，以利再战。因此，既要谈正面，也要谈反面；既要谈成绩，也要谈不足。也就是说，写总结必须一分为二。

（二）深入调查研究，掌握第一手材料

平时要随时积累，随时总结。像日常的简报、动态、典型材料、会议记录、工作纪要、通讯报道以及各种“备忘录”都是工作总结的材料。另外，一定要深入第一线，尽可能掌握第一手材料（比如典型事例，有说服力的数字，多数群众的意见等）。一定要防止“平时不烧香，急来抱佛脚”的现象。

（三）观点和材料统一

行文中不要只罗列材料，不要写成流水账。要了解事物的全过程，通过认真分析，找出事物的内在联系，找出规律性的东西。在表达上要从理论和实际的结合上说明问题，做到观点和材料的有机统一。

（四）篇幅力求简短

要突出重点和特点，把最重要的、最有特色的内容写出来，人云亦云的东西尽量摒弃不用。下笔之前精心构思，落笔时要言不烦，言简意赅，写成后，竭力将可有可无的字句段删去。

（五）语言准确简洁

对于表示分寸、范围、程度、数量等词语的使用，要特别注意其准确性。切忌使用“基本上”、“大体上”、“一定程度上”等含糊笼统的语言。同时，遣词造句要力求朴实。

【例文一】

2003年春季交易会

××市纺织品交易团调研工作总结

在今年春季交易会上，我纺织品交易团重视调研工作，组成工贸结合的调研组。调研人员通过业务洽谈和召开专题座谈会进行调研，取得了一些成绩。

本届调研会工作取得的成绩

（一）通过调研，基本上弄清了当前纺织品市场情况、供求关系和价格水平。对搞好本届交易会的业务成交起了良好的作用。

（二）通过调研，对于当前和今年下半年纺织品市场供求关系和价格趋势较以前有更为确的认识，有利于完成全年的经营计划，为领导确定经营决策、制定措施提供参考。　　

（三）对一些重点城市和重点商品的产、销、存等情况及趋势进行了调研，积累了资料，有利于今后进行系统研究。

（四）调查了解了国外纺织品和服装的品种、花色、款式等方面的流行趋势及用户对我产品的反映，提供给我生产部门以便改进生产，使我产品适合国外市场需要，扩大纺织品出口。

二、本届交易会调研工作的经验和体会

（一）领导重视，不断地强调和宣传搞好调研工作的重要性，调动调研员的积极性，是搞好调研工作的保证。

（二）本届交易会采用工贸结合的调研组织形式，是可行的较好形式。只要加强统一领导，互相通气配合，工贸双方既可分头活动，也可合作活动。

（三）调研中要注意不断提高调研工作的质量，不仅要及时反映情况，还要在一定时间内进行分析研究，提出意见和看法。调研期间，可分阶段进行，前半段应着重调研当前市场和价格，为本届交易会工作服务；后半段应着重调研趋势，为今后工作服务。

三、存在的问题和建议

（一）工作中调查多，分析研究少。在编印的简报中，介绍商人的反映多，而经过分析拿出我们的看法、建议少。调查偏重于商品，对地区市场情况缺乏系统归纳分析，拿不出有参考价值的意见。

（二）建议今后在交易会前，各有关公司都应提出本公司的调研提纲，以便调研组及时制订反映实际要求的调研方案。

2003年11月27日

【例文二】

保持共产党员先进性教育活动个人阶段总结

根据区委保持共产党员先进性教育活动安排，自2005年1月24日起，以实践“三个代表”重要思想为主要内容的保持共产党员先进性教育活动学习动员阶段已接近尾声，现就这一阶段本人的学习情况小结如下:

一、认识了先进性教育活动的意义

开展先进性教育活动，是党的十六大作出的重大部署，是用“三个代表”重要思想武装全党，始终保持党的先进性的重要举措，是提高党的执政能力、巩固党的执政基础、完成党的执政使命的基础工程，是中央深入分析我们党肩负的任务和党员队伍的现状、经过全面考虑做出的重大决策。当前，我国改革发展进入关键时期，全面建设小康社会的任务艰巨繁重。能否维护和利用好我国发展的重要战略机遇期，能否科学把握我国改革发展的过程，推进社会主义物质文明、政治文明、精神文明的全面协调发展，是对我们党的执政能力的考验，也是对各级领导干部和广大党员素质的考验。

