告启文书及条据

第三节　告启文书及条据

一、情景导入

你的邻居项华峰大伯在××超市门口拾获黑色皮包一只，内有一串钥匙（共5把，3把是铜制的，2把是铝制的）、人民币780元（面值100元的5张，面值50元的5张，面值10元的3张），饭卡一张。项大伯请你按以上情况替他写一则文告，通知失者到他家领取。

二、讨论与沟通

阅读、运用工具箱，回答下列问题：

1.你代项华峰大伯写的文告是一种什么文书？

2.这种文书的格式是怎样的？

3.这种文书的写作应注意什么问题？

三、工具箱

（一）启事

1.启事概述

启事是机关、团体或个人用公开发布的方式，向公众告知某事或希望得到他人协助解决的应用文书。“启”，是陈述的意思；“事”指事情。启事一般张贴在公共场所或刊登在报刊上，也有的在广播、电视中播出，具有通知、请求、招徕作用。

启事使用的便捷性和广泛性是其最大的特点。启事作为最简便、最快捷的信息载体，适用于各行各业，受到人们的普遍重视，因而成为应用最广泛的文种之一。

根据内容的不同，启事可分为多种。常见的启事有：寻人启事、寻物启事、招领启事、招聘启事、征文启事、征订启事、招租启事、更名启事、征婚启事、搬迁启事等。

2.启事的格式和写法

启事的种类不同，写法也有所不同，但大体上要具备以下几项要素：

（1）标题。标题写于第一行正中，要用醒目大字写出，一般写清楚启事的名称，如招聘启事、寻物启事、征文启事等。有时只写“启事”或省略“启事”，直接写“寻人”、“招聘”、“诚聘”等。也有的启事标题标明性质，如“紧急启事”、“重要启事”。还有一种写明启事单位名称加内容、文种的，如“××中学‘点墨’文学社招聘通讯员启事”等。

（2）正文。另起一行空两格写，内容一般包括发启事的目的、意义、原因、要求、条件、特征等。不同种类的启事，侧重点也有所不同。

（3）落款。在正文右下方写明发启事者的单位或姓名，署名下面写上发启事的成文时间。如果单位名称已写入标题，后边就不必再写，直接写年月日就可以了。

3.启事的写作要求

（1）内容要具体明确，要求、条件、特征要写清楚，但“招领启事”中的有些内容如数量、特征等就不应该写得具体明确，而应认领时当面核对，以防冒领。

（2）内容较多时，条理要清楚，可用序号标出顺序或用条文的形式写。

（3）如是希望人们协助解决某事时，语言要恳切有礼，可用“请”、“欢迎”、“诚聘”等词语。

（4）写清楚联系方式，根据需要写清楚通讯地址、邮政编码、电话号码等。

4.启事例文

寻人启事

吴小雪，女，18岁，身高1.6米，瓜子脸，肤白，大眼睛，气质高雅，身穿浅红色连衣裙，白色皮凉鞋。于7月14日离家，至今未归。本人若见到此启事，请尽快同家人联系。有知其下落者，请与××市×××大学××系吴家俊联系，联系电话：×××××××，或请与××市×××路派出所联系，联系人：赵小强，电话：×××。定有重谢。

××××年×月×日

寻物启事

3月23日晚8：00左右，本人乘一辆红色出租车从淮海路到南京路办事，不慎把一只鳄鱼牌黑色公文包遗失在车上，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及他物，有拾到者请与本人联系，本人愿重金酬谢。

联系人：田××　　　联系电话：13007628×××

招领启事

本商场员工昨日拾到手提包一个，内装人民币若干元，还有手机、信用卡等物品，望失主前来认领。

地点：本市××商场三楼办公室

电话：×××××××

“我与改革开放30周年”征文启事

2008年，是中国改革开放30周年。改革开放给中国带来巨大变化和发展，中国人充分体验和享受到了改革开放的成果。为纪念改革开放30周年，记录历史的脚印和时代的发展，本报拟举办“我与改革开放30周年”征文活动。本次活动由中山市委宣传部协办，新浪网、中国作家网提供网络支持。

一、征文宗旨：

深入贯彻落实党的十七大精神，高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，贯彻落实科学发展观，高扬共产党好、社会主义好、改革开放好的时代主旋律，以普通个体的亲历体验，记录和展现改革开放的成果。

