简短经济活动分析报告

第三节　经济活动分析报告

目标透视

1．了解经济活动分析报告的写作场合。

2．写出有意义合乎规范的经济活动分析报告。

3．经济活动分析报告的写作应注意哪些问题。

情境感悟

任务:

根据下面例文案情，完成以下情境项目。

一、如果你是茅台集团董事长，市场调查报告、经济活动分析报告、可行性分析报告和市场预测报告应该对应下列哪种情况而写。

1．市场出现新情况:劲酒、椰岛鹿龟酒、杏花村、竹叶青、五粮液等保健酒的出现对本集团的冲击。

2．担心未来:想掌握未来保健酒的发展趋势。

3．是否可行:新的技术，对新的酿酒技术及其投资方案验证其可行性，如劲酒决定将保健酒定位于38度，必须论证其可行性。

4．做得怎样;我的酒到底卖得怎样，和以前相比有没有进步。

二、张丹是经济专业的学生，为了加强教学实践，被安排×公司实习一周。在同事的帮助下，张丹很好地完成了这几天的任务。实习的最后一天，总管要求张丹草拟一份季度财务分析报告，如果完成得好，单位有可能在张丹毕业后吸纳她为正式员工……张丹愁眉不展了。

假如你是张丹，你觉得自己可以顺利完成这个任务吗?

理论探究

一、经济活动分析报告的概念

经济活动分析报告是金融企业根据会计报表、计划指标、会计核算、统计资料等数据材料，对经济、金融某一业务领域、某一经营单位的经济活动状况有重点、有针对性地逐一加以分析和考察，对金融企业的财务状况、理财过程和经营成果作出正确的评价，为报表使用者决策提供依据的一种书面报告。

二、经济活动分析报告的作用

经济活动分析报告是以经济活动数据的分析说明为主要内容的书面报告。报告的关键在于分析说明，即对过去、现在的经济情况加以分析研究，其作用是评价过去的经营业绩、总结经验，提高管理水平;衡量目前的财务状况、了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用;预测未来的发展趋势，掌握规律，有助于正确决策。

三、经济活动分析报告的种类

(1)从经济领域角度分:有宏观性分析报告、微观性分析报告。

(2)从内容的广度分:有综合性分析报告(全面性分析报告或系统性分析报告)、专题性分析报告(专项或单项分析报告)。

(3)从内容的对象分:有生产、销售、成本、财务等方面的经济活动分析报告。

(4)从涉及的时间分:有定期报告、不定期报告、事前预测性分析报告和事后总结性分析报告。

四、经济活动分析报告的写作方法

(一)标题要简要

标题要简括，要体现分析的时间和内容范围。

(1)公文式标题:如《××丝绸厂关于1988年一季度经济活动分析报告》。

(2)论点式标题:如《原油价格变动因素分析》、《加速劳动资金周转——对企业结算方式的分析》。

(3)简要式标题:公文式标题的省略——省机关、省文种(建议、意见、说明、看法)、省介词关于”，如《关于取消大米进口的建议》、《×××公司流动资金使用情况分析》。

(4)开头要简要。开头就是经济活动分析报告全篇的引子，又是正文不可分割的部分。通常有两种写法:一是简要介绍一定时期的经济活动状况，以此作为分析的依据展开分析，如我厂今年实现利润××万元，完成目标利润的××%，为总结经验，找出差距，吸取教训，以利再战，特作如下分析”;二是首先说明作者的观点，然后说明分析对象的经济状况，以此作为分析的依据展开分析。

(二)主体要突出

(1)介绍经济活动具体情况(经济指标完成情况、技术或管理措施实施情况、业务工作开展情况等)，最好有数据。

(2)分析现状，评价经济效益，有明晰的结论。常用的分析方法有对比分析法和因素分析法。

(3)提出建议:根据分析结果，提出合理化建议。

五、撰写经济活动分析报告要注意的问题

(一)情况要清楚

经济活动分析报告虽然是从指标入手，以经济数据作为主要的分析依据，但不能“纸上谈兵”，把它作为唯一的依据，只能作为深入分析的向导。所以，还要根据经济数据“顺藤摸瓜”，深入实践调查研究，做到胸中有数，把指标数据的分析和掌握具体情况紧密联系起来，相互印证和补充，才能去粗取精，去伪存真，使分析的结果既能正确说明问题，又能有效解决问题。

