简历及专用书信

第一节　求职书、简历及专用书信

一、情境导入

乐天是某大学一名毕业生。他所学的专业今年就业形势很好。他的求职书早就弄好了，在各个人才招聘会上也发出去不少。但奇怪的是，许多没他优秀的毕业生都得到了许多回馈消息，有的得到了面试机会，有的获得了满意的工作岗位。但乐天连一个面试机会都没得到。班主任很奇怪，把乐天的自荐材料拿来一看，发现他的自荐书文笔不错，格式正确，再看内容，便立即感到不对了。他的求职书是这样写的：

求职书

××公司：

久闻贵公司大名，业务蒸蒸日上，今在《××日报》中发现你们公司招聘营销员，所以毛遂自荐。我毕业于××学院××营销专业，各门功课优秀，并一直担任学生干部，工作积极肯干，对这一岗位已经适应，并具有了专业知识和实践经验。

“长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。”贵公司如聘用我，我一定能干出好成绩来，为贵公司增光。我有信心凭自己的能力为贵公司的事业更上一层楼。希望贵公司能给我一个面试的机会，我一定尽我所能，为贵公司做贡献。

千里马因伯乐而驰骋，我需要您的赏识和认可，如果您能给我一个机会，我会更加严格要求自己，以全新的面貌迎接辉煌的明天。

今天我以贵公司为荣，明天贵公司以我为荣。

给我一个机会，我将改变世界！

此祝

健康！

求职人：××职业技术学院××系　乐天

联系电话：××××××××

2006.5.16

二、讨论与沟通

阅读、运用工具箱，回答下列问题：

1.班主任一定是看出这份求职书的问题来了，你认为这份求职书有什么问题？

2.结合案例，你认为写求职书应注意哪些问题？

3.应如何修改这份求职书？

三、工具箱

（一）求职书

1.求职书概述

求职书（信），是写信人向用人单位作自我推荐，以期谋求职位的专用书信。它是求职人根据自己的条件和意向，有目的地向可能聘请自己的单位所作的自我介绍。一般来讲，没有具体求职对象的一般社会性求职书，通常称为自荐书，现多用于大学毕业生或其他求职者的“撒网”式的求职材料中。有明确求职单位应聘某一岗位的求职材料通常称求职书（又称应聘书），多针对具体单位的招聘广告而写。

求职书的特点：

（1）推介性。要向用人单位有针对性地推荐竞争优势和实力，表明意图。

（2）真实性。内容要真实，而且亲自撰文，表达诚恳之意。

2.求职书的格式和写法

求职书的结构由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题：居中笼统称“求职书（信）”，或根据求职岗位的明确性与否选用“求职书（信）”、“应聘书（信）”。

（2）称呼：普发性的自荐书因没有明确求职单位，称呼一般只能笼统地以“尊敬的领导”来表述。有具体求职单位的求职书（应聘书）的收信人称呼则应相对具体。如“尊敬的人力资源部××部长”、“尊敬的高教授”、“尊敬的伍处长”、“尊敬的牛经理”等，通常对领导的称呼是“尊敬的＋姓＋职务（职称）”，可以不提领导全名。

（3）正文：普发性的求职书与应聘某一岗位的求职书（应聘书）写法上略有不同，求职书（应聘书）要根据岗位招聘要求有的放矢地进行自我推介，很有针对性；自荐书，则只能参照一般单位的用人标准比较全面地进行自我推介。在正文里一般包括以下内容：

开头：先对领导对自荐书的垂阅表示感谢，如“衷心感谢您在百忙之中给我一个毛遂自荐的机会，您的关注将是我最大的成功”等。然后另起一段写个人基本情况，如姓名、学校、专业等，表明求职目的，应聘书往往要带出求职的信息来源。

主体：个人所具备的条件，包括个人能力，对该工作感兴趣的原因，到该单位工作的愿望和自己的特长、优势，等等。对有具体求职单位的求职书（应聘书），可在这一部分写你对该单位的认识，提一提企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何让他们感到骄傲的东西，并表示钦佩之情，表达加入该单位的强烈愿望。

