通报的格式和写法

三、通报的格式和写法

通报一般由标题、主送机关、正文、日期与落款等部分构成。

1．标题。通报的标题一般常用发文机关名称、事由和文种三要素依次相加构成。还可以采用“事由＋通报”或仅用“通报”二字构成的简化式标题。

2．主送机关。除少数普发性通报外，其他一般通报都应标明主送机关和范围。其内容在标题下面顶格书写，主送机关或单位之间用顿号隔开，最后用冒号。

3．正文。一般由四部分组成：

一是引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。

二是事实部分，通报的类别不同，事实也不一样，要区别对待。

三是分析及处理部分。对先进事迹的先进性或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还写出先进事迹或犯错误的原因，并且提出处理意见；表扬性通报写出给予精神或物质奖励的决定；批评性通报写出处分决定。

四是号召或要求部分。根据通报的精神要求如何去做，或者号召为实现什么目标而奋斗。

这是针对通报的一般写法而言的，根据通报的不同种类和不同内容，写法也不尽相同。现简述如下：

（1）表彰性通报。这类通报的正文，往往要首先介绍有关单位或个人的事迹，文字要简明精练；接着概括评析和指出向先进典型学习的主要内容，要材料生动，详尽具体，具有感染力；最后发出号召、希望、要求或决定，做到实事求是，恰如其分。

（2）批评性通报。这类通报的正文首先要简明扼要地写清被通报单位或个人的主要问题、情节及错误的性质、动因等，然后陈述对所通报错误、问题或事故的处理意见和决定，并在此基础上提出告诫性要求，指出应从中吸取教训，以防止类似事件的再次发生。批评通报的目的是要对严重错误作出处理、找出原因、以儆效尤。因此，写作时要求叙述事实真实、准确、简要；处理内容明确、具体；分析原因实事求是，评断准确，能抓住问题的本质，提出的要求有针对性。

（3）情况通报。这类通报的正文首先要交代所通报的情况，对有关主要情节进行客观阐明；然后在对客观事实分析的基础上，表明发文者的要求和意见。但一般情况通报，也可以不提出具体的要求或希望。情况通报的作用是及时通报工作中的重要情况，它在撰写过程中必须充分地叙述情况，把摆事实与分析问题结合起来，使受文机关和个人能通过通报认识到形势或问题的利与弊、意义或严重性。有明确的指导思想、很强的针对性，善于摆事实讲道理，是情况通报的写作要点。

4．日期、落款。在通报正文的右下方落款处写明发文机关名称及发文年月日。发文机关名称如在标题中已经注明，结尾也可不签。下发或张贴的通报要加盖公章。如发文日期已在标题下行的居中位置注明，结尾就可略去不写。