二、征文内容和要求：

1.“我与改革开放30周年”为原创征文，作者从亲身经历和体验出发，以具体的细节、独特的感受，真切地书写改革开放30年给国家、社会、人民生活带来的巨大变化，具体而微地展现改革开放的伟大成果。文体为散文、随笔，每篇字数不超过1500字。

2.征文在文艺报刊出的同时，在新浪网、中国作家网刊出。

三、征文方式：

1.征文起止日期：2008年9月1日起，截稿日期为2008年11月30日，邮寄稿件以邮戳为凭。

2.征文以书面或电子文本方式投寄至文艺报社。

邮寄地址：北京市朝阳区农展馆南里10号文艺报社“我与改革开放30周年”征文组，邮编：100125。

文艺报社征文专用邮箱：wenyibao_zw@126.com,wenyibao@yahoo.cn

3.应征作者应注明真实姓名、通讯地址、邮编、电话和电子邮箱。

4.征文办公室联系电话：（010）65003959，联系人：胡文杰。

四、征文评选和奖励：

1.文艺报社组织评审委员会，对发表的征文进行评选，有关评选将按照严格、公正的程序进行。

2.评选拟设一等奖5名，二等奖10名，三等奖15名。

文艺报社编辑部

2008年8月18日

征婚启事

未婚女，25岁，身高1.65米，本科学历，公司白领，端庄大方，气质优雅，身体健康，是一善解人意的知性女孩。觅豁达大度、性情随和、重情重义、懂生活有工作或者有一技之长、身高1.7米以上、35岁以下的男士为伴。条件优者年龄可放宽。有意者请与其本人联系：E-mail：××××××　QQ：××××××，非诚勿扰。

（二）声明

1.声明概述

声明是机关、团体企事业单位就某些重要事项或问题向公众作郑重说明，并表达自己立场、态度的一种告启类文书。

启事与声明同具公开周知性，但两者有所不同。启事在说明事项或情况外，常对公众有所请求，希望公众参与或得到某些帮助支持；声明则重在表明态度取向或立场、责任，不一定对公众提出求请协助。声明的严正性是其最大特点，是启事所不及的。

声明按用途不同可分为三类，一是当自己的某种合法权益受到侵害，为维护自己的合法权益、引起公众关注，并要求侵权方停止侵害行为而发表声明，如企业法律顾问声明、外交部声明；二是自己侵犯了他人的合法权益，通过新闻媒体向被侵犯者表达歉意而发表声明，如致歉声明；二是在自己遗失了支票、证件等重要凭据或证明文件时，为防止他人冒领、冒用而发表遗失声明，如支票遗失声明。

2.声明的格式和写法

声明一般由标题、正文和尾部三部分组成。

（1）标题。有四种形式：一种只写文种，内容重大者可在文种前加“严正”、“郑重”等字眼；一种由发文机关和事由构成；另一种由事由和文种组成；还有一种由发布机关名称、授权事由、文种三部分组成。

（2）正文。简要写明发表声明的原因，表明对有关事件的立场、态度。有些声明如遗失声明可以省去发文缘由，但所有声明都不得省略声明者的态度。

（3）尾部。包括声明单位名称、声明时间和附项三项内容。

3.声明的写作要求

（1）事实清楚，有据可查，如果声明内容有误，易引起法律纠纷。

（2）是非明确，有法可依，表明观点态度旗帜鲜明，表达合乎逻辑。

4.声明例文

遗失声明

本单位不慎将××市工商银行××路分理处20562214号转账支票丢失，声明作废。

××××贸易公司

二○○七年五月八日

声　明

本律师作为××经济特区贸易有限公司常年法律顾问，经授权声明如下：

××经济特区贸易有限公司是经中华人民共和国对外经济贸易合作部批准、具有法人资格的外资企业。本公司自××××年成立至今，从未在××省境内等任何地方设立任何形式的办事处或其他分支机构。