结尾：写希望得到回复或回电，或希望能有面试的机会。如“希望得到您的回音”、“盼复”、“静候您的佳音”等。并附上联系地址、邮编、电话等相关项目。

在结束语后，写上几句表示祝福或者祝愿的话，如“此致敬礼”、“祝你身体健康、工作顺利、万事如意”，等等。

（4）落款：包括署名和日期。

如有附件，在左下角注明。如“附一：个人简介”，“附二：成绩表”等。

3.求职书的写作要求

（1）以自我推销的心态去写求职书。可以把它看作是一份最出色的精彩广告，能够很好地推销自己。但不可浮夸，要如实地、客观地评价自己。

（2）态度要诚恳，既不过分谦虚，妄自菲薄，也不要吹嘘自己，言语狂妄；

（3）重点突出，避免公式化，有的放矢，避免泛泛而谈；

（4）简明扼要，直切主题，语言流畅，字迹工整，文面美观。

4.求职书例文

求职书

尊敬的领导：

首先感谢您在百忙之中垂阅我的自荐材料，为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门，给我一个迈向职业生涯成功之路的机会。

我是××大学计算机科学院2004级的一名学生。在大学四年里，我已经学会了一定的计算机软硬件的知识，参加了××大学××学院网站设计，对网络设计管理维护都较熟悉，并能解决一些硬件问题。作为一名计算机专业的大学生，我热爱我的专业，我期待着实际工作和实践能力的考验。

作为一名初出校门走向社会实践的学生，我认为我最缺乏的是丰富的社会实践和工作经验。这或许让您犹豫不决，但我在求学之路中养成的乐观进取的品质和年轻人固有的满腔热情，还有我的师长和同学都可证明的兢兢业业的工作态度和协作精神，使我有信心能很快胜任你们分配给我的本职工作，并且在实践中不断学习，不断完善自己。

尊敬的领导，您一刻的斟酌，将是我一生的选择！我真心希望贵公司能给我一个面试的机会。也许，我的面试成绩不是最好，但我坚信在贵公司我能干得最好！在机遇与挑战并存的新世纪，我如有幸参加贵公司的团队，我会更加严格要求自己，以我的真诚与勤奋，迎来贵公司辉煌的明天。同时，也希望贵公司能成为我个人实现自我价值的大舞台，希望贵公司能为我赢得一片湛蓝的天空。

再次感谢您的垂阅，并衷心祝愿贵单位蓬勃发展，蒸蒸日上！静侯您的佳音！

此致

敬礼！

求职人：×××

2007年11月5日

尊敬的先生/小姐：

您好！请恕打扰。我是一名刚刚从××学院会计系毕业的大学生。我很荣幸有机会向你呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐。现将我的情况简要介绍如下：

作为一名会计学专业的大学生，我热爱我的专业，并为其投入了巨大的热情和精力。在三年的学习生活中，我所学的课程涉及从会计学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。如果说我们所学的是一种工具，那么利用这一工具的人的能力是最重要的。通过与课程同步进行的各种相关的实践和实习中，我的有关课程的成绩可以证明我具有较强的实际操作能力和一定的技术水平。

我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足于现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高。因此我希望能够加入你们的单位，我会踏踏实实地做好自己的工作，经过自己的勤奋和努力，在工作中竭尽全力取得好成绩，为贵单位作出自己的贡献。

感谢您在百忙之中给予我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，百尺竿头，更进一步！

再次希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。谢谢！此致敬礼！

××学院××系×××

联系电话：××××××××

××年×月×日

（二）推荐书

1.推荐书概述

推荐书又称推荐信，是写给用人单位、向用人单位荐举优秀人才的专用书信。推荐书具有推介性和真实性的特点。推荐书可以是单位向单位发文，可以是个人向单位行文，也可以个人向朋友行文举荐贤才，行文比较自由。毕业生在求职时，可请求学校或有一定声望的人给自己做出推荐。推荐书可分为有目标推荐和广泛性推荐。其中广泛性推荐往往将推荐书一式多份，向相同类型的单位广泛投寄。

2.推荐书的格式和写法

推荐书的结构由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题：居中写“推荐书”。

（2）称呼：标题下方左侧顶格写上收信单位名称或个人姓名。若是个人，常在姓名后面加上“同志”、“先生”等敬辞，或者采用“尊敬的＋姓＋职务（职称）”模式，称呼后用冒号。

（3）正文：写给单位的推荐信，一般是开门见山，直接写明自己和被推荐人的身份、关系以及写信意图和推荐的理由。写给个人的推荐信，通常先要写几句客套话，然后再介绍被推荐人的有关情况，最后还可提出请求，如希望对方早日赐复等。推荐信的结尾一般都有祝颂性和祈请性的惯用语。

