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做个让老板需要你能力的女人

时间:2022-04-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:做个让老板需要你能力的女人所谓职场胜任力,是指适合组织生存的能力,这个能力主要表现在知识、经验和技能三个方面。制订结构化的工作方案比匆忙行事更为重要。当结构化的工作方案被获准实施之后女人需要做的就是想尽一切办法使不可能成为可能。

做个让老板需要你能力的女人

所谓职场胜任力,是指适合组织生存的能力,这个能力主要表现在知识、经验和技能三个方面。以此为核心,全面塑造自己胜任职场生活的能力和素质,使上司和同事们离不开你,这样你就能在最短的时间内得到晋升。

认清自己在工作中所处的角色

上司下达任务后,首先要认清自己在工作中所处的角色,明确自己的职责和职权范围。如果是专业技术工作,则要精通各个模块的技术和工作流程,以便控制整个流程和进度。而如果是信息管理方面的项目,则要能够协调各部门的管理,打通上下关节,要有良好的交际和协调能力,以便所有的工作能顺利沟通、进行。

在基层潜心学习

女人要能在基层潜心学习,以熟悉各个模块的工作,懂得工作的每一个细节,这样在掌控一个大的项目时才能做到心中有数。而唯有如此,你才能顺利地走好职场的每一步。

深入了解自己的能力

深入了解自己的能力,明白“自己能在什么地方成为最优秀的、不适合哪些工作和职位”;认清职业角色、岗位角色,在做“对事”和“对”的方向上发展,对于提升胜任力至关重要,借助角色竞争力能够最大限度地体现出自己的价值,获得更多晋升的机会。

能有效完成工作的五项要领

(1)充分了解本职工作内容和工作目标,若有任何疑问会主动、适时地与上司、同事沟通,以达成共识。

(2)知道如何区分事情的轻重缓急,拟定处理的优先顺序,有条不紊地完成工作。

(3)每一项上司交代的重要工作,能事先做好沟通协调,并制订按部就班的工作计划,依预计时间循序进行,竭尽全力按时、保质保量地完成工作。

(4)列出自己工作上“应为”与“不应为”的因素。举例来说,“应为”项包括:主动出击,以热诚服务来赢取顾客的信赖,对自己公司及产品的充分认识等;“不应为”因素包括:态度冷漠傲慢,以不实言辞或不当手段蒙骗顾客等。弄清了这些“应为”与“不应为”的要素,就等于确立自己工作未来遵循的原则,这一点对提升胜任力至关重要。

(5)随时注意观察并学习其他同事表现优异的工作方法,多吸取他们的经验,以提高自己的工作绩效。

提高结构化能力,优化胜任力

结构化能力,是女人所具备的综合能力的概括,是学习能力、思考能力、策划能力、领导能力、执行能力等能力和素质的集中体现。结构化能力的强弱,能直接反映出你职场胜任力的强弱。

“结构化”工作的前提是合理规划职业生涯,当一条清晰的职业生涯路线摆在你面前的时候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要学习哪些知识,强化哪些能力,从而激励你学习充电,并不断寻找富有挑战性的工作机会,以使自己不断得到锻炼和提高,提高工作效率和技能,为向更高一层次发展打下坚实的基础。

学习、充电能为你提升结构化能力提供知识准备,并与提升职场胜任力相伴相生。

在如今这个知识爆炸的时代,学习是你每天都需要做的事情,如果你停止了学习,就是选择了退步,这是非常可怕的。但是,学习、充电不能只学习工作需要的内容,这同样不利于“结构化”你的知识体系。

所以,你需要结合你对自己职业生涯的规划,制订相应的学习计划,不断补充知识给养,以此帮助你提升结构化思考和行动的能力。

在工作中,对于出现的问题,不能浅尝辄止,而是要刨根问底,进行系统思考,深究导致问题出现的原因,找到原因之后,还要问原因的原因,直至找到问题的根本症结,这实际上就是结构化的系统思考。当找到导致问题出现的根本原因之后,再制订结构化的解决方案,使问题得到系统的解决,以此锻炼和提高你的结构化能力。

遇到工作,女人先别急着行动,而是想好了再去做。因为计划的准确与完善比行动的快捷要重要得多,所以工作开始前,不要一味蛮干,而是要有思路和方案,甚至是多套方案。

制订结构化的工作方案比匆忙行事更为重要。能否制订一个结构化的工作方案也是考验你综合能力的重要标志之一,当你可以把一个方案结构化,把方案所应包含的要素都一一准确定位,对方案所要达到的目标、方案的操作程序、方案的执行者和监督检查者的职责、方案的实施进度和时间表、方案的验收标准等,都做出了准确的描述和定位的时候,你的结构化能力就得到了提升,也会得到上司的认可和赏识,从而帮助你获得升职的机会。

当结构化的工作方案被获准实施之后女人需要做的就是想尽一切办法使不可能成为可能。这个过程中,你可能会面临怀疑、对抗、不合作等消极因素的压力,但你不能放弃,要顶住压力,不断排除外来干扰,化解矛盾,与方方面面的人保持沟通,积极创造一个团结协作的工作氛围,努力为工作方案的成功实施赚取“加分”,使工作方案最终得以实现。

当你完成了“第二次创造”的时候,你的结构化能力就有了业绩证明,胜任力就有了事迹证明,晋升之路就更加开阔了。

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