二、理解了保持党员先进性对保持党的先进性的作用

十一届三中全会以来，我们党开创了中国特色社会主义道路，展现出蓬勃的生机与活力，党有了邓小平理论和“三个代表”重要思想，有了符合社会主义初级阶段国情和时代发展要求的基本路线和基本纲领，当党的正确的思想路线、政治路线、组织路线确立之后，共产党员先进性对于保持党的先进性就是决定的因素。

第一，党的正确的理论、路线、纲领，只有靠广大党员发挥先锋模范作用，团结带领人民群众贯彻落实，才能体现出先进作用。

第二，党的全心全意为人民服务的宗旨，“立党为公、执政为民”的理念，只有靠广大党员的行动来体现，才能为广大人民群众所认识。人民群众通常是根据他们身边的党组织和党员的言行来了解和评价我们党的。党员和党员领导干部坚持“立党为公、执政为民”，带头执行党的路线、方针和政策，严格遵守党的纪律和国家的法律，吃苦在先，享受在后，做到为民、务实、清廉，群众就会真心实意地拥护我们党。

第三，党员先进性是巩固党的执政地位的关键和基础。党的执政地位不是与生俱来的，也不是一劳永逸的。要长期执掌好政权，关键在于党员特别是党员领导干部保持先进性。广大党员、特别是党员领导干部真正掌握了“三个代表”重要思想，具有坚定的理想信念，始终保持先进性，那么，广大人民群众就会拥护和信赖我们党，党的执政地位就会不断巩固。反之，如果党员不能起到模范带头作用，党员领导干部不是把人民赋予的权力用来为国家和人民谋利益，而是为个人或小集团谋私利，那么，人民群众就不会拥护我们党，这也就会影响甚至动摇我们党的执政地位。正如江泽民同志所说的:“全党同志始终保持共产党人的蓬勃朝气、昂扬锐气、浩然正气，永远与人民群众心连心，我们党的执政基础就坚如磐石。”

第四，党员先进性关系到党的执政任务和执政使命的完成。党领导的事业要取得胜利，不但必须有正确的理论、路线和纲领，还必须有能够坚决贯彻执行党的理论、路线和纲领的党员，特别是高素质的党员干部队伍来领导人民群众奋斗。如果没有广大党员领导干部把“三个代表”重要思想宣传到群众中去，组织、带领群众落实正确的路线和政策，如果党员、党员领导干部不能在群众中发挥先锋模范作用，党就会失去联系群众的桥梁和纽带，党的任务就会落空。因此，党要领导人民群众实现全面建设小康社会的目标，就必须依靠党员先进性作用的发挥。

三、明确了该如何保持党员的先进性

首先必须自觉实践“三个代表”重要思想。每一名共产党员都要认真学习、努力实践“三个代表”重要思想，并以此规范自己的言行。现实生活中涌现出来的杨清华、黄绍军、涂白毅等一大批优秀共产党员，他们的先进事迹生动地告诉我们:保持共产党员的先进性，一定要高度自觉地实践“三个代表”重要思想，充分体现时代的要求，才能充分发挥先锋模范作用。

其次，必须坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。党章规定:党的最高理想和最终目标是实现共产主义。这就是说，共产党员仅仅树立一般的理想信念是不够的，应当树立和坚定共产主义理想。我国正处于并将长期处于社会主义初级阶段，跨入新世纪，我国进入全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化的新的发展阶段，这更需要广大共产党员为之不懈奋斗。因此，保持共产党员先进性，就必须坚定共产主义理想和中国特色社会主义信念。

第三，必须发扬求真务实的作风，多办利民实事。求真务实是我们党的光荣传统，是全面建设小康社会的宏伟目标的重要法宝，是坚持立党为公、执政为民的重要依据，是实现好、维护好、发展好最广大人民根本利益的必然要求。要保持共产党员的先进性，就要使人民群众通过党员的求真务实行动，得到实惠。　　