（4）落款：写上推荐人的姓名和成文日期。

3.推荐书的写作要求

（1）认真负责，实事求是。本着对自己、用人单位和被推荐人三方负责的态度，客观公正地向用人单位提供被推荐人的真实情况，既不作溢美之词，也不故意隐瞒某些缺点和不足。

（2）短小精悍，礼节周到。推荐信内容要简明扼要，要善于抓住推荐要领，有的放矢，突出重点；语言表达要简洁流畅，文明典雅，礼节周到。

4.推荐信例文

推荐信

鸿远学兄：

前次杭州一晤，兄曾与我谈及贵公司事业兴旺，急需懂工商管理的电脑软件编写人员，望我代为物色优秀人才。现有我妻学生李晓飞，男，27岁，××大学计算机系2002年毕业，同年赴美国攻读工商管理硕士学位，2004年硕士毕业后回国在南方某大学计算机系任教，因其女友在杭州工作，故近日有意在杭州求发展。兄如有意，我当推荐李晓飞前去助你一臂之力。

顺颂

商祺！

学弟　之凡

2007年9月21日

（三）辞职书

1.辞职书概述

辞职书，即辞职信，是向工作单位提出辞去职务或工作的愿望并希望得到同意的信函。辞职书按辞职的性质可分为请求辞去某项职务的信件和请求辞去原有工作的信件。

2.辞职书的格式和写法

辞职书的结构由标题、称呼、正文、落款组成。

（1）标题：首行居中写“辞职书”或“辞职申请书”，标题要醒目，字体稍大。

（2）称呼：在标题下一行顶格处写出接受辞职申请的单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。

（3）正文：正文内容一般包括三部分。

首先要表明辞职的意图，开门见山让人一看便知。

其次申述提出辞职的理由，辞职理由要合情合理，有说服力。为处理好公共关系，信中通常还要表达对公司栽培、领导同事关怀的感谢之情。

结尾写自己考虑的辞职时间及希望领导解决的问题等。最后写上表示敬意的话。

（4）落款：辞职申请的落款要求写上辞职人的姓名及提出辞职申请的具体日期。

3.辞职书的写作要求

（1）辞职的理由，要写得得体、简要。

（2）根据自己和单位的感情深度，掌握好表达感情的程度。

（3）提出辞职申请时间上要有个提前量，以便及时处理离职相关事宜。

4.辞职信例文

辞职信

尊敬的董事长：

我准备辞去现在的职务。在这里我一直得到公司的精心栽培和领导、同事的帮助关爱，一旦离开，心里甚感内疚与不舍。但由于我和爱人两地分居，生活上有诸多不便，为此，我决定于本月31日离职，到我爱人所在地杭州另谋职业。恳请领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将继续认真做好目前的每一项工作。

×××

2009年5月16日

（四）个人简历

1.个人简历概述

个人简历也称个人履历表，是指介绍个人资格职位经历的文书。简明性是其主要特点，用人单位根据个人简历可以对求职者留下初步印象。

个人简历按形式不同可分为表格式简历与条文式简历。

2.个人简历的格式和写法

个人简历通常以表格或条文的形式附在求职书后面进一步说明自身情况的材料。标题居中写个人简历或个人履历表，表格大致包括以下内容：

（1）个人资料。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、专业、婚姻、身体状况及联系方式等。

（2）工作教育背景。填写时，应该把最近的工作、获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是先写工作求学时间段，再写工作地点和学校名称（可含城市和国名），然后相应工作、求学时间段所担任的职称、所获得的学位或学历。

（3）任职情况。一般写工作或学习期间所担任的职务。

（4）工作或社会实践经历。现在用人单位比较看重求职者的工作经验和实践能力。当然，频繁跳槽者工作阅历虽然丰富，却未必受用人单位欢迎。大学毕业生可重点写社会实践及实习经历。

（5）奖励情况。可将个人工作学习期间所获得奖励有选择地写上。

（6）专业技能。内容包括自己的专长、外语能力、电脑能力、组织协调能力或者其他实际工作能力等。

（7）求职意向。主要写求职者的目标职业。

3.个人简历的写作要求

（1）要有鲜明突出的重点。简历涉及的内容很多，写作时应当做到重点突出，陈述对自己最为有利的信息。

（2）个人宗教信仰和政治信仰等不一定写入简历，上述内容对成功求职有时会产生负面影响。

（3）工作教育背景、任职情况、工作或社会实践经历等栏目在填写时通常要遵循时间的递降原则，先写近的、再写远的。奖励情况一栏可把最重要奖项写在前面，次要奖项写在后面。