凡未经本公司法人代表授权在××省境内冒用、盗用本公司名义进行的任何形式的商务活动，包括签订的一切合同一律无效，由此产生的后果本公司不予承担。

本公司依法保留追究违法冒用、盗用者的法律、经济责任的权利。

特此声明。

××市法律事务所

律师：×××

2007年5月20日

（三）海报

1.海报概述

海报是企事业单位、社会团体向社会公开告知有关活动事项，希望社会各界积极参与的广告类文书。海报一般用于张贴，有告知、招徕的作用。

海报根据其内容可分为戏剧海报、电影海报、体育海报、报告会海报、活动海报等。

2.海报的格式和写法

海报的结构大体上可分为标题、正文和落款三个部分。

（1）标题。标题的写法一般有两种，一是在第一行正中用稍大字体书写“海报”二字。二是直接写具体标题，不出现“海报”二字，如“球讯”、“影讯”、“文学讲座”等。

（2）正文。主要写明活动的内容、时间、地点以及参加对象、参加方式、注意事项、举办单位或举办意义等。

（3）落款。写举办单位或演出单位的名称和发本海报的时间。如这些内容在正文中都已很确切，则也可以不落款。

海报可以用一些鼓动性、号召性的语言，有些海报根据需要还可以用美术装饰，配以色彩、图案等，以吸引公众。

3.海报的写作要求

（1）要善于把握特色，抓住最能吸引受众眼球的东西。

（2）内容务求真实，不能哗众取宠，招摇撞骗。

4.例文

球　讯

××省第七届“挑战杯”大学生男子篮球赛决赛将在我校进行。鹿死谁手，我们拭目以待。

比赛双方：××职业技术学院队对××高等职业学院队

比赛时间：5月15日下午3：30

比赛地点：本校篮球场

海　报

兹定于2008年9月21日晚7点在学校报告厅举办第15期月光书会，特邀请我省著名作家×××为同学们解读阿根廷作家博尔赫斯的小说《曲径分岔的花园》，欢迎全校的文学爱好者前来参加。

让一支明亮的蜡烛，点亮我们心灵深处的夜晚！

校学生会

2008年9月16日

（四）讣告

1.讣告概述

讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思，就是将人死了消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人，把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出的通告性文书。党和国家领导人去世，现在一般不用讣告而用公告或宣告，以表示隆重、庄严，是国内发生的大事。

讣告一般分三种：

（1）一般式讣告。这种讣告是人们常用的讣告，机关、团体、企事业单位均可发布。

（2）公告、宣告式讣告。这种讣告隆重、庄严。一般用于党和国家领导人和国内的重要人物或影响大的人物。它是由党和国家机关、团体作出决定发出的。

（3）新闻报道式讣告。这种讣告作为一则消息在报纸上公布，旨在让社会各界人士知道。这种讣告的内容和形式都很简单，一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。但也有的报道得较详细。

2.讣告的格式和写法

一般性讣告告是最常见的讣告形式，主要内容一般包括以下四个方面。

（1）标题。标题一般有两种形式：

一种由文种名称组成，在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成。如“鲁迅先生讣告”。标题一般要字体略大于正文字体。或者给标题字加黑。

（2）正文。讣告的正文通常要写出下面几项内容：

首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是，终年也有的写为享年，意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁。终年的用法较为广泛，不带有感情色彩。

然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历，而不是其个人履历的一种复写。

最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。

（3）落款。讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓名，以及发讣告的时间。

3.讣告的写作要求

（1）讣告的语言要求准确、简练、严肃、郑重。

（2）时代变化了，有些词语带有极强书面语味道的，在行文时，理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。

（3）凡讣告的用纸，依据我国的传统忌用红色，一般用白纸、上书黑字即可。

（4）一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出，以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备。如备花圈，写挽联。

4.讣告例文

×××先生讣告

中国作协××省分会理事、××市文联主席×××先生因病医治无效，于一九××年×月×日上午十一时在××医院逝世，享年六十八岁。

×××先生生前曾任地委办公室秘书、办公室主任、地委统战部部长、文联副主席等职务。出版小说五部，为党为人民做了许多有益的工作。×××同志的逝世，是我党的一个损失。

为了表示对×××同志的哀悼，特定于×月×日上午八时在××公墓礼堂举行追悼会，有赠送花圈，挽联和吊唁者，请按时前往。

×××治丧委员会

××××年×月×日

（五）条据

1.条据概述

条据是作为某种凭据的便条。它是日常生活中常见的一种简便应用文。平时，碰到一些事情要对别人说明，但由于某种原因无法面谈，或者由于手续上的需要，常常要采用写条据这种方式。

简短方便是条据的最大特点。条据虽只寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。

条据按作用不同，分为便条和字据。便条起到说明作用，如请假条、留言条等；字据起到凭证作用，如借条、收条（据）等。

2.条据的格式和写法

条据不拘字数的多少，只是要求将事情说清楚。在这里我们主要介绍一下请假条、留言条、借条、收条的写法。它们的基本格式和写法大同小异：一是要说明条据的性质，即写清楚是做什么；二是说明原因和事实，即为什么；三是要署名并写清日期。