(二)表现要多样

经济活动分析报告虽然是使用文字语言描述，使用数字语言表述经济现象数量变化过程及变化规律，但不能写成仅有数字表述，没有观点阐述的数字“简介”，更不能把大量数字罗列成流水账式的数字文字化表述，使人看起来眼花缭乱，枯燥无味。所以，分析报告不仅要用文字说明数字，还要应用分析表格列示，集中、直观、有序地显示数据，便于观察对比分析，易看易懂。还可以在必要的位置绘制精美的分析图形。它能够把事物的规模、结构、速度、发展过程及变化规律形象地显示出来，美观、醒目，增强对比分析的效果，使文字、表格、图形浑然一体，相辅相成，给人们清晰、明了、确切的感觉，增强分析报告的可读性。

(三)语言要简练

经济活动分析报告是用文字语言进行描述的，它阐明了经济现象变化过程和规律及发展趋势。所以，在描述过程中的语言要言简意赅，用少而精的文字去描述客观事物和表达作者的观点。但精练应以准确明了为前提，特别是使用专业术语要通俗易懂，不要说官话、大话、废话，实事求是、恰如其分地表现经济现象的变化过程及结果，以最精练的文字表现出最丰富的意思，以朴实自然的文笔描述出事物的本质特点，做到用语通顺简晰，生动流利，描述准确，观点鲜明。

(四)数字要准确

经济活动分析报告是用经济数据作为分析的主要依据，通过分析掌握经济现象数量变化和错综复杂的数量关系，使人们的认识进一步深化，并用数字表述事物数量的变化过程及规律。所以，采用的数据必须准确、客观、具有代表性，才能得出符合客观实际的结论。因此，必须认真地去审查、鉴别和筛选经济数据，及时发现有违常规的和指标口径、计算方法、时间范围不一致的以及逻辑关系异常的情况，才能做到去伪存真，去粗取精，从数据源上把好关，为再生数据的准确性奠定基础，提高分析的质量。

例文赏析

【例文4.9】

东莞市厦丽无线电有限公司财务处二○○一年第一季度财务分析报告

今年是十五计划的第一年，我公司要在东莞市有更快地发展，就必须打好基础，严把财务关。根据一至三月份的财务情况与去年同期相比，利润下降、成本增加、销售额降低、流动资金占用增加，需引起公司领导和全体员工的高度重视。

2001年1月—3月主要财务指标情况表

现将各项目指标分析如下:

根据原定发展规划与去年各项指标完成情况，我公司制订了2001年财务计划。今年原定利润1—3月共100万元，而实际完成80万元，比去年同期少19万元。成本计划140万元，实际160万元。利润下降的根本原因，是成本上升、销售额下降造成的。成本上升，全公司各部门都有不同程度的责任。由于去年我们经济效益较好，大家有松一口气的感觉，过年集体活动增多、奖金比去年同期增加10万元。各车间劳动纪律有一定松懈，正常工作日未完成生产计划，人员加班合200个工作日，多付出加班费5万元。此外开发处开发新产品比计划多投资3万元。

销售情况，原定计划完成170万元，实际完成140万元，比去年同期减少25万元，导致库存增多，占用流动资金。流动资金计划400万元，实际450万元，比去年同期增加70万元。目前尚未与银行结算，利息要多付出7.5万元。该利息多支出，必将影响下一季度的利润和成本。

鉴于目前情况，建议如下:

1．根据实际情况修订公司工作计划与财务计划，在尽可能的情况下，提高利润指标。

2．今年后三个季度要严格执行生产计划和财务计划。各部门要加强管理，不得超计划发放奖金和加班费。

3．开发处加快开发新产品，争取下一季度有适应市场需要的新产品问世，以增强产品竞争力。

4．销售科要给销售人员制定工作指标，争取提高销售额，降低库存率。

以上报告建议，请公司领导研究定夺。

二○○一年三月二十四日

评析:这是一篇公司季度经济活动分析报告。文章开门见山地点出问题，列出主要财务指标用以说明情况，起到了提醒读者注意的作用。全文意思简明，主旨突出，运用比较的方法，说明了问题的严重性;对原因的分析既实事求是又发人深省，指出了问题的症结;工作建议，依据前面的分析，针对存在的问题而谈，有可行性。

技能提升训练

一、阅读下表的资料，完成后面的练习。

××厂指标完成情况　单位:万元

(1)在各项指标中，有哪几项是影响经济活动的重要因素?