4.个人简历例文

个人简历

⊙本人概况

姓名：×××　　　　　　　　　　　　　　民族：汉

性别：女　　　　　　　　　　　　　　　政治面貌：党员

出生年月：1986年5月　　　　　　　　　籍贯：浙江××

专业：实用英语　　　　　　　　　　　　学历：大专

联系电话：×××××××　　　　　　　身高：1.65米

手机：×××××××××××　　　　　体重：50公斤

联系地址：××××××××××××××邮编：××××××

E-mail：××××××

⊙教育背景

2005.9—2008.7　　义乌工商职业技术学院　　　　大专

2002.9—2005.7　　　　　义乌市第二中学　　　　　　　　高中

1999.9—2002.7　　　　　义乌市第十六中学　　　　　　　初中

1991.9—1999.7　　　　　义乌市江东镇青口小学　　　　　小学

⊙任职情况

2005.11—2007.11　　　　担任院学生会文娱部长

2002.10—2004.10　　　　担任校学生会文娱部长

1999.9—2002.7　　　　　担任班长

⊙实践经历

2008.1—2008.6　　　　　义乌新光集团实习　　　　　　任办公室文员

2007.7—2007.8　　　　　义乌伟达外贸公司　　　　　　任外贸业务员

2005.10—2008.8　　　　　　　　　　　　　　　　　　　兼职家教

……

⊙奖励情况

2008.5　　　　　　　　获“浙江省优秀毕业生”称号

2005.11　　　　　　　　获“校园十佳歌手”称号

2006—2007学年　　　　　被评为院级优秀学生干部称号、获优秀学生奖学金二等奖

2005—2006学年　　　　　被评为院级优秀学生干部称号、获优秀学生奖学金一等奖

……

⊙专业技能

获英语口语国家二级证书、计算机省二级证书、单证员证书、普通话二级甲等证书

⊙求职意向

目标职业：口语翻译、公司文员、单证员

⊙附加信息

职业目标：做一名优秀的公司白领

性格：开朗、热情、诚信、善交际

（五）介绍信

1.介绍信概述

介绍信是机关、团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

介绍信有两种类型：一种是用公用信笺书写的普通介绍信，一种是带有存根的印刷成文的专用介绍信，用时按空填写即可。普通介绍信一般不带存根，专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

2.介绍信的格式和写法

介绍信一般由标题、称呼、正文、落款四部分组成。

（1）标题：可在首行印（或写）明“介绍信”三字。

（2）称呼：可在信件开端处，顶格书写受文单位或受文人的名称，也可将受文单位名称写于信件的最后一行（顶格），但需在其上一行写“此致”二字。

（3）正文：空两格起写被介绍人的姓名、身份，以及前往接洽的事项和向接洽单位提出的希望和要求。正文写完，另起一行，空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，表示对对方的感谢。如使用受文单位在文尾的格式，则此致的下一行顶格要写受文单位的名称。有存根的介绍信，存根联和正式联要内容完全一致。存根底稿要妥善保存，以备今后查考。

（4）落款：另起一行，写出开据介绍信的单位名称、加盖公章。专用介绍信两联之间要加盖骑缝章。署名下面写明年、月、日，正文和署名之间通常还要注明有效期限。

3.介绍信的写作要求

（1）一份介绍信只能填写一个单位。严禁在称谓处写“各有关部门”或“……等单位”。

（2）要真实填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得虚假编造，冒名顶替。

（3）所接洽办理的事项要写清楚，与此无关的不要写。介绍信要简明扼要不可太长。

（4）正文结语要礼貌得体，应用“请接洽”、“请予支持”等祈请性语言，不宜用“务必办妥”等命令式语言。

（5）书写工整、清楚，不得任意涂改。如有涂改，可加盖公章，否则此介绍信将被视为无效。

4.介绍信例文

介绍信

××公司：

兹介绍我校就业办主任×××等贰位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，请予接洽。

此致

敬礼！

××学院（盖章）

××××年×月×日

（六）证明信

1.证明信概述

证明信（简称证明）是组织（单位）或个人实事求是地证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真相而写的专用书信。证明信强调的是证据确凿，言必有据，一定要严肃认真，对被证明的人或事，须有清楚的了解才可以书写，不能马虎随便。从发文者看，证明信可分为以组织名义出具的证明和以个人名义出具的证明。任何以组织名义出具的证明信件都要盖章。要留有存根，以备查考。证明信邮寄时，应予登记，并用挂号邮寄，以免遗失。