四、通过先进性教育提高了自己的党性

一是进一步坚定了共产主义理想信念。通过学习，我深刻体会到，要始终保持共产党人的先进性就必须树立崇高的理想信念。共产党员有了共产主义理想信念，也就有了立身之本，站的就高了，眼界就宽了，心胸就开阔了，就能自觉为党和人民的事业而奋斗。坚定理想信念，重要的就是要坚持用马克思主义的立场、观点、方法来认识世界，认识人类社会发展的客观规律。理想信念是一个思想认识问题，更是一个实践问题。没有远大理想，不是合格的共产党员；离开现实工作而空谈远大理想，也不是合格的共产党员。

二是进一步提高了加强学习的自觉性。通过学习，我深深体会到学习的重要性，无论对于一个政党，还是对于一个人都至关重要。正如胡锦涛同志所说，“勤奋学习，是共产党员增强党性、提高本领、做好工作的前提”。当今正处在一个知识创新的时代、终身学习的时代，知识更新迅速，加强学习更显重要。首先要加强政治理论学习，深刻领会“三个代表”重要思想的精神实质，深入学习胡锦涛总书记等中央领导同志的重要讲话，不断提高自身政治素质，在问题面前始终保持清醒的头脑；其次要加强业务学习，把加强学习同提高工作能力结合起来，扎扎实实做好本职工作，不断提高自身综合素质，更好地完成各项工作任务。

三是发现了差距，找准了问题，找到了办法。通过学习，发现我离一个优秀共产党员的要求还存在着一定的距离。以前在思想上对学习的重视程度不够，只知道为学习而学习，只知道提高技能忽略了武装思想，工作上有时还存在“畏难怕烦”的情绪，只知道埋头干活忽略了用心思考。在今后工作学习中我将以这次先进性教育活动为契机，进一步提高自己各方面的能力，时刻以一名党员的要求来严格要求自己，改掉身上存在的问题，更好地体现一名党员应有的先进性，全身心地投入到为人民服务这项伟大的事业中去。

【例文三】

××大学2005—2006学年课外文化、科技、体育活动总结

一年来，我们始终以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻、落实党的十六大、团的十五大精神，积极开展党员先进性教育，以思想政治教育为主线，以学风建设为重点，在培养人文素质和科学素质并进、实践能力和创新能力并举的综合素质的同时，积极探索新时期、新环境下的学生素质教育的新途径、新方法，以争创文明校园为契机，创造性地开展了一系列校园文化、科技、体育活动。现将活动总结如下:

一、积极组织开展各类主题鲜明、内容丰富、形式多样的校园文化活动，重视校园文化活动的群众性和阵地化、精品化，为广大学生健康成才提供广阔的舞台和有力的载体。为了丰富同学们的校园文化生活，营造良好的学习环境，校团委组织了一系列的文化、科技、体育活动。如2005年9月19日晚，校团委举办“迎新生、庆中秋”文艺晚会；2005年10月开展了以“增强共青团员意识”为主题的系列活动；在12月末，举办了“喜迎新年欢庆元旦”第三届校园歌手大赛，在全校范围内举办“纪念抗日战争暨世界反法西斯战争胜利60周年”主题演讲征文比赛，“尊师爱生”主题团会观摩活动；组织开展了全校秋季、春季女子拔河比赛以及篮、排、足球争霸赛；于2006年3月举办了××大学首届文化艺术节，并开展了一系列活动，举办“迎评促建知识竞赛”，“迎评杯”网页设计大赛，“弘爱国之志，扬五四精神”大合唱比赛等，举办首届××大学学生课外学术科技成果展暨全区“挑战杯”选拔赛，精选21副作品代表××大学参加第三届“挑战杯”全区大学生创业计划竞赛。

