会议纪要的写作和范例

第三节　会议纪要的写作和范例

会议纪要由标题、正文、落款三部分构成。

一、标题

会议纪要的标题由会议名称+文种组成，如《苏州市平江区人民政府常务会议纪要》。

二、正文

会议纪要的正文由开头、主体、结尾组成。

(一)开头。写明会议召开的时间、地点、与会者、会议主持者、会议目的及要求、会议议程等。

(二)主体。要反映出会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、作出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果。一般采用分条列项、分门别类的表述方式将会议结果记录下来。写作时应忠于实际会议内容，不可随意删减，更不能将撰写者的意见加入其中。

(三)结尾。一般是提出希望、号召。要求有关单位和人员认真贯彻会议精神，但是否需要发出号召要视具体情况而定。

三、落款

落款即署名与日期。署名要署召开会议的机关全称，下面写成文日期，并加盖公章。如不在落款处署名，也可将成文时间放在标题正下方。

［范例］

苏州市平江区人民政府常务会议纪要^[15]

第6号

2007年4月21日(星期六)下午，╳╳╳区长主持召开了区政府第73次常务会议，会议就街巷综合整治工作、提升观前地区综合管理、服务水平和加强节庆活动策划工作、区长分工调整等事项进行了讨论和研究，通报了参加市政府服务业(香港)招商推介会和深圳考察学习情况，并传达了市委常委扩大会议、市城区工作会议等会议精神。会议纪要如下:

一、关于街巷综合整治工作。会议听取了区城市管理局关于……工作的情况汇报，提出如下意见:……

二、关于提升观前地区综合管理、服务水平和加强节庆活动策划工作。会议听取了……三个方案的汇报，提出如下意见:……

三、关于参加市政府服务业(香港)招商推介会和深圳考察学习情况。会议通报了……提出如下意见:……

会议讨论了区长工作分工调整事宜，要求区政府办公室根据会议精神，尽快做好发文通知工作。

会议传达了市委常委扩大会议、市城区工作会议精神，要求全区上下坚持以科学发展观统领全局，认真总结一季度经济社会发展情况，开拓创新，扎实工作，确保顺利实现“双过半”，以优异成绩迎接党的十七大召开。……

出席:╳╳╳、╳╳╳、╳╳、╳╳╳

列席:╳╳╳、╳╳╳、╳╳╳(区政府办公室)，╳╳╳(区监察局)

记录和整理:╳╳、╳╳╳

苏州市平江区人民政府办公室整理

二○○七年四月二十八日