2.证明信的格式和写法

证明信由标题、称谓、正文、落款等部分组成。

（1）标题：“证明”、“证明信”或“有关××问题的证明”。写在第一行正中位置。字体要大一些，以区别于下文。

（2）称谓：和一般书信一样，包括单位（或姓名）。称谓要顶格写。

（3）正文：空两格写被证明的事实，此项内容要根据实际情况填写清楚。

（4）结束语。一般用“特此证明”。有的开头没写送达机关名称的，可用“此致××单位”。

（5）落款。出具证明的单位署名，日期，加盖公章（注：有存根的证明信须在两联中间加盖骑缝章）。

3.证明信的写作要求

（1）内容务必实事求是，要严肃慎重，不推测事实，不隐瞒事实，做到绝对准确、真实、可靠，严禁弄虚作假。

（2）用语必须准确、简洁，不得有半点夸饰，避免含糊其辞，产生歧义。

（3）不用铅笔、红色笔书写。如有涂改，应在涂改处加盖公章。

4.证明信例文

证明信

××大学人事处：

贵处×年×月×日来信收悉。根据信中要求，现将你校××同志的爱人××同志的情况介绍如下：

××同志，现年××岁，中共党员，是我校中文系教师。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。

特此证明

××学院人事处（公章）

××××年×月×日

（七）感谢信

1.感谢信概述

感谢信是感谢对方给自己某种关怀、照顾、帮助、支援、勉励等的专用书信。受信者和写信者均可是个人或单位。感谢信最大的特点是感激性。从感谢和被感谢的关系分，感谢信可分为四种：单位给单位的感谢信、单位给个人的感谢信、个人给单位的感谢信、个人给个人的感谢信。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

2.感谢信的格式和写法

感谢信一般由标题、称谓、正文、致敬语、署名和日期等五部分构成。

（1）标题：第一行正中写“感谢信”、“致××的感谢信”或“××街道致××剧院的感谢信”等字样，字体应大些。

（2）称谓：第二行顶格写被感谢方的单位名称或个人姓名。个人姓名应加上“同志”、“先生”或职务等，称谓后加冒号。

（3）正文：第三行空两格起，要求写上感谢的内容和感谢的心情。写感谢的内容，一般有以下两个方面。首先简述感谢的事由。要精练地叙述事情的前因后果，叙述对方的好品德、好作风。叙述时务必交代清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方的关心和支持。其次揭示意义。在叙事的基础上指出对方的关心支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。

（4）致敬语：最后写上诸如“此致—敬礼”、“致以—最诚挚的敬礼”等表示感激和敬意的话。致敬语前半截一般连接正文，或另起一行空两格写；后半截另起一行顶格写，以表尊敬。

（5）署名、日期：在正文右下方写上单位名称或个人姓名，后一行署上成文日期。

3.感谢信的写作要求

（1）写清感谢缘由，叙述准确明白。

（2）感情真挚热烈，语言真诚得体。

（3）篇幅不宜太长，表达清楚即可。

4.感谢信例文

感谢信

《大学生》杂志社：

请贵刊转告全国所有关心我的大学生、解放军战士、工人、教师及各界朋友，我的病情经几家大医院治疗和各界的关心，目前已得到控制，现正在家休养。如不出意外，下学期开学即可返校学习了。顽疾缠身，是人生中的不幸，我遭此一难，几乎摧毁了我和我的家庭。由于《大学生》杂志的呼吁，一封封来自远方的书信、一张张几经周折转来的药方，使我那不情愿跳动的心，又恢复了正常的节奏；几乎凝滞的血，又沸腾了。一双双援助的手，一颗颗充满爱的心，指明了我生活的路，温暖了我一家几乎冷却的心。

可敬的叔叔、阿姨、各位同学们：我和你们天各一方，相见无期，你们却把微薄的收入，甚至把你们的助学金、生活费，或者靠卖几个字画的钱寄给了我。而你们当中甚至本人就有残疾，没有经济收入，而要用你们宝贵的血来挽救我……近来我的脑海中经常出现你们的身影。有年迈的老人，有可爱的军人，有可敬的老师，还有很多我不相识的人……我无法具体描绘你们的形象，但你们的高尚品格，助人为乐的精神将永存于我心中，永存于我家乡父老的心中……唯一遗憾的是我不能面见答谢各位。在此请接受用你们的爱心挽救的人的深深谢意，愿你们的爱的春风暖遍祖国，充满世界。

为了不辜负你们的一片爱心和良好祝愿，我将继续我的学业，继续我的事业，争取取得优异的成绩，献给关心我的远方的各位朋友们。愿我们的心永远相通。

贺昌玉

××××年×月×日

（八）表扬信

1.表扬信概述

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。表扬信可以是领导机关、群众团体表扬其所属的某一单位或个人，也可以是某一单位表扬另一单位的工作人员，还可以是个人对个人的表扬，即写信人对耳闻目睹的诸如助人为乐、拾金不昧、见义勇为、抢险救灾等先进事迹予以表扬。