(2)运用对比分析法和因素分析法对上表的资料进行分析，并整理出分析这份表格的文字说明。

二、我校的财务科写了一份有关医疗费开支的分析报告，第一部分是开支情况，第二部分是存在问题，第三部分是改进措施。下面是第三部分原文，语病不少，请指出并改进。

依据我校今年上半年医药费开支方面所出现的问题，建议学校领导在下半年是否采取以下措施:

(1)外购药品需要根据需要严格把握购买，以避过期浪费药品积压。

(2)职工到非指定医院，不仅要经过指定医院批准，而且要经过校医务室批准，方可到指定医院看病。

(3)职工直系亲属医药费报销50%，应在指定医院就诊，若到非指定医院就医，应由校医务室批准。独生子女医药费也报销50%，其余50%由父母另一方报销。

(4)职工医药费报销，要凭医院处方和医生的报销单上签字，财务部门方才给予报销。

(5)职工医药费报销超过一定数量的由本人负责一部分，负担多少视具体情况而定。

三、下面是一份成本分析报告，从内容上来看基本符合要求，但表达形式上显得条理不清。请你按经济活动分析报告的写作要求改写一下。

××印刷厂3月份成本分析报告

200×年我厂提出实现年利润25万元的奋斗目标，截至3月底，我厂已完成利润10.3万元，完成年计划的41.24%。计划完成得虽好，但生产成本却逐月上升，2月份每千印成本为45.23元，而百元产值成本为59元;3月份每千印成本为65元，百元产值成本为70元;3月份千印成本比2月份增加19.73元，百元产值成本增加11元。3月份成本增高的主要原因是纸张价格上涨，2月份787凸版纸每张单价为0.147元，3月份则涨到0.148元，月纸张费用增加221.166元。每千印成本增加0.128元，百元产值成本增加0.14元。再有，千印油墨费增高。3月份共完成1725.25千印，耗费油墨352.5千克，共计3066.2元，平均每一千印多耗费0.15千克，每千印成本增加16.5元，百元产值成本增10.50元。另外，辅助生产费用和企业管理费偏高。3月份辅助生产费用比2月份增高加983.09元，企业管理费3月份比2月份增高494.13元。辅助生产费用增加的主要原因是领用大型工具多，设备零件多。企业管理费偏高的原因是购买办公用品和招待费多，鉴于上述情况，我们建议:①制定千印油墨消耗定额，把千印油墨消耗控制在0.1千克/千印左右。②建立健全设备的维修、保养指定和工具出库保管制度。③企业管理费的支出要严格控制、合理使用。

模块综合技能训练

一、选择题

1．《××省卫生系统1999年工作总结》属于(　)。

A．文件式标题　　B．文章式标题　　C．双标题　　　　D．单标题

2．总结的文章式标题，可以是(　)。

A．概括主要内容　B．概括基本观点　C．时限和内容　　D．单位名称

3．常用的调查报告有(　)。

A．经验调查报告　B．情况调查报告　C．问题调查报告　D．专题调查报告

4．调查报告的结尾形式有(　)。

A．总结全篇主要观点　　B．指出问题，提出建议

C．指出发展远景　　　　D．预测未来

5．经济活动分析报告与经济预测报告都是以市场调查为基础的，但经济活动分析报告侧重(　)。

A．未来分析　　B．过去和现在　　C．反映现实及未来　　D．预测未来

二、大学生活丰富多彩，请为本系或本班最近开展的一项活动拟写一份总结。

三、根据以下所给的材料，组织一篇调查报告。

副业收入高　种田负担重　影响种田户积极性沔阳县四万多亩农田无人耕种县领导机关正在着手解决这个问题

(本报讯)湖北省沔阳县实行联产承包责任制以后，农业生产得到迅速发展。但去冬今春，各地相继出现一些农民退田的情况。据不完全统计，全县有4万多亩农田无人耕种。这个情况现在已经引起县领导机关的重视，正在积极着手解决。