（1）请假条、留言条的写法。

①标题：在第一行正中写上“请假条”三个字。留言条在实际使用中不需写标题。

②称谓：台头顶格写对收条者的称呼，后面加冒号。

③正文：另起一行空两格写正文。请假条写清请假的原因和请求的内容。留言条写清告知事项。

④尾语：在正文后接着写“此致　敬礼！”、“特此请假”“请准假”“请同意为盼”等尾语，留言条可不写此项内容。

⑤落款：右下角署名及在姓名下边写明具条的时间（年、月、日），当日具条可写“即日”。

（2）借条、收条（据）的写法。

①标题：第一行居中标明文种“借条”或“收条（据）”。

②引语：借条和收条都以固定引语开头，如“今借到”、“今收到”。

③主体：紧接引语写清向对方借、收的物品的名称及具体数量或钱款的具体数目，其中涉及的数字必须要大写。借条还应写明归还的期限及损失的赔偿等事宜。

④尾语：借条、收条的尾语都用“此据”二字收束。

⑤落款：署名及立据时间写在右下方。署名前一般应冠以“借款人”之类的字样。具名应是亲笔签的真实姓名。正规的条据，姓名前面要写单位或地址，签名后还应盖章，以示负责。日期要具体完整。

最后要注意书写时不要用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，最好用毛笔或钢笔；字迹要端正、清楚，最好不要用草书，以防误认。

3.条据的写作要求

（1）语言要简明扼要。

（2）字据涉及钱物数量时要用大写，还要写明币种。

（3）具条要严肃认真，不能随意涂改。如写错，应重写一张。

4.条据例文

请假条

周老师：

我刚接到电话，我母亲因心脏病复发住院，病情危重。我现在就要去医院看望，今天下午的座谈会无法参加，特向您请假，请予批准。

学生：黄亿

即日

留言条

刘经理：

今晚7点，我专程来访，未遇，甚憾。我明天上午9时整再登门拜访，请您拨冗等候。若您到时有事，请打电话另约时间。电话：×××××××。

××贸易公司

×××

五月八日

借　条

今借到陈华鸣人民币捌万陆仟元整，用作经商周转金，定于五个月后（即7月6日）归还，届时一并支付利息壹仟叁佰元。

特立此据。

董晨　（盖章）

二○○七年二月六日

借　条

因我系团总支组织文艺汇演之需，特向院团委借用下列物品：

1.苗族演出服陆套（男、女装各叁套）。

2.拉丁舞服装捌套（男、女装各肆套）。

3.J-10l型收录机壹台，光盘壹拾贰盘。

以上物品，柒天后归还。此据。

文秘系　陈鹏

2008年4月28日

收　条

今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二位同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

××省农业科学研究所

经手人：张玉山

2007年6月5日

四、以情境导入中的材料，撰写一种文书

五、交流所写文本

六、本章写作训练题

1.张娴母亲60多岁，今年3月21日从山东老家送她的小儿子到杭州，在××火车站转车时，她去厕所迷了路，找不到孙子了。车站民警刘文正同志了解这情况后，立即发动所有同志去找，找了一个来小时，在离火车开车前几分钟终于为老奶奶找到了孙子，并将他们祖孙二人送上火车。老奶奶要给大家买饮料，也被大家谢绝。请你以张娴的名义给××火车站写一封感谢信。

2.结合你的大学生活，认真观察思考，就学校的日常教学、生活、环境管理等方面的不足提出你的可行性建议。

3.2007年8月，某林场发生了一场较严重的森林火灾。在万分紧急的情况下，海航某部五位官兵驾车经过，见状后毫不犹豫下车灭火，在当地群众的协作下，最终赢得了扑火斗争的胜利。请代当地林业局给部队写一封表扬信。

4.隔壁李奶奶家的白色京巴狗一天前走失，李奶奶万分着急，像丢了魂似的，茶饭不思，李奶奶老伴去年过世，这只京巴狗是其唯一伴侣。为不让李奶奶伤心，请你为李奶奶写一份寻狗启事。

5.为迎接新中国成立60周年，院学生会在全校发起主题为“祖国在我心中”的征文活动。请写一则征文启事，体裁要求、字数限制、截稿时间、评奖方式等内容自定。