表扬信最大的特点是公开性和激励性。从被表扬者的身份来看，可分为对机体的表扬和对个人的表扬。表扬信一般用大红纸抄出，张贴在被表扬的单位、个人的所在地或者公共场所；也可以在报纸发表、在电台广播，在授奖大会上宣读。通过表扬好人好事，能够使受表扬者得到鼓舞，对其他人也起到教育作用。

2.表扬信的格式和写法

一封较完整的表扬信，通常由下列要素构成：

（1）标题：居中写“表扬信”三个字。

（2）称谓：顶格写被表扬的单位、个人的称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边并加冒号。

（3）正文：表扬信的正文，即交代表扬的缘由。本部分须另起一行，空两格写。

（4）结尾：如果是写给被表扬者的所在单位或领导者的，可提出建议：“×××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬”等。如果是直接写给本人的，则要适当谈些“深受感动”，“值得我学习”等方面的内容。

（5）致敬语：如“此致敬礼”、“祝万事顺意”、“谨表谢意”、“向你学习”，等等。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。

（6）署名：注明单位名称或个人姓名。如果以个人名义写的表扬信，应在后边详细写明发信人的地址，签上自己的姓名，并在下方注明发信日期。

3.表扬信的写作要求

（1）叙述要实事求是，赞扬要恰如其分。

（2）感情真挚、热烈，语言朴实、得体。

（3）以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。

4.表扬信例文

表扬信

××大学：

我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连战士陈某的爱人李某自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站所有的现金和火车票失窃，正当李某母女俩万分焦急之时，你校的张宁和施婷同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且一路上为李某母女俩买饭买菜，递茶递水，以后又为她们叫好出租车并预先付了车费，李某母女俩这才平安到达部队驻地。

张宁和施婷同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我们十分感谢张宁和施婷同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，为保卫祖国奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张宁和施婷同学予以表扬。

此致

敬礼！

某部三连全体官兵

2008年2月5日

（九）申请书

1.申请书概述

申请书是个人或集体向组织表达愿望，向单位或领导提出请求时用的专用书信。申请书的特点是求批性，申请书所请求事项只有得到上级部门批准才能付诸实施。申请书作为沟通个人与组织、个人与领导、下级与上级的一种手段，其种类很多，使用范围很广，如要求入党、入团、要求参加某个学术团体，要求转学、救济、调动工作，等等，都需要用申请书。

2.申请书的格式和写法

申请书是一种公务书信，它不像公文那样有严格的、统一的格式，也不像私人书信那样格式时有变化，大体上由五部分内容组成。

（1）标题：在第一行的正中写上“申请书”三字，或将申请的要求简明扼要地写在标题上，如“入党申请书”、“住房申请书”等，把要求写入标题，好处是明确醒目，便于有关部门处理。

（2）称呼：在标题下空一行顶格处写上接受申请书的组织、单位的名称或有关负责同志的姓名，如“××党支部”、“公司领导”、“××同志”等，称呼后加冒号，提领下文。

（3）正文：这是申请书的主体，主要分为事由（认识）和要求（愿望）两大部分。事由又可细分为叙事和讲理两部分，可分段写，也可放在同一段中。如写“入团申请书”，可以先谈对共青团的认识，然后写自己怎样争取当一个合格的共青团员，并要求团组织在实践中考验自己。

（4）结语：申请书的结尾，一般是写“此致敬礼”，也可写表示感谢、祝颂、希望批准之类的话。

（5）署名和日期：在结尾下一行后半部分写上申请人姓名或申请单位名称（须盖公章），署名下面写明年、月、日。

3.申请书的写作要求

（1）申请的事由要符合客观事实，遵循实事求是的原则，否则申请书就失去了意义。

（2）要把申请书的事情和理由写得具体、详细、清楚，使接收者能透彻地了解申请人或申请单位的意愿、要求和具体情况，以便主管单位及时研究处理。

（3）用语要得体。申请书是对单位或组织有所请求，这就要求申请书的语言要平实、简洁、谦和。

（4）文面要整洁，字迹要工整，给人以严肃、郑重之感。

4.申请书例文

申请书

××县××镇××村委：

我叫×××，男，1934年12月11日出生，汉族，妻子×××，女，1943年10月20日出生，汉族，现均住××县××镇××村×组，我俩未育子女。因我们夫妻二人年老多病，尤其是我多年半身不遂，瘫痪在床，生活完全不能自理，致使家庭经济异常困难，年收入还不能维持基本生活，生活十分拮据。

