应用文的读者对象很明确吗

二、应用文的特点

应用文的本质在于其直接的实用价值，它与小说、诗歌、戏剧、散文等文学作品相比，具有独特鲜明的个性。

(一)鲜明的实用性

应用文的写作目的是为了解决实际问题，具有实际应用的价值。“实用”是应用文区别于文学作品的本质属性。文学作品给人以审美愉悦，用来陶冶人们的情操;应用文却不同，它旨在务实，着眼于特定时间、特定事情的解决。最早的应用文——甲骨卜辞，占卜吉凶、胜负的目的是为了决定是否采取某一实际行动，现代应用文，更是各有其实用目的。如开发新产品或新的商品投放市场，就要写产品、商品说明书;为了组织货源，就要与有关单位订立经济合同;产生经济纠纷，诉诸法律，就要写诉讼文书;为了使企业立于不败之地，必须经常进行市场调查、市场预测，对企业的经济活动进行分析，并写出相应的书面报告;为了加强企业管理，加速资金周转，就要拟定计划;工作告一段落或结束时，要进行总结。至于平时撰写通知、请示、报告、函等，都与现实的工作密切相关。由此可见，应用文具有十分鲜明突出的实用性。

(二)体式的规范性

应用文在长期的使用过程中形成了惯用的文体格式，这是它区别于文学作品的另一主要特点。文学作品为了满足不同阅读者的审美需要，尽可能地突破惯用体式的束缚，讲究新颖独到，而应用文是有比较固定的体式要求的。有的约定俗成，如书信、条据、日记等应用文。写一封书信，需要按照书信约定俗成的格式来写，有称谓、问候语、正文、祝语、尾签、日期六个部分;信封则要写收信人的邮政编码、地址、姓名，寄信人的地址、姓名、邮政编码等，否则书信就会显得不得体，信件就难以通邮。有的则由行政机关做出统一规定，如《国家行政机关公文处理办法》(2000年8月修订版)对13种公文的格式作了明确规定，任何个人或机关不得随意改变，以体现其权威性和法规性。同样诉讼应用文有诉讼应用文的写法，经济应用文有经济应用文的写法;在诉讼应用文中，起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等，先写什么，后写什么，又各有不同，都有具体的要求。当然，应用文的格式也不是一成不变的，它随着社会的发展也不断变化，但是这种变化必须以社会公认为前提。

(三)内容的真实性

应用文的实用性，决定了它必须以真实性为基础和前提，必须坚持实事求是的原则。它不像文学作品，可以进行艺术加工，塑造典型，可以虚构和夸张，源于生活却又高于生活。应用文所反映的人和事，都应是真实的。例如向上级请示、报告使用虚假的材料就是欺骗上级;一篇调查报告使用片面性的材料就会歪曲了事实真相;一份起诉书，如果材料虚假，就成为诬告;一则消息，材料不实就会破坏新闻工作者在群众中的威信。因此，应用文写作强调事实材料必须符合客观实际，确凿无误，不能有任何夸大或缩小，更不能虚假或无中生有。所引用的领导人讲话、资料文献、政策法规等，必须认真核对;所涉及的人物、事件、时间、地点、数据要绝对准确，甚至每一个细节也不允许失真。

(四)较强的时限性

应用文是服务于生活或工作的实际需要的，是为了解决工作或生活中的实际问题的，所以要在一定的时限内完成，这就是时限性。文学作品则不同，它的创作可以是今天，也可以是一年以后;读者欣赏文学作品，也可以是明天，或者是一个月以后。而应用文要求写得及时，发得及时，办得及时，以便争取主动。否则，事过境迁，就失去了写作的意义和作用。例如，一则新闻消息发生了，就要立即报道出去，如果延误便成为旧闻，失去报道的意义;会议通知，一定要在开会之前发出，会议开过后再写，就一点没有效用了;当事人超过了上诉期限，再写上诉状，人民法院就不予受理;计划、市场预测，它们都是有阶段性的，过了这个阶段，用完之后就不再有多大作用了，最多作存档备查之用。因此，无论是写作应用文，还是办理应用文，都要注重时效，否则就会贻误工作，造成损失。

(五)读者对象的针对性

应用文为处理具体事物、解决实际问题而写作，最讲究有的放矢，因此，一般都有一定的读者对象。它不像文学作品，没有特定的读者，只要识字，任何人都可以阅读。对应用文来讲，它意味着明确的范围、特定的读者，意味着对读者对象有着较强的约束力。如规章制度，是在一定范围内制定的一种具有法规性与约束力的文件，要求有关人员必须按章办事，共同遵守。一则通知、一份请示、一篇诉状、一张条据，其发送对象都是特定的单位或个人，不相关的人没有阅读的必要。至于那些机密文件，其读者对象更是局限在一个很小的范围内。即使有些面向社会的应用文，如倡议书、公开信、通告、启事等，也都具有各自不同的阅读对象。