各部系根据自己的专业特长，开展了丰富多彩的科技、文化、体育活动，如人文学部、农牧科学系、教育系等团总支开展了不同形式的迎新生晚会。9月到12月，各个部系陆续开展了增强团员意识主题教育系列活动，如知识竞赛、主题团会、调查问卷等，形式多样，内容丰富；财经系举办了会计知识竞赛和各种棋类比赛；师范部、艺体系、教育系发挥自己部系的专业特长，多次到各边防站和武警部队进行慰问演出；外语系团总支开展了“Funny　English”口语展示赛、公共英语讲故事比赛、“圣诞及元旦”庆祝晚会、英语朗读写作比赛、“大学生校外住宿利与弊”辩论赛，“以一个健康的心理、迎接明天的挑战”演讲比赛活动等；医学院团总支开展了“六进”社区活动义诊服务和“如何树立正确的社会主义荣辱观”主题演讲比赛活动，举办了医学院第十四届校园文化艺术节；艺体系举办“关爱老年人”文艺演出、音乐教育专业技能大赛、音乐素质教育宣传活动；数学与计算机科学系举办手工艺品大赛、“上网利与弊”辩论赛，与好再来举办庆“六一”文艺晚会等；农牧科学系举办“珍惜父母血汗钱”主题团会、女子打沙包比赛、草原歌曲大赛等活动。与此同时，全校范围内体育活动很多，如篮球赛、排球赛、足球赛、乒乓球赛、拔河比赛、跳绳比赛、踢毽子比赛等。在系团总支的领导下，学生社团文化活动也很活跃，如到边防站进行慰问演出，参加市里举办的各种大赛，观看艺术大片等。

二、促进校风建设，举办各类讲座，使学生各方面素质不断提高。

当代青年要想有所发展，离不开丰富的知识和过人的才能。为此，学校通过各种知识讲座拓展学生的知识面，丰富第二课堂内容。2006年3月，内蒙古师范大学林晨教授围绕迎评工作，为全校师生党员做了“教师是迎评促建的主体”，“大学生参加迎评促建——大学生的定位、角色与心态”，“共产党员在迎评促建工作中的先锋模范作用”为主题的讲座；邀请原自治区副主席、中国文联副书记、全国政协委员赵志宏同志为我校学生做了“关于读书的思考”专题讲座；邀请市委讲师团团长马继贵对市“十五”成就、“十一五”发展规划和市委一届五次会议精神进行辅导。

此外，我校教师也举行了很多学术专题讲座，受到学生们的一致好评。如我校团委书记、副教授张学玲到人文学部和师范部分别做了“谈伟人的理想和乐观精神”，“大学生活策划——如何度过大学生活”，“树立社会主义荣辱观，奠定坚实的人生基础”的专题讲座。另外还有“如何提高大学生的心理素质”，“大学生就业启示”，“内蒙古经济的可持续发展”，“促进校园文明，争当礼仪先锋”，“潮起潮落听文学”，“网页设计专业辅导”，“整合优秀幼教资源，促进教师专业成长”，“幼儿心理素质的探讨”，“法规兼循，德艺双馨”，“音乐表演中的心理素质”，外语、计算机知识理论辅导等为主题的讲座，涉及畜牧、英语、计算机和学前教育、文学艺术、法律、心理健康等方面。

三、积极引导学生走出校园，参加各种文化交流，取得了一定成绩。

2005年，“劲草”文学社的九名同学参加“我的未来”作家杯征文大赛获优秀奖；2003级学前教育一班学生齐佳乐参加由内蒙古文体娱乐频道承办的“亚洲青少年艺术盛典”初、复赛选拔，并作为内蒙古分赛区的参赛选手到北京参加决赛，此次决赛是全亚洲即中、韩、日联合举办的第一届青少年艺术活动，齐佳乐获得了青年A组民族唱法银奖；教育系邢志刚同学获2005年“世纪星”杯文学艺术作品大赛优秀奖；教育系董哲同学的作品《青春无悔》获2005年青年网络征文大赛优秀奖。

校园文化对于大学生陶冶情操、磨炼意志、砥砺德行、塑造自我具有重要作用。为此，为适应时代发展的需要，我校一直加大对校园文化建设的资金投入，在坚持为全体学生服务的原则上，将繁荣校园文化与思想教育工作有机地结合在一起，创造了一个良好的育人环境，扩大了校园文化的参与面与受益面，营造了一个朝气蓬勃、奋发向上的教育氛围。总之，本学年校园文化、科技、体育活动取得了一定的成绩，同时也有许多不足，我们在总结经验的基础上，将在今后的工作中再接再厉，不断进步。

共青团××大学委员会

2006年6月