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谈判的要素

时间:2022-04-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:二、谈判的要素、种类、环节(一)谈判的要素一般来说,谈判有三个要素,即谈判者、谈判时间和谈判情报。(二)谈判的种类1.按性质划分,可以分为一般性谈判、专门性谈判和外交性谈判。专门性谈判是指各个专门领域中的洽谈,是有准备的正式谈判。这个阶段主要是谈判双方的参与人员通过介绍互相认识。这个阶段谈判的双方已经建立承认的原则,开始寻求妥协的途径。

二、谈判的要素、种类、环节

(一)谈判的要素

一般来说,谈判有三个要素,即谈判者、谈判时间和谈判情报。

(二)谈判的种类

1.按性质划分,可以分为一般性谈判、专门性谈判和外交性谈判。一般性谈判指人际交往中的谈判。这种谈判随意灵活,无处不在。专门性谈判是指各个专门领域中的洽谈,是有准备的正式谈判。如中国加入世界贸易组织的谈判、商贸洽谈等。外交性谈判指国家与国家之间的政治、军事、科技文化等领域的谈判。

2.按谈判的主题划分,有单一性谈判和综合性谈判。单一性谈判,谈判的主题只有一个,目标比较单一,时间较短;综合性谈判,是由多个议题构成的谈判,如一个国家领导人率领政府代表团赴某国访问,访问期间要与这个国家进行有关经济贸易、文化交流、科技合作等多方面的谈判。其中有些谈判议题是交叉的,所用的人员较多,时间较长。

3.按谈判层次划分,有国家间谈判、团体间谈判和个人间谈判。

4.按谈判的形式划分,有正式谈判和非正式谈判等。

(三)谈判的环节

一般说来,正规的谈判,可以分为6个阶段。

1.导入阶段。这个阶段主要是谈判双方的参与人员通过介绍互相认识。通过介绍可以了解参与谈判人员的姓名、身份、地位、职务等。在导入阶段,最好创造一个轻松愉快、和谐融洽的气氛,谈些社会趣闻或家庭事务方面的事情,时间不宜过长。

2.概说阶段。这个阶段是想让对方了解自己的目的和想法,同时隐藏不想让对方知道的其他资料。所以,刚开始谈判时,只是单纯地说出基本想法、意图和目的而已。

3.明示阶段。这个阶段谈判双方必然会有不同的意见和想法,要通过谈判逐步达到意见的一致和相互之间的谅解。因此,既要站在自己一方的立场上据理力争,又要适当满足对方的要求,达到双方互利的目的。

4.交锋阶段。这个阶段谈判的双方真正开始互相对立。对立是谈判的命脉,各方都应朝着自己所求的方向不懈努力,要坚定自己的立场,必须有充分的准备,随时回答对方的质询,提出己方的要求和条件。不能以势压人,不能采取各种不正当的手段,而应该摸索建立双方承认、容忍的原则,进一步阐明各自的要求、意愿。

5.妥协阶段。这个阶段谈判的双方已经建立承认的原则,开始寻求妥协的途径。妥协是谈判不可缺少的部分,谁先妥协,怎么妥协,互相让步,让步到什么程度要对自己一方可退让的范围做到心中有数,也应该通过观察、了解、推测对方妥协的范围,以达到己方有利或满意的目的。

6.协议阶段。这个阶段之前,经过双方的交锋和妥协,双方认为已基本达到各自的目的,便表示拍板同意。然后,由双方在协议书上签字,握手言和。

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