我们夫妻二人的情况符合国家有关低保的条件，为使我们能享受国家对老弱病残的照顾，现特申请领取低保，让我们能安度晚年！请批准为盼！

此致

敬礼！

申请人：×××

××××年×月×日

（十）聘书

1.聘书概述

聘书是聘请书的简称，它是指机关和企事业单位邀请专业人士担任某种职务或承担某项工作时所用的专用文书。

2.聘书的格式和写法

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

完整的聘书的格式一般由以下几部分构成：

（1）标题。聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

（2）称谓。聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

（3）正文。聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

首先，交代聘请的原因和请去所做的工作，或将要担任的职务。

其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自200×年2月20日至200×年2月20日”。

再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。

（4）结尾。聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致—敬礼！”、“此聘”等。

（5）落款。落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

3.聘书的写作要求

（1）正文内容要写清楚。聘请对象、担任的职务、承担的工作、基本要求、聘请期限等，都要逐一写清楚，不能含糊其辞，模棱两可。

（2）语言要简明扼要，聘请书的文字要精练，篇幅要短小，避免空话、套话；态度要谦虚恳切，体现诚意。

（3）形式要庄重。无论是印刷的聘请书，还是书写的聘请书，都要注意整洁、庄重、大方，不要马虎应付。只有这样，才能表明对被聘者的信任和尊重。

4.聘书例文

聘　书

×××女士：

兹聘请您为我校计算机中心兼职教师，承担日常授课和机器维护工作，聘期一学年，自2008年9月10日至2009年9月10日。每月付聘金贰仟贰佰元整。

此聘

××大学（盖章）

2008年9月10日

（十一）建议书

1.建议书概念

建议书是个人、单位对某一问题或情况向领导、集体或他人陈述出自己的看法，提出某种积极有益的主张或建议时使用的一种文体，有时也叫意见书。建议书是群众向领导提出自己主张的重要手段，是沟通党群、干群、上下级关系的重要渠道。

建议书是面对有关部门或上级领导提建议时使用的一种书信。它没有公开倡导具体实施的特点，而只是作为一种想法被提出来，具有较强的文本性特点。建议书是必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施的。所以建议书具有较强的可塑性，它不是最终的定文形式，它可以被修改，被增删，甚至被弃之不用，这要由具体的情况来定。

2.建议书的格式和写法

建议书的形式是多种多样的，没有固定的统一的格式。一般说来，建议书由以下几个部分组成：

（1）标题：标题可写“建议书”或“建议”，也可以不写。

（2）称谓：称谓是建议书的开头，顶格写上接受建议书一方的名称。格式与一般书信相同。

（3）正文：建议的原因或建议的出发点。写清这一点便于接受建议的一方联系实际情况，考虑建议的可行性和价值如何；建议的具体事项。根据内容多少决定是否分条列出。内容要具体，以便接受者考虑是否采纳，只要表达出自己的愿望就行。

（4）结尾：结语写上表示敬意或称颂语的话。署名和日期写上提建议人或单位名称。日期写在署名下面一行。

3.建议书的写作要求

（1）要认真负责，要从实际出发，实事求是。写建议要根据具体问题、实际需要和可能条件。如果想当然，不着边际地去想，这样建议就无价值。

（2）要有分寸。不说过头话，不提过高要求，不用过激言词。

（3）内容要具体、实在，不说空话、套话。

（4）语言要精练。切忌拖泥带水，废话连篇，东拉西扯，不得要领。

4.建议书例文

建议书

尊敬的老师：

为了让我们掌握更多知识，将来成为对社会有用的人，您像园丁一样不辞辛苦地培育我们。为了让所有的学生都能取得令人满意的成绩，每当进入期末复习阶段，有些老师就占用已经结课的音、体、美、思想品德等上课时间，有时甚至要连上三四节语文或数学课。这种现象，年级越高越普遍。

其实，平时所学的知识大多数学生已经掌握，没有必要再翻来覆去地讲。而且这样上课不能让我们劳逸结合地学习，效果反而不好。为了减轻老师的负担，也为了让我们轻松地学习，特提出以下建议：

1.按时上下课，让学生课间能够休息。

2.不要占用思想品德、音乐、体育等所谓的“副科”课。这些课能扩大我们的知识面，增长我们多方面的技能，而且起到调节大脑的作用，同学们对这些课很感兴趣。

3.对于后进生，要发动成绩好的学生去耐心地帮助他们。

××班全体同学

2009年1月10日

（十二）倡议书

1.倡议书概述

倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。倡议书中的倡，意思是“带头发动”；倡议，意思是“首先建议和发起”。倡议书的发起者，有的是一个人，有的是一群人，有的是一类人；有的是一个部门，有的是一个单位，有的是一次会议，等等。

