协调内部的财务关系

二、协调内部的财务关系

（一）与财务、会计部门的关系

规模较小的媒介产业，会计机构与财务管理机构合二为一；规模较大的媒介产业，财务、会计各有分工，主要负责的工作内容也不相同。不论是哪种形式，财务主管与会计部门都是紧密相关的，“工欲善其事，必先利其器”，没有准确、翔实的会计数据，财务管理工作就无据可依。财务主管不但要有合格的财务资料，还要有通畅资料报告体系。

财会人员的工作以枯燥无味著称，财务主管不仅应通晓财务会计知识，还应该加强对财务人员的身心关怀，尽量使他们减少无味感，增加情趣感。为了实行对财务人员的情趣化管理，财务主管应重视改善财务工作信息化手段、组织财务人员与业务人员进行工作沟通、让财务人员增加对非本职工作的体验等。这不仅是增进员工福利和提高凝聚力的需要，也是财务工作创新的需要。

（二）协调与各个职能部门的财务关系

媒介产业的财务主管应妥善处理好与其他职能部门的关系。一方面，财务管理在总体上控制着媒介产业的资金供应；没有资金供应，媒介产业其他各部门都无法顺畅运作。另一方面，财务部门与其他部门有着紧密的联系，在实施财务管理的过程中，不可避免地要同其他职能部门打交道，要取得其他部门的支持、配合与理解。只有内部财务关系顺畅，才可以保证财务决策畅通，减少内部工作摩擦，使各项财务决策、财务计划得到高效、有序的执行。

财务部门在推行可计量的经营业绩考核和评价标准时，财务主管也要与公司其他部门的负责人沟通，同时了解他们的需求以及对财务部门服务质量的反馈。为了制定出符合媒介产业具体情况的政策和制度，财务主管应首先了解赋予其的地位、任务，了解媒介产业的特色（包括组织文化）。即了解媒介产业财务操作的环境，明确产业发展方向。

（三）与生产、销售部门的关系

对于媒介产业来说，其生产主要是指媒介产品的生产，销售主要是指媒介产品的发行和广告，作为财务主管应熟悉媒介产业的行业背景，了解媒介产业整体状况，熟悉媒介产品及其生产经营过程以及产品的销售方法、渠道。一方面，财务主管参与媒介产业的战略制定或提供有效的决策支持，还要根据产销的变化做出相应的财务决策，对生产经营情况了解得越多，决策就越合理；另一方面，具备一定的生产经营知识便于财务主管与生产经营部门有效沟通，了解他们的需求，从而提供更好的服务。财务主管要协助生产部门编制成本费用计划，制定成本管理制度，并依照强化成本责任的要求，按部门分别落实责任指标，定期考核执行情况。如果财务主管对业务流程不了解，就不可能提供精确的成本信息。

生产、销售部门是资金周转的核心环节，但生产和销售部门与财务部门互相分隔，是互相独立的部门，很可能发生不理解与误会，因此，加强各个部门的协调是做好资金周转的基础工作。财务主管要协调好财务部门与其他部门的信息沟通，一是要提高各部门财务协作的意识；二是财务部门要加强预测能力，尽量把握下一时期资金松紧状况，希望业务部门配合做什么，并提前明确地传达到业务部门，这样会有利于业务部门与财务部门的协作。

（四）与媒介产业职工的关系

在计划经济体制下，由于分配上的“平均主义”和“大锅饭”，影响了职工推进改革、加强管理的积极性和创造性的发挥，再加上计划经济时期高度集权的财务管理体制，事实上，职工对财务决策的关切度是很低的，其对财务决策的影响力是相当小的。

在市场经济条件下，媒介产业拥有了相应的财务自主权，相应的“铁饭碗”也日渐被破除，职工的利益逐渐成为影响媒介产业财务决策的非常重要的力量。职工是媒介产业经营的主体，他们是媒介产业重要的组成部分。财务管理的重要内容之一，就是在所有者、经营者与职工在财权和利益等方面如何进行分配，对职工的财务激励和约束也始终是财务管理的难题之一。为了协调职工的利益与出资者利益的矛盾，并进一步调动职工参与企业治理的积极性，在股份制媒介产业中，可以采用职工持股的措施，使人力资本参与收益分配的要求得以实现，更使得职工有了作为出资者一起直接参与重大财务决策的制度基础。

除此之外，职工的素质和精神风貌也直接影响着财务管理的目标，而且对财务目标的实现程度有着直接的影响，因此，在财务决策时必须认真考虑职工这一环境因素。教育、科技、文化及劳动力市场等一般财务管理环境的作用主要通过该要素体现出来。