据调查，不愿承包农田的农民有几种情况:一是工副业专业户、重点户，他们收入比农业户高，全县去年新增包田2.1万亩，占田面积27.8%;二是“半边户”，即干属、工属户，这些户有的缺劳力无力耕种，有的改行经营别的去了，共退出责任田5000亩，占田面积10.3%;三是过去迁往湖区的农户，由于耕种条件差，部分搬迁，约退田4000亩，占8.2%。

农民退田还有一个原因是农田承包户负担过重，各级摊派负担过重。如县、社搞水利的亦工亦农人员的报酬由群众摊;管理区编外的林业员、广播员等的工资负担由群众摊;还有养路费、集资办学费等，都由农民负担。据统计，全县去年这类摊派款达230多万元，平均每户10元以上。同时，各项提留数额大。全县去年提取公粮、水电费、公积金、公益金等合计3659万元，平均每户160元。非生产性开支大。全县大队、生产队干部45000人，每队平均10个，一年补贴额达510万元;大队“几员”的工资也往下摊，全县达444万元;还有各种临时误工补贴，以及招待费开支。全县非生产性开支粗略统计为1.378万元，每户平均60元以上。这三项合计为5268万元，每户平均300元，还不包括额外的劳务负担。

农民因为有些东西买也难、卖也难，种田的积极性也受到挫伤。比如去年秋收以后，农民卖粮排长队，许多农民挑出去又挑回来;农民生产需要的化肥、柴油等非常紧缺，到处搞高价。加上粮棉生产周期长，受大自然制约性强，不如工、副业生产保险。经营工副业的纯收入比经营农田生产的社员高2倍多。群众说:“种田人不如手艺人，手艺人不如做生意的人。”

四、把下列文稿修改成合乎写作要求的经济活动分析报告。

红旗化肥厂财务计划执行情况分析

在市委、市政府和上级主管部门的正确领导下，在财政、税务、银行等部门的支持下，认真贯彻执行深化企业改革的方针、政策，积极开展“双增双节”运动，狠抓企业管理，促进了效益的大幅度提高。利润、流动资金、专项基金等主要经济指标创历史最高水平，较好地完成了2010年财务计划。现将执行情况分析如下。

一、实现利润指标分析

利润计划总额194万元，实现利润194.6万元，比去年增加94.6元。利润增加的主要原因。

1．因销售量增加而增加利润7.5万元。

2．由于化肥价格调整而增加利润36.4万元。

3．因销售成本增加而减少利润25.92万元。

4．因提取技术开发费而减少利润14.5万元。

5．因营业外支出增加而减少利润3万元。

6．因营业外收入减少而减少利润0.2万元。

二、产品成本分析

(一)可比产品成本比去年上升259.2万元，上升23%。主要原因:

1．因煤、焦、电消耗降低，减少成本55.4万元。

2．因原料、燃料、动力价格因素而增加成本232.6万元

3．因费用增加，致使增加成本104.3万元。

(二)本年生产合成氨计划11000吨，实际生产13827吨，超产2827吨，比去年12741吨增长8.5%。

(三)本年产值计划890万元，实际完成890.2万元，比去年848.9万元增加4.7%

三、流动资金分析

1．在生产能力提高，原辅材料价格上涨的不利条件下，抓了流动资金管理，调整各部门流动资金使用指标，促进了资金管理水平的提高。今年定额流动资金平均金额97.1万元，比去年下降了0.7万元。

2．流动资金平均金额189万元，百元销售收入占用流动资金11.82万元，比银行核定的12.98万元，下降了1.16万元，节约资金18万元，跨进全国同行业先进水平。

3．百元产值占用定额流动资金10.91元，比去年11.52元下降0.61元。定额流动资金周转天数22天，比去年31天加快了9天，节约定额资金40万元。全年未向银行贷款。

四、专用资金分析

今年提取折旧基金63.9万元，大修理基金43.6万元，职工福利基金4.1万元;企业留利108.5万元，按6:2:的比例分成，其中生产发展基金65.1万元，职工奖励基金21.7万元，职工福利基金21.7万元。年末各项基金总额183.3万元。为企业扩大再生产打下了良好的基础。

总之，今年以来，全厂职工团结奋斗，较好地完成了上级交给的各项任务。目前，我厂正进行年终总评，总结经验，吸取教训、以优质、低耗能、多产为中心，加强企业管理和民主管理为手段，促进效益为目的，为明年全面超额完成各项任务而奋斗。