应用文的主题和材料

一、应用文的主题和材料

（一）应用文的主题

应用文的主题也称为主旨，是指应用文的中心思想或行文意图，是作者运用叙述、说明、议论等表达方式，通过文章的具体材料表达对客观事物的评价和态度。主题是应用文的灵魂，它决定着应用文的质量、价值和社会作用。与其他要素相比，应用文的主题处于“统帅”的地位，材料的取舍、结构的安排、语言的运用、表达方式的选取都要围绕着它进行。“主题先行”“意在笔先”是应用文写作遵循的原则。

应用文的主题与其他类型文章的主题最本质的区别在于它的行文意图。衡量一篇应用文的好坏，关键看其行文意图是否明确，道理阐述是否透彻，理由依据是否充分，基本观点是否正确，要求措施是否可行。应用文的中心思想或行文意图决定了谋篇的方向，也决定了其质量和价值。对于应用文作者而言，只有确立好应用文的主题，才能在其统帅下决定材料的选择、决定结构的安排、决定语言的运用。

1．应用文主题的确立

应用文的主题不是自然显现的，而是需要一个加工制作的过程，即我们常说的“提炼主题”。所谓提炼主题，就是应用文的作者运用科学的理论和正确的思维方式，探寻事物的本质属性和发展规律，从而体现文章中心思想和写作意图的过程和方法。

（1）主题的确立依赖对材料的分析　要提炼主题就不能离开材料，应用文的主题是全部材料在思想意义方面的高度概括。写作应用文应该首先占有大量的感性材料，在此基础上经过归纳、分析、判断，将其整理上升到理性认识，透过材料把握事物的本质。这样“由此及彼”“由表及里”的过程，给应用文主题的提炼提供了基础和依据。因此，在确立主题时应务求主观认识与客观实际相一致，基本观点与材料内容相吻合。

（2）主题的确立依赖于领导者意图　应用文的最大特点是实用，特别是公文，缘于开展公务活动、实施行政管理的需要，它的写作体现了领导者的意图。因此，撰写公文的基本前提就是要全面深刻地领会领导者的行文意图和要求，这就需要把握好两点：一是把握行文背景、目的，了解起草文稿的原因、动机，明确“为什么写”；二是把握领导者的基本观点、思路和要求，明确“主要写什么”。有些重要的文稿写作还要组建写作班子，由领导集体审阅、修订。

（3）主题的确立依赖于作者的理论修养　主题的形成与确立，或多或少会受到作者主观思想和感情的影响，面对同一事物、同样材料，不同的作者也许会得出截然不同的结论。因此，树立正确的世界观、方法论，加强个人的理论修养、道德水平，对于应用文的写作至关重要。只有借助于科学的思维方式，才能做到溯本求源、鞭辟入里，提炼出正确深刻的主题。

2．确立应用文主题的要求

（1）主题正确　主题正确是撰写应用文的基本要求。应用文所确立的主题应该符合党和国家的方针政策、符合国家法律法规要求、符合本地区、本单位的实际，能够反映客观规律和事物的本质，体现人民群众的意愿和要求，具有普遍的现实指导意义。

（2）主题鲜明　应用文的观点必须明确，立意必须清晰，作者要办什么事，对事物有何认识、有何意见和要求、抱什么态度和感情等，都要毫不隐晦地表达，切忌似是而非、模棱两可，让人无所适从。

（3）主题集中　主题集中是指把文章的主题凝练成最精要的一点。一篇文章只有一个主题，这个主题要贯穿全篇，要围绕这个主题把道理说深说透。主题只有高度集中，才能打动人，切忌面面俱到，使人不得要领。

（4）主题深刻　主题深刻是指主题能够揭示事物的内在本质，反映事物内部的规律，是作者对材料深入理解、对事物透彻认识的反映。因此，要善于抓住事物的主要矛盾挖掘具有本质性和倾向性的问题，提炼出规律性的认识，形成主题深刻的文章。

（5）主题新颖　主题新颖就是要立新意、显个性、避雷同。面对同样的事项、同样的材料，寻常见解显得枯燥、缺乏价值，只有新颖才有指导性和新鲜感。因此，应用文作者必须在实践中锻炼自己的观察分析能力，以新思维、新视角认识问题，获得独特的见解。

（二）应用文的材料

应用文的材料是指作者为表现应用文的主题，达到某一写作目的所搜集或积累的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。是主题得以确立的支撑，也是作者写作意图得以充分体现的重要依据。

1．材料的来源

具体而言，应用文的材料包括两大类：一是事实材料，即具体事例、现实情况、统计数据等；二是理论材料，即法律法规、方针政策、科学理论等。获取材料的方式大致有两种：

（1）直接获取　是指作者亲自从现实生活中获取材料。如通过观察、访问调查、问卷等方法直接搜集材料。

（2）间接获取　是指作者通过某种传播媒介获得材料。如通过查询各种记录、报刊书籍、部门或单位的档案、网络等方法获取间接材料。

2．材料的积累和使用

（1）材料的积累　材料的积累是一个漫长的过程，对于应用写作而言，要写好一百字的文章，必须有十倍甚至百倍的材料储备。这就要求我们在平时占有的材料要丰富和广泛，不仅是数量上，也是在类型上积累材料。在积累材料的过程中，既要有现实材料又要有历史材料，既要有正面材料又要有反面材料，既要有具体的典型材料又要有综合的概括材料，既要有理论材料又要有事实材料，同时注意收集国内外的各种信息和动态，注意将上情与下情相结合，才能在写作过程中信手拈来，游刃有余。

（2）材料的使用　材料使用的恰当与否直接关系到主题的表达是否正确和文章质量的高低，因此选用材料要做到精益求精。使用材料时一定要分清主次，根据主题的需要，按照一定的组织形式安排材料的先后顺序。在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等诸多因素。