条据的写作

二、条据的写作

（一）单据的写作

各种单据的基本格式和写法都差不多，一般包括单据的名称、正文、署名和时间几部分。

单据的名称，写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格写“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么、数量多少、何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格等；涉及款项的，一般要写明收、领、借的原因。

单据上的物品和款项的数字一般要大写，如果是现金，在数字后还要写上“正”或“整”，表示到此为止，以防添加篡改。

署名应是亲笔签的真实姓名，重要一点的单据，姓名前要写单位或地址，签名后还要盖章（手印），表示负责。

立据的时间要写清楚，包括年、月、日。

单据写成后，不要涂改；如有涂改，要在涂改处盖章，以示负责。

写单据不要用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，最好用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。

【例文1】

学生会举办文艺晚会，派文娱部长向校保管室借用28英寸韶峰牌彩电1台（编号956），话筒2只，录音机1架（编号937），磁带4盒。现在假设你是文娱部长，请你向保管室写张借条。

写这张借条，要将下面几项写清：向谁借用、借用原因、物品名称、牌号、编号、数量、借用多长时间、归还时间、具名、日期。

借　条

今因举办文艺晚会，特借校保管室28英寸韶峰牌彩电壹台（编号956）、话筒贰只、录音机壹架（编号937）、空白磁带肆盒（编号C211～214），借用两天，到时归还。

学生会　×××

××××年×月×日

【例文2】

新学期开学，每班到总务处领扫帚4把、撮箕1个、脸盆1个（编号105）。现在假设班上派你去领，请你写张领条。

写这张领条，要写清向谁领，领用物品名称、数量，如有编号，也要写明。

今　领　到

学校总务处扫帚肆把，撮箕一个，脸盆一个（编号105）。

××班

经办人：×××

××××年×月×日

（二）便条的写作

便条是一种很简单的书信。有什么比较简单的事情要告诉别人，又不能面谈，就可用便条这种形式，如托事条、请假条。各种便条的写作基本相同，一般在第一行正中写明是什么样的便条，如请假条、留言条等，也可不写。第二行顶格写收条人的称呼和冒号。第三行空两格写正文，正文写完，有的可接着（或另起一行空两格）写“此致”，在下一行顶格写“敬礼”；如果是写给朋友或同学等一般性的便条，也可在正文写完后，不必写“此致”、“敬礼”，最后写姓名和时间。

【例文3】

请　假　条

张老师：

昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天（2009年4月3日）。此致敬礼！

学生　×××

××××年×月×日

【例文4】

留　言　条

王伯伯：

张老师要我转告你，她说星期四晚上7点正到你家家访，请你在家等她。我来你家，恰逢你不在家，故留言。

王　力

××××年×月×日

【思考与练习】

一、下列说法中不正确的一项是（　）。

A．条据是最常用的、比较简便的应用文。

B．单据的基本格式和写法都差不多。

C．在借、欠、领财物还清后，借条、欠条、领条都要收。

D．单据是一种凭证，起证据作用；便条是一种很简单的书信。

二、指出下面单据中的毛病：

借　条

今借到市艺校舞服十套、舞鞋十双、大鼓一只，此致敬礼！

××高职学院

××××年×月×日

收　条

今收到红旗建筑公司赠送的电脑叁台、收录机伍架，谢谢！

××高职学院

××××年×月×日

欠　条

因购书所带现金不足，尚欠为民书店伍佰贰拾元整。

××高职学院

××××年×月×日

三、下面是李红同学给博物馆张馆长写的一张便条，其中有些词语用得不得体，请你帮他修改。

张馆长：

您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。

具体改在何时，另行磋商。

李　红

5月10日

四、1月8日，刘冰同学去李杰同学家联系周日打篮球的事，但他不在家，刘冰想在电话中与他联系。请你替刘冰写个留言条，他家的电话是8260055。

五、张芳因重感冒不能上课，请你以张芳的名义写一份请假条。