倡议书和建议书不同。倡议书中虽然有所建议，但它一般是面对群众，带有一定的号召性，具有广泛的群众性；建议书主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张，希望组织或上级采纳。

倡议书倡议的范围和对象非常广泛，往往是一个部门，一个地区，甚至全国；可以是某类群体，也可以是全体人民。倡议书可以在很大范围内，调动广大群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使。还可以净化社会风气，弘扬正气。

2.倡议书的格式和写法

倡议书的结构由标题、正文、落款三部分组成。

（1）标题可以只写“倡议书”（有的则只写“倡议”二字，不写“书”）。也可在倡议书前面写表明倡议内容的文字。居中书写，式由标题、正文、落款三部分组成。

（2）正文标题之下，空一至两行，另起一行，顶格写倡议的对象，如“广大的青少年朋友们：”、“亲爱的老师、同学们：”等。再另起一行，空两格写倡议的内容。也可以不写对象，空两格直接写倡议的内容。

倡议书的正文内容，一般有三部分：

第一部分，正文的开头。简明扼要地写提出倡议的目的、意义和有关背景，让人们懂得“为什么”要去做所倡议的活动。只有了解、理解了活动的目的、意义，人们才会自觉地行动起来。否则，就很难得到响应。

第二部分，正文的主体。写倡议的主要内容和具体措施，即写“做什么”和“怎么做”。这是倡议书的核心部分。这部分最好用条款式分别列出，交代清楚，让响应者有所遵循，清楚要做什么和怎么去做。要写得明确、清晰。

第三部分，结尾。写倡议者的决心和希望。这部分要写得热情洋溢，富于鼓动性。最好能提出一个能概括全文主旨的响亮、有力的口号，让响应者容易记住倡议主要内容，又受到鼓舞。

（3）署名和日期写在正文末尾右下方。写发出倡议者的名称或姓名、发出倡议的年月日。正文结束后，空二至三行写。

3.倡议书的写作要求

（1）要根据形势或工作的需要，结合本地区、本单位的实际情况，实事求是、合情合理地提出，要考虑是否具有可行性。

（2）倡议书发出后，根据需要，应采取一定措施，检查督促落实情况。既要重视一般号召，也要重视抓重点、抓典型。可采用发通报、写简报、写消息等形式在报纸、广播、电视上报道有关情况。必要时还可采用总结、评比、召开表彰大会等形式进行总结表彰，以促进所倡议的活动富有成效地进行。防止把倡议书发出后就不管不问，流于形式，走过场。

4.倡议书例文

致全校师生与校园商家的环保倡议书

亲爱的老师、同学们，校园商家：

曾几何时，塑料购物袋已成为我们日常生活中的必需品，市场、超市、商场到处可见塑料购物袋的踪影。塑料购物袋在为商家、消费者提供便利的同时，亦造成了严重的能源资源浪费和环境污染。那些散落在校园街道、教学区、生活区中的废弃塑料购物袋破坏了校园的美丽景观，形成校园中的“视觉污染”。

日前，国务院下发了《关于限制生产销售使用塑料购物袋的通知》。通知明确要求从今年6月1日起，在全国范围内禁止生产、销售、使用厚度小于0.025毫米的超薄塑料购物袋，同时在所有超市、商场、集贸市场等商品零售场所实行塑料购物袋有偿使用制度，一律不得免费提供塑料购物袋。

为积极响应国家号召，营造绿色环保的和谐校园，倡议我校广大师生、校园商家，消费经营不忘社会责任，自觉提高节约与环保意识。新时代的大学生是勇于作为、敢于担当的新一代，校园商家是我校环保校园理念的传播者，在这里我们倡议如下：

一、校园商家实行塑料购物袋有偿使用制度，不免费提供塑料购物袋；

二、广大师生自觉提高节约和环保意识，购物时自备环保购物袋，拒绝使用塑料购物袋；

三、做好垃圾分类，妥善处理使用过的塑料购物袋，将其投入标有“不可降解垃圾”的分类垃圾筒中；

四、积极向身边的亲友宣传减少“白色污染”的重要意义，拒绝白色污染，共建绿色校园。

让我们一起行动起来吧，保护校园环境，从每天减少使用塑料购物袋开始！

共青团××大学委员会

2008年6月6日

四、修改情境导入中的文书

